Segui queste istruzioni dettagliate per aggiungere allegati al tuo foglio.
Smartsheet consente di allegare e gestire i file direttamente nel tuo foglio, in modo che tu possa accedere a tutto il tuo lavoro in un'unica posizione. I file possono essere allegati dal tuo desktop e attraverso i provider di archiviazione cloud più popolari.
Allegati
Scopri come allegare file a un foglio e tenere tutte le informazioni fondamentali del tuo progetto in un'unica posizione, in modo che il tuo team possa accedere sempre alla versione più recente. Allega file da altri servizi o carica file dal tuo computer, in modo da rimuovere gli allegati di grandi dimensioni dalla tua posta in arrivo.
Caricare un allegato
Puoi allegare quasi tutti i tipi di file a un foglio, a una riga, a un commento o a un workspace. Puoi allegare file dal tuo computer o file memorizzati in servizi di archiviazione cloud di terze parti supportati. Questo articolo descrive come allegare file dal tuo computer.
Per informazioni su come allegare file da servizi di archiviazione cloud di terze parti, vedi Allegati da Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte e URL.
SUGGERIMENTO: se generalmente ricevi allegati in e-mail, tieni presente che puoi acquisirli in un foglio mediante il componente aggiuntivo Smartsheet per Gmail o il componente aggiuntivo Smartsheet per Outlook. Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:
Allegati e autorizzazioni di condivisione
Chiunque abbia condiviso il foglio o il workspace (Lettori, Editor, Amministratori) può visualizzare e scaricare gli allegati. Chiunque tranne i lettori può aggiungere, modificare o eliminare allegati.
Caricare un allegato dal tuo computer
I passi da seguire per allegare un file dipendenranno dal tipo di elemento Smartsheet su cui stai lavorando. Segui i passi per il tipo di elemento che stai utilizzando per aprire il modulo Riepilogo allegati.
NOTA: non potrai allegare file se stai utilizzando un account Aziendale e il tuo amministratore di sistema ha disabilitato le opzioni per allegare file. Per ulteriori informazioni, vedi "Opzioni di Allega file" nell'articolo Impostazioni account globali.
Foglio
Apri il foglio e fai clic su Allegati nella barra laterale destra della finestra Smartsheet:
Riga
Fai clic sulla freccia a discesa a destra del numero della riga e seleziona Allegati.
NOTA: le righe contenenti gli allegati visualizzeranno l'icona di allegato nella colonna Allegati.
Commento
- Fai clic sul pulsante Commenti nella barra laterale a destra oppure fai clic sulla freccia in giù all'inizio di una riga e quindi fai clic su Commenti
- Nella casella Aggiungi commento, comincia a digitare un nuovo commento.
- Fai clic su Aggiungi commento (alla fine della casella Aggiungi commento)per aggiungere un allegato al commento.
Workspace
- Dalla scheda Home nel pannello di sinistra, apri il workspace a cui desidri allegare un file.
- Fai clic sul pulsante Allegati nella sezione in alto a destra della finestra Smartsheet (accanto al pulsante Condividi).
- Nel modulo Riepilogo allegati che appare, fai clic su Allega e quindi su Carica da computer.
- Viene visualizzata la struttura di directory del tuo computer. Individua il file che desideri caricare e fai clic su Apri.
SUGGERIMENTI:
- Puoi caricare più allegati contemporaneamente tenendo premuto il tasto Maiusc e quindi facendo clicc sui nomi dei file.
- Puoi anche trascinare e rilasciare i file dalla cartella dei file del tuo computer nella finestra Allegati per caricarli in Smartsheet.
Formati e dimensioni file supportati
La maggior parte dei formati esistenti è supportata per il caricamento, inclusi i file di immagini, PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Per ragioni di sicurezza non consentiamo il caricamento di tipi di file che potrebbero comportare un rischio se scaricati, come ad esempio i tipi di file .exe, .cmd, .js, .jsp e .bat.
La dimensione massima di un file che può essere caricato su un foglio di proprietà di un utente con licenza a pagamento è di 250 MB per file. Per un foglio di proprietà di un account di prova, la dimensione massima è di 30 MB per file. Puoi caricare 100 file alla volta. Sebbene non esista un limite al numero totale di allegati consentiti per una riga o un foglio, sei limitato dalle dimensioni dello spazio di archiviazione incluso nell'abbonamento del proprietario del foglio.
Un Amministratore di sistema dell'account può controllare lo spazio di archiviazione consentito per il tuo piano e la quantità di spazio attualmente utilizzata facendo clic su Account > Amministrazione account.
NOTA: per caricare file di dimensioni maggiori di 30 MB, è richiesto un browser che supporta HTML 5. Per maggiori informazioni sui tipi e versioni di browser supportati, vedi Requisiti di sistema per l'utilizzo di Smartsheet.