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Condividere un allegato Smartsheet via e-mail

Inviare un allegato tramite posta elettronica da un commento, riga o foglio. I destinatari possono scaricare l'allegato dal link nell'email. 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Proprietario
  • AMMINISTRATORE
  • Editor

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Per inviare un allegato via email, devi essere un utente a pagamento. 

Il link nell'email scade tra 30 giorni o dopo che è stato cliccato 100 volte (a seconda di quale dei due casi si verifica per primo). Ciò impedisce l'accesso illimitato ai file inviati. Se necessario, puoi inviare nuovamente l'allegato; questo genera un'email con un nuovo link all'allegato.

Invia allegato singolo via e-mail

Nel foglio:

  1. Selezionare l'icona Allegati per aprire il pannello Allegati.
     
  2. Tieni premuto sull'allegato che desideri inviare via e-mail e clicca sull'icona Menu Icona verticale del menu a tre puntini > Invia file

    Brandfolder Image
    Attachment panel with list of attachments and option to send them
  3. Nella finestra Invia allegato, digita gli indirizzi e-mail delle persone con cui condividere l'allegato, scrivi una descrizione per offrire maggiore contesto alla e-mail e fai clic su Invia.

I destinatari ricevono un messaggio di posta elettronica con la tua descrizione e un link per scaricare l'allegato.

Invia allegati multipli via e-mail

Nel foglio:

  1. Selezionare l'icona Allegati per aprire il pannello degli allegati.
  2. Seleziona la casella accanto a ogni allegato che desideri condividere via e-mail.
  3. Selezionare Azioni > Invia file.

I destinatari ricevono un messaggio di posta elettronica con la tua descrizione e un link per scaricare una cartella ZIP contenente tutti gli allegati. 


Destinatari

È possibile inviare un allegato in una e-mail a qualsiasi indirizzo e-mail valido.

Chiunque abbia accesso alla scheda corrispondente può visualizzare e scaricare gli allegati.

Puoi inviare allegati a qualsiasi gruppo di contatti di cui sei membro. Se non sei un Group Admin, contatta il tuo Sys Admin o un Group Admin per essere aggiunto al gruppo.

I Proprietari, Amministratori ed Editor di un foglio possono aggiungere, creare versioni o eliminare gli allegati.

I piani Sys Admins for Enterprise possono disattivare tutte le opzioni dei file allegati. Scopri come gestire le impostazioni.