Ordina le righe per organizzare i tuoi dati

Quando esegui l'ordinamento, hai due scelte sulla quantità di dati con cui desideri lavorare: puoi ordinare tutte le righe del foglio o solo una selezione di esse.

Ecco alcune cose da tenere a mente durante l'ordinamento:

• L'applicazione di un ordinamento influisce sulle righe esistenti nel foglio. Quando vengono aggiunte nuove righe, dovrai ordinare di nuovo per incorporare le righe appena aggiunte.
• Non è possibile annullare un ordinamento dopo che il foglio è stato salvato. Prima di salvare, assicurati che le righe nel foglio siano ordinate come desideri.
• Sebbene gli Editor possano ordinare un foglio, non possono ordinare le righe bloccate. Se l'opzione Ordina righe non è disponibile e il foglio è stato condiviso con autorizzazioni Editor (ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione di condivisione), deseleziona le righe bloccate prima di provare a ordinare.
• Il comando Ordina righe non è disponibile se al foglio viene applicato un filtro. Prima di ordinare, devi prima assicurarti che i filtri non siano applicati. Per cancellare un filtro (smettere di applicarlo al foglio), seleziona Filtro disattivato dal menu Filtro. Per saperne di più sull’utilizzo dei filtri per mostrare o nascondere i dati dei fogli.

Ordina tutte le righe

1. Clicca con il tasto destro del mouse sull'intestazione di una colonna e seleziona Ordina righe. Viene visualizzato il modulo Ordina.
   
2. Inserisci i criteri di ordinamento, quindi clicca su OK.

Ordina una selezione di righe

1. Evidenzia le righe tenendo premuto il tasto Maiusc o Ctrl e cliccando sui numeri di riga che desideri ordinare.
2. Clicca con il tasto destro del mouse sull’area selezionata e seleziona Ordina righe.
3. Nel modulo Ordina, inserisci i criteri di ordinamento e clicca su OK.

Come vengono ordinati i diversi tipi di dati

Il tipo di dati ordinati influenzerà il risultato. Ecco alcuni esempi:

• Gerarchia: se hai creato delle voci secondarie, queste verranno ordinate ma mantenute al di sotto della loro riga madre. Anche le righe madre vengono ordinate e le loro voci secondarie si spostano con loro.
• Dati creati con un elenco a discesa: se esegui l'ordinamento su una colonna di tipo Elenco a discesa, le voci vengono ordinate utilizzando l'ordine dei valori dell'elenco a discesa. Fai doppio clic sull’intestazione di una colonna e seleziona Modifica proprietà colonna per visualizzare/modificare questi valori o per cambiarne l’ordine.
• Valori Harvey Ball: se disposti in ordine crescente, i valori saranno ordinati come Vuoto > Trimestre > Metà > Tre quarti > Completo > Vuoto.
• Valori Rosso-Giallo-Verde: se ordinati in ordine crescente, i valori saranno ordinati come Rosso > Giallo > Verde > Vuoto.

• Lettere e numeri misti: I valori che iniziano con una lettera e includono un numero verranno ordinati prima in ordine alfabetico e poi in ordine numerico a partire dalla cifra più a sinistra. Ad esempio, i valori Q1, Q2, Q3, Q12 saranno ordinati come Q1, Q12, Q2, Q3.

  Quando si ordina in ordine crescente o decrescente, le righe vuote verranno ordinate sotto le righe con valori.

Comportamento di ordinamento nei report

Quando ordini un report, gli elementi vengono ordinati in ordine crescente o decrescente. Se ordini in base a una colonna di tipo Elenco a discesa nel foglio di origine, gli elementi non verranno ordinati in base ai valori a discesa predeterminati nei fogli di origine inclusi. 

Un report può estrarre da più fogli e consoliderà le colonne con lo stesso nome e tipo di colonna. Se le colonne dell'elenco a discesa hanno valori diversi tra i fogli (ad esempio: a,b,c,d in un foglio e 1,2,3,4 in un altro), il report non sarà in grado di determinare quale ordinamento rispettare nella colonna consolidata.