Condivisione

Condividendo fogli e report, puoi collaborare con gli utenti interni o esterni all’organizzazione. Le persone possono anche richiedere l’accesso agli elementi. Gli utenti possono essere interni o esterni all’organizzazione e non devono necessariamente avere un account Smartsheet.

Le autorizzazioni dell’utente determinano le azioni eseguibili sugli elementi condivisi. 

Condividere un foglio o report

1. Inizia il processo di condivisione selezionando una delle seguenti opzioni:
   • File > Menu

   • Condividi nell’area in alto a destra della schermata

     se il foglio o il report si trova in un workspace, il pulsante Condividi è un elenco a discesa che fornisce opzioni per condividere l’elemento in modo specifico o per condividere tutto ciò che si trova nel workspace. 

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2. Nel campo Invita persone e gruppi, digita l’indirizzo e-mail dell’utente o del gruppo. 
3. Seleziona il livello di autorizzazione che desideri assegnare a ciascuna persona o gruppo.
4. (Facoltativo) Seleziona Personalizza messaggio per personalizzare l’invito.

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5. Seleziona Condividi.

   Puoi interrompere la condivisione o modificare i livelli di autorizzazione a livello di elemento e di workspace.

Chi può controllare l’accesso alla condivisione degli utenti?

• Gli Amministratori degli asset del piano possono esaminare le richieste di accesso e concedere le autorizzazioni agli elementi a cui hanno accesso. 
• Nel Centro dell’Amministratore, gli Amministratori di sistema possono impedire a un utente di condividere elementi di proprietà di utenti nell’account. 

• Gli Amministratori di gruppo possono rimuovere un membro da un gruppo per rimuovere il suo accesso a tutti gli elementi condivisi con il gruppo in questione.

  Per accedere a un elemento, ad esempio un foglio o un report, consulta Richiedere accesso a un elemento.

Aspetti da tenere presente

• La condivisione di un report non garantisce l’accesso ai fogli di origine.
• Quando condividi un report, i collaboratori vedono solo i dati dei fogli di origine a cui possono accedere. Senza accesso ai fogli di origine, i report possono apparire vuoti o incompleti. 

Quando condividi un report, assicurati di condividere i relativi fogli di origine. Se non vuoi condividere i fogli di origine, prova a pubblicare il report e a condividere il link.

Suggerimenti sulla condivisione di elementi Smartsheet

• Se desideri condividere elementi singoli con poche persone, segui la procedura di condivisione descritta in questo articolo. 
• Se desideri condividere elementi con un gruppo (come i tuoi colleghi), condividili tramite un workspace.
• Per condividere una dashboard, consulta l’articolo Condividere una dashboard. 
• Se desideri condividere un report con qualcuno che non ha accesso ai fogli di origine, prova queste altre opzioni:
  • Pubblica il report e condividi il relativo link
  • Inserisci il report come widget in una dashboard