Visualizza le attività assegnate a te

Per trovare rapidamente le attività assegnate a te o a qualcun altro:

• Per visualizzare le attività da un solo foglio, usa un filtro.
• Per visualizzare le attività tra più fogli, crea un report.

I passaggi in questo articolo presuppongono che le attività vengano assegnate in colonne utilizzando un tipo di colonna Elenco dei contatti. Per ulteriori informazioni, consulta Tipi di colonne. 

Visualizza le assegnazioni delle attività su un foglio

Le tue autorizzazioni di condivisione per il foglio determinano le tue capacità di filtro. Per ulteriori informazioni, vedere Crea un filtro per mostrare o nascondere i dati. 

1. Apri il foglio che contiene le attività che desideri visualizzare.
2. Dalla barra dei menu, seleziona il Filtro > Nuovo filtro.... Viene visualizzato il modale Crea nuovo filtro.
3. Nel modale, assegna un nome al filtro.
4. Nella sezione Mostra righe corrispondenti, seleziona i seguenti elementi per una condizione:
   • Seleziona campo: Assegnato a
   • è uno tra 
   • Seleziona valori...: seleziona i nomi degli utenti di cui desideri visualizzare le assegnazioni.

Puoi filtrare le assegnazioni del visualizzatore del foglio corrente (in questo caso, tu) selezionando Utente corrente in Seleziona valori... dropdown. Puoi selezionare la casella di controllo Condividi filtro, in modo che altri utenti possano utilizzare il filtro per visualizzare le loro assegnazioni.

6. Seleziona Applica.

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Smartsheet filtra sulle righe assegnate agli utenti specificati nel filtro. 

Visualizza le assegnazioni delle attività da più fogli

Utilizza i report per monitorare e fornire visibilità sulle attività di un utente su più fogli.

Devi essere in condivisione con i fogli sottostanti per creare o visualizzare un report.

1. Vai alla barra di navigazione sinistra e seleziona +Crea. 
2. Utilizza il menu visualizzato per selezionare Report, e scegli il tipo di report desiderato. 

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3. Nel menu a discesa Posizione, seleziona il workspace in cui desideri inserire il report. 

Per saperne di più, consulta Tipi di report.

4. Assegna un nome al tuo report.
5. Per il tipo di report selezionato (Report di riga o Report di riepilogo del foglio), effettua le seguenti selezioni:
   • In Foglio, seleziona i fogli che includono le attività che desideri trovare.
   • In Colonne, seleziona il nome della colonna Assegnato a (o il nome della colonna Elenco contatti contenente gli assegnatari).
   • Nella casella Filtri, seleziona il nome della persona di cui desideri visualizzare le attività.

Per creare un filtro che trovi le attività per il collaboratore che sta attualmente visualizzando il foglio, seleziona Utente corrente. Questo può essere utile se stai creando un filtro condiviso.

Ora sai come utilizzare i filtri e i report dei fogli per visualizzare le attività per utenti specifici.