Allegati

Smartsheet consente di allegare e gestire i file direttamente nel tuo foglio, in modo che tu possa accedere a tutto il tuo lavoro in un'unica posizione. I file possono essere allegati dal tuo desktop e attraverso i provider di archiviazione cloud più popolari.

Allegati

Scopri come allegare file a un foglio e tenere tutte le informazioni fondamentali del tuo progetto in un'unica posizione, in modo che il tuo team possa accedere sempre alla versione più recente. Allega file da altri servizi o carica file dal tuo computer, in modo da rimuovere gli allegati di grandi dimensioni dalla tua posta in arrivo.

Segui queste istruzioni dettagliate per aggiungere allegati al tuo foglio.

Allega file archiviati sul tuo computer a un foglio

Puoi allegare quasi qualsiasi tipo di file a un foglio, riga o commento. Ciò é utile quando si desidera collegare file a degli oggetti di cui stai tenendo traccia su Smartsheet.

Puoi allegare file archiviati nel tuo computer o file archiviati nei servizi di archiviazione cloud di terze parti supportati. Questo articolo parla di come allegare i file provenienti dal computer. Per maggiori informazioni su come allegare file da servizi di terze parti supportati, vedi Allegare un file da una risorsa online.

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Icona dei requisiti di autorizzazione Proprietari, Amministratori e Editori su un foglio possono aggiungere, creare versioni o eliminare gli allegati. Chiunque abbia accesso al foglio può visualizzare e scaricare gli allegati. Puoi inviare un allegato via e-mail a chiunque abbia un indirizzo e-mail valido.
Icona di disponibilità del piano Tutti i tipi di piano.Gli amministratori di sistema per gli account Aziendale e Premier possono disabilitare tutte le opzioni di file allegati. (Vedi Impostazioni Gestione Global Account.)


La modalità di allegare i file dipende da dove vorresti che siano connessi. Puoi allegare i file a livello del foglio oppure collegare i file in modo più diretto ad una voce o a un commento allegandoli lì.

Allega file a un foglio

Nel foglio:

  1. Clicca sull'icona Allegati nel pannello a destra.

     Icona degli allegati pannello a destra

     Viene visualizzato il pannello Allegati.
  2. Trascina e rilascia i file che desideri allegare nel pannello a destra.

Puoi anche cliccare sul pulsante Allega file al foglio in fondo al pannello a destra per navigare nella directory in modo più esteso e trovare i file di cui hai bisogno.

Allega file a una riga specifica

Nel foglio:

  1. Seleziona la riga a cui desideri allegare il file.
  2. Clicca sull'icona Allegati nel pannello a destra.

     icona degli allegati pannello a destra

    Viene visualizzato il pannello Allegati.
  3. Trascina e rilascia i file che desideri allegare nel pannello a destra.

Puoi anche cliccare sul pulsante Allega file a una riga in fondo al pannello a destra per navigare nella directory in modo più esteso e trovare i file di cui hai bisogno.

Comportamenti degli allegati a livello di riga

  • Le righe che contengono allegati presentano l'icona degli allegati a sinistra del numero riga.
  • Puoi allegare i file solo ad una riga alla volta.
  • Non puoi associare nessun file già allegato ad una riga o area del foglio diversa.

Allega i file man mano che scrivi il commento

  1. Clicca sull'icona Commenti nel pannello a destra (commenti sul foglio) o clicca la freccia a discesa all'inizio di una riga e seleziona Commenti (Commenti su questa riga).
  2. Clicca sull'icona Allegati (lato destro del campo Aggiungi commento)e seleziona i file che desideri allegare.
  3. Inserisci un commento e clicca su Salva.

Tipi di file supportati, dimensioni del file e altri requisiti

La stragrande maggioranza dei tipi di file è supportata per il caricamento, incluso (ma non limitato):

Tipo di FileEsempi di estensioni
La maggior parte dei formati immagine.jpg, .png, .gif
Portable Document Format.pdf
Microsoft Office Suite.docx, .pptx, .xlsx

Browser supportati e quantità di caricamento

  • Puoi caricare 100 file alla volta. Sebbene non esista un limite al numero totale di allegati consentiti per una riga o un foglio, sei limitato dalle dimensioni dello spazio di archiviazione incluso nell'abbonamento del proprietario del foglio.
  • É richiesto un browser che supporti HTML 5 per caricare file più grandi di 30 MB. Per ulteriori informazioni sui tipi di browser supportati e sulle relative versioni, consulta l'articolo Requisiti di sistema per l'utilizzo di Smartsheet.

Tipi di file non sono supportati

Per ragioni di sicurezza potremmo restringere il tipo di file che possono essere caricati o scaricati. Ad esempio, non si può caricare un tipo di file eseguibile (.exe).

Misure massime del file in base all'utente e al metodo di caricamento

 

Tipo di utente o di caricamentoDimensione massima del file
Utente con licenza250 MB
Utente gratuito250 MB
Utente di prova30 MB
Chiunque può caricare i file da un modulo Smartsheet30 MB