Scopri di più su come lavorare con la vista calendario.
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La Vista Calendario è una delle quattro viste disponibili per la visualizzazione del tuo foglio in Smartsheet e fornisce una visualizzazione interattiva e facilmente personalizzabile del tuo lavoro su un calendario. La Vista Calendario di Smartsheet consente anche di pubblicare o sovrapporre sul calendario Google o un iCal in Outlook o calendari Apple.
Allo stesso modo delle altre viste di Smartsheet, la Vista Calendario dipende dai tipi di colonne del tuo foglio. Per creare un Calendario, devi disporre almeno di una colonna Data e di una data di inizio e di fine attività per rendere il calendario più completo.
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Lavorare con la Visualizzazione calendario
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Devi essere un Proprietario o un Amministratore di un foglio o di un report per selezionare le attività da mostrare nella Visualizzazione calendario.
Qualsiasi foglio o report contenente almeno una colonna di data può mostrare le informazioni come calendario selezionando la Visualizzazione calendario dal menu a discesa nella barra degli strumenti.
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Per aggiungere una colonna di data, puoi inserire una nuova colonna e impostare il tipo di colonna su data modificare una colonna esistente impostandola su data.
Puoi modificare il formato delle date regolando le impostazioni su una lingua (Paese) appropriata nella finestra Impostazioni personali del tuo account Smartsheet.
Seleziona le date da visualizzare
- Passa alla Visualizzazione calendario.
- Seleziona l’icona Impostazioni a destra (icona a forma di ingranaggio sotto il pulsante Condividi) per visualizzare il modulo Impostazioni del calendario.
- Dal modulo, puoi apportare le seguenti modifiche:
- Seleziona una colonna dall’elenco a discesa Visualizza solo date in questa colonna per raggruppare tutte le attività con una data elencata nella colonna su un singolo spazio della data nel calendario.
- Usa l’elenco a discesa Display date ranges (Visualizza intervalli di date) per selezionare due colonne di date nel tuo foglio. In questo caso, ogni attività con una data in entrambe le colonne verrà visualizzata nel calendario come estesa a tutto l’intervallo di date. Questa funzione è molto utile quando devi monitorare un’attività dall’inizio alla fine.
Se stai lavorando in un report, la Visualizzazione calendario può riportare le date distribuite su più fogli. Assicurati che tutti i fogli contengano nomi di colonne che corrispondono esattamente alla tua selezione nelle Impostazioni del calendario. Le attività dei fogli che non contengono tali colonne non vengono visualizzate nel calendario come previsto.
Se hai impostato la gerarchia delle righe nel foglio, puoi scegliere di attivare l’opzione Visualizza le attività di riepilogo. Deseleziona questa opzione per nascondere la riga madre di livello superiore e mostrare solo le attività secondarie nella Visualizzazione calendario.
Questa rimuove le attività di riepilogo dalla Visualizzazione calendario, ma non dalla versione pubblicata in Google o iCal.
Poiché la gerarchia delle righe non compare nella Visualizzazione griglia di un report, l’opzione Visualizza le attività di riepilogo non è disponibile nella Visualizzazione calendario di un report.
- Seleziona Visualizza i miei promemoria per visualizzare un’icona a campana in ogni giorno del calendario per cui è programmato l’invio di un promemoria. Tutti i collaboratori del foglio hanno la possibilità di visualizzare i propri promemoria.
Non puoi creare promemoria da un report, pertanto l’opzione Visualizza i miei promemoria non è disponibile nella Visualizzazione calendario di un report.
Ogni barra del calendario visualizza il testo della colonna principale del foglio o del report. Quando espandi le righe madri in un foglio, puoi impostare i colori della barra per le righe figlie cliccando con il pulsante destro del mouse (PC) o Ctrl+clic (Mac) sulla barra e selezionando Impostazioni colore.
Se non desideri che tutte le attività appaiano nel calendario, crea una nuova colonna di data (ad esempio Data calendario) in Visualizzazione griglia. Metti le date in questa colonna solo se vuoi che appaia l’attività nel calendario. Torna alla Visualizzazione calendario e seleziona la tua nuova colonna di data nel modulo Impostazioni del calendario.
Tieni presente che non puoi programmare un’attività in modo che avvenga in un determinato momento, ma solo in una determinata data. Le attività del foglio di progetto con durata in giorni, ore o minuti parziali si estendono comunque su giorni interi nella Visualizzazione calendario e in qualsiasi versione pubblicata del calendario.
Modifica delle informazioni delle righe
Per modificare le date devi essere Proprietario, Amministratore o Editor di un foglio.
Puoi modificare la data di un’attività trascinando la barra e rilasciandola in un nuovo giorno. Per estendere la durata delle attività che si estendono su una data di inizio e una di fine, trascina le attività dal bordo sinistro o destro.
Puoi modificare le righe dalla Visualizzazione calendario cliccando due volte sulla barra del calendario. Si apre il modulo Modifica riga per modificare tutte le celle nella riga. Le modifiche apportate qui vengono visualizzate nella Visualizzazione griglia.
Se sono attivate le dipendenze, la funzionalità di trascinamento non è disponibile nella Visualizzazione calendario di un report o per le righe madri (tutte le righe sottostanti con attività secondarie con aumento di rientro).
Modificare l’intervallo di tempo del calendario
Utilizza la freccia a destra o a sinistra in alto per selezionare le unità di tempo desiderate.
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Stampa il tuo calendario
Dopo aver configurato la Visualizzazione calendario, puoi scegliere di stampare il calendario in PDF, pubblicarlo su un programma di calendario esterno oppure di inviarlo via e-mail a un destinatario cliccando su File > Invia come allegato.
Quando stampi un calendario, vengono sempre stampate quattro settimane di informazioni del calendario per pagina e non è possibile regolare le dimensioni delle caselle.