Smartsheet permette agli utenti di condividere informazioni in modo semplice e sicuro con chiunque vogliano, e assicura che i soggetti interessati, sia interni che esterni, abbiano accesso alle informazioni giuste e al momento giusto.

Esistono quattro tipi di postazioni in Smartsheet: Membri, Membri provvisori, Ospiti e Visualizzatori

• I membri sono utenti a pagamento che possono creare nuovi elementi in Smartsheet, inclusi fogli, report e dashboard, e condividerli con gli altri. Possono anche commentare o modificare gli elementi, se sono state concesse loro tali autorizzazioni. I Membri provvisori hanno temporaneamente accesso gratuito a Smartsheet e possono fare le stesse cose.

Non c’è differenza nella user experience tra Membri e Membri provvisori in Smartsheet. 

• I Visualizzatori e gli Ospiti hanno accesso gratuito a Smartsheet. Possono accedere agli elementi condivisi con loro. Gli Ospiti possono anche commentare o modificare questi elementi, se sono state loro concesse tali autorizzazioni. Tuttavia, sia i Visualizzatori che gli Ospiti non possono creare propri elementi. 

Solo gli utenti esterni a un piano, gli utenti il cui indirizzo e-mail non corrisponde a nessun dominio associato al piano, possono essere designati come Ospiti.

Questo percorso di apprendimento esamina in che modo iniziare come Visualizzatore o Ospite in condivisione sugli elementi in Smartsheet e come collaborare efficacemente sugli elementi con cui sei in condivisione.