Scopri le opzioni per le autorizzazioni utente

Ruoli utente in Brandfolder

Esistono cinque tipi di ruoli utente in Brandfolder:

• Proprietari: eseguono l’upgrade e gestiscono la fatturazione
• Amministratori: aggiungono/rimuovono utenti
• Personalizzato: amministratori e proprietari possono assegnargli un nome e selezionarne le funzionalità dall’elenco delle autorizzazioni disponibili.
• Collaboratori: utenti modificabili
• Ospiti: solo visualizzazione e download

Oggetti ammessi in Brandfolder:

Esistono 5 tipi di oggetti consentiti in Brandfolder:

• Organizzazioni
• Brandfolder
• Raccolte
• Portali
• Brandguide

Le autorizzazioni utente fluiscono verso il basso. Ad esempio, il proprietario di un’organizzazione ha automaticamente accesso a ogni Brandfolder e raccolta all’interno dell’organizzazione. Lo stesso vale per Amministratori, Collaboratori e Ospiti.

Puoi mantenere autorizzazioni elevate concedendo l’accesso all’intera Organizzazione o Brandfolder oppure puoi ottimizzare i livelli di autorizzazione creando più raccolte.

Proprietari

I proprietari sono utenti con accesso completo e sono disponibili a livello di organizzazione:

• Gestire l’abbonamento, aggiornare i dati della carta di credito
• Creare nuovi Brandfolder
• Creare nuove Brandguide 
• Creare nuovi Portali

Amministratori

• Aggiungere/visualizzare/rimuovere utenti
• Visualizzare/annullare gli inviti in sospeso
• Creare notifiche
• Approvare gli asset
• Configurare flussi di lavoro di approvazione
• Aggiornare nome e URL di Brandfolder
• Creare/rinominare sezioni
• Creare/rinominare le ricerche in evidenza
• Aggiungere/modificare/eliminare asset
• Impostare le opzioni di ordinamento e di ricerca predefinite
• Unire gli asset in un contenitore asset
• Creare/modificare/eliminare raccolte
• Modificare la privacy delle Brandfolder 
• Caricare asset
• Visualizzare approfondimenti, analitica e feed attività
• Impostare l’ID Google Analytics
• Visualizzare/aggiungere commenti
• Richiedere asset agli ospiti
• Impostare la disponibilità e la scadenza per gli asset
• Cambiare tipo di file e dimensioni (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
• Video: modificare, riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
• Caricare/accedere ai modelli, modificare i campi dei moduli, modificare le impostazioni dei modelli
• Personalizzazioni: immagine dell’intestazione, icona preferiti, immagine hero, colore di sfondo asset, slug URL, descrizione, colore del marchio, immagine e-mail, immagine del biglietto, estrazione del testo e codifica automatica
• Gestire il contratto di utilizzo di Brandfolder
• Visualizzare/ripristinare gli asset eliminati
• Impostare campi personalizzati controllati
• Creare e gestire link di condivisione (modifica, eliminazione)
• Gestire e modificare i portali
• Accedere alla pagina di gestione collettiva
  • Aggiungere, eliminare o modificare i collegamenti condivisi
  • Aggiungere, eliminare o modificare i collegamenti di caricamento ospiti
  • Aggiungere, eliminare o modificare i tag
  • Aggiungere, eliminare o modificare campi personalizzati
  • Aggiungere, eliminare o modificare le conversioni di metadati
  • Aggiungere, eliminare o modificare le etichette
  • Aggiungere connessioni SFTP
  • Aggiungere metafogli
  • Aggiungere l'automazione degli asset
  • Aggiungere ed eliminare i predefiniti di ritaglio personalizzati
• Gestire gli utenti Brandguide
• Creare, modificare ed eliminare il ruolo utente personalizzato (NOVITÀ!)

Ruolo utente personalizzato

Gli Amministratori a livello di organizzazione possono creare un ruolo utente personalizzato. Il ruolo include le stesse funzionalità dei collaboratori, più quelle selezionate dal seguente elenco:

• Approvare o rifiutare asset.
• Visualizzare, aggiungere e rimuovere asset dai link di condivisione.
• Visualizzare le schede di utilizzo per insight sugli asset
• Modificare una Brandguide.

Collaboratori

• Ottenere il codice di incorporamento Brandfolder 
• Creare/rinominare sezioni al livello Brandfolder
• Creare/rinominare/eliminare le ricerche in evidenza
• Aggiungere/modificare/eliminare asset
• Unire gli asset in un contenitore asset
• Visualizzare/aggiungere commenti
• Impostare disponibilità e scadenza degli asset al livello di Brandfolder (non si applica a livello di raccolta)
• Cambiare tipo e dimensioni del file (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
• Video: modificare, riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
• Accedere ai modelli, modificare i campi dei moduli, modificare le impostazioni dei modelli

Ospiti

• Visualizzare, scaricare e condividere asset
• Visualizzare i codici di incorporamento
• Cambiare tipo di file e dimensioni (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
• Video: riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
• Accedere ai modelli
• Caricare gli asset tramite caricamento come Ospite