Contatti

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Gli elenchi di contatti di Smartsheet semplificano l'assegnazione di attività e la condivisione di fogli con clienti, colleghi e fornitori.Esistono due tipi di elenchi di contatti in Smartsheet: l'elenco degli account, gestito dall'amministratore di sistema, e l'elenco dei contatti personali denominato I miei contatti Smartsheet. Usa il tuo elenco personale I miei contatti Smartsheet per condividerlo con chiunque, inclusi i collaboratori esterni alla tua organizzazione.

Segui le istruzioni passo passo per aggiungere contatti al tuo elenco I miei contatti Smartsheet.

Gestisci i contatti nell'elenco I miei contatti di Smartsheet

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  • Enterprise

Un modo per gestire i contatti è con l'elenco I miei contatti Smartsheet. Pensalo come la tua directory cloud per le attività Smartsheet in cui puoi memorizzare gli indirizzi e-mail dei colleghi con cui collaborerai su Smartsheet.

Per visualizzare i contatti nell'elenco I miei contatti Smartsheet, nella barra di navigazione, seleziona Account > I miei contatti Smartsheet.

Chi può vedere i tuoi contatti Smartsheet

Il tuo elenco di contatti Smartsheet è di tua esclusiva proprietà e solo tu puoi visualizzarlo. Tuttavia, se assegni un'attività o condividi un foglio con uno dei tuoi contatti, l'indirizzo e-mail di quel contatto sarà visibile alle altre persone che hanno accesso al foglio.

Prima di iniziare: formatta il file .csv

Se desideri importare contatti da Outlook, Hotmail o AOL, esporta i contatti in un file .csv. Le colonne nel file .csv devono essere nominate: First Name, Last Name, and Email Address. L'ortografia esatta è importante altrimenti l'elenco non verrà importato correttamente.

Ecco un esempio di come formattare il tuo file .csv:

First Name Last Name Email Address
Sally Smart sally.smart@smartsheet.com
Ian Intelligent ian.intelligent@smartsheet.com
Dave Diligent dave.diligent@smartsheet.com

Ti è consentito un numero illimitato di contatti, ma puoi importare solo 1.000 contatti alla volta.


Aggiungere i contatti a I miei contatti di Smartsheet

Importa i contatti in blocco

  1. Nella barra di navigazione, seleziona Account > I miei contatti Smartsheet
  2. Seleziona Importa contatti
  3. Seleziona una di queste opzioni e segui i passaggi:
    • Gmail
      1. Se viene visualizzato il prompt di accesso di Google, inserisci le tue credenziali di accesso di Google. Quindi seleziona Accedi. In caso contrario, vai al passaggio successivo. 
      2. Seleziona quali contatti desideri importare in Smartsheet e seleziona Importa
  • .csv (Outlook, Yahoo, ecc.)
    1. Seleziona il file .csv e clicca su Continua. 
    2. Scegli quali contatti desideri importare in Smartsheet e clicca su Importa. 
  • vcf (file vCard)
    • Seleziona il file vCard, quindi Continua e infine Importa.

Aggiungi i contatti individualmente

  1. Nella barra di navigazione, seleziona Account > I miei contatti Smartsheet.
  2. Quindi seleziona Aggiungi.
  3. Digita il nome e l'indirizzo e-mail del contatto.
  4. Seleziona OK.

Aggiungi contatti individuali quando condividi un elemento Smartsheet

Quando condividi elementi in Smartsheet digitando un indirizzo e-mail, l'indirizzo e-mail viene aggiunto automaticamente all'elenco I miei contatti Smartsheet. 

Per associare un nome all'indirizzo: 

  • Modifica il contatto tramite il modulo I miei contatti Smartsheet, oppure
  • Se ti trovi nel modulo Condivisione fogli o Condivisione report, aggiungi un contatto all'elenco tramite il modulo Seleziona contatti:
    1. Nel campo Invita collaboratori, seleziona l'icona Seleziona contatti
    2. Nel modulo Seleziona contatti, seleziona Aggiungi nuovo.
    3. Inserisci il nome e l'indirizzo e-mail del contatto, quindi seleziona OK.

Modifica o elimina i contatti

  1. Nella barra di navigazione, seleziona Account > I miei contatti Smartsheet.
  2. Nel modulo I miei contatti Smartsheet, seleziona con il tasto destro del mouse il contatto che desideri modificare o eliminare. 
  3. Seleziona una delle due opzioni:

Non puoi modificare l'indirizzo e-mail di un contatto, ma solo il nome. Dovrai creare un nuovo contatto per un utente per modificare l'indirizzo e-mail. 


Esporta i contatti nella tua lista di contatti Smartsheet

  1. Nella barra di navigazione, seleziona Account > I miei contatti Smartsheet
  2. Seleziona Esporta contatti > .csv.

I contatti dal tuo elenco I miei contatti Smartsheet verranno esportati come file .csv nella posizione in cui i download sono archiviati sul tuo computer.


Suggerimenti e best practice consigliate per l'utilizzo dei contatti