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Aggiungi facilmente messaggi e-mail e allegati alle righe o alle discussioni Smartsheet, rendendoli visibili e utilizzabili da tutti i collaboratori.

Il componente aggiuntivo Smartsheet per Outlook funziona con Outlook quando utilizzato con un account Microsoft supportato.

Le versioni di Outlook supportate includono: 

• Outlook 2016/2019 (fino a ottobre 2025)
• Outlook 2021 (fino a ottobre 2026)
• One Outlook e Outlook per Windows. 

I tipi di account Smartsheet supportati includono:

• Account Outlook.com
• Tutti gli abbonamenti commerciali a Office 365

Il componente aggiuntivo non supporta i sistemi Microsoft Exchange in locale (ospitati localmente).

A seconda delle regole Microsoft Entra ID della tua organizzazione, gli amministratori IT potrebbero dover autorizzare gli utenti che desiderano installare il componente aggiuntivo. 

Configura Smartsheet per Outlook

È necessario un account Microsoft per installare Smartsheet per l’integrazione con Outlook. Un Amministratore Entra ID deve approvare l'integrazione. Una volta terminato, chiunque può installarlo. Consulta il tuo reparto IT se hai problemi di accesso.

Prova quanto segue se il link di installazione non funziona:

• In qualità di Amministratore Entra, vai a Entra Admin Center (Centro dell'Amministratore Entra) > Entra ID (ID Entra) > Enterprise applications (Applicazioni aziendali) > Security (Sicurezza) > Consent and permissions (Consenso e autorizzazioni) per consentire il consenso dell’utente per le app.

Installa il componente aggiuntivo

Installa il componente aggiuntivo da Microsoft Office Store e collegalo al tuo account Smartsheet. Una volta installato il componente aggiuntivo, collega il tuo account Outlook con il tuo account Smartsheet.

Devi solo installare il componente aggiuntivo su un dispositivo. Una volta fatto ciò, è disponibile su qualsiasi altro dispositivo con accesso.

Installare il componente aggiuntivo su un computer

1. Nell'Office Store, vai al componente aggiuntivo Smartsheet per Outlook e seleziona Aggiungi.
2. Quando richiesto, accedi con il tuo account Microsoft supportato.

Installare da iOS o Android

1. Nell’app Outlook per iOS o Outlook per Android, seleziona Settings (Impostazioni) > Add-ins (Componenti aggiuntivi).
2. Tocca l’icona del segno più per Smartsheet.

Per istruzioni sull’installazione dei componenti aggiuntivi, vedi Outlook per dispositivi mobili.

Connetti i tuoi account Outlook e Smartsheet

1. Vai a Outlook sul web e apri un messaggio e-mail inviato al tuo indirizzo e-mail Microsoft supportato.

2. Seleziona il logo Smartsheet nell’angolo in alto a destra del messaggio e-mail per aprire il pannello del componente aggiuntivo Smartsheet.
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   Se non vedi il logo Smartsheet nell’angolo in alto a destra dell’e-mail, apri l’e-mail inviata al tuo indirizzo e-mail Microsoft supportato.

   Il pannello del componente aggiuntivo viene visualizzato a destra della finestra Outlook e richiede l’autorizzazione per installare Smartsheet per Outlook.

3. Nel pannello del componente aggiuntivo, seleziona Install (Installa) per fornire l’autorizzazione per il collegamento al tuo account Smartsheet.
4. Nel pannello del componente aggiuntivo sulla destra della finestra Outlook, seleziona Connect to Smartsheet (Connetti a Smartsheet).
5. Nella finestra visualizzata, accedi al tuo account Smartsheet e seleziona Consenti.

Dopo averlo installato e collegato, il componente aggiuntivo Smartsheet per Outlook visualizzerà la directory iniziale del tuo account Smartsheet. Il componente aggiuntivo è immediatamente disponibile su qualsiasi altra versione di Outlook compatibile a cui hai accesso con il tuo account Microsoft supportato.