Comprensione e ottimizzazione della colonna principale obbligatoria nella griglia di Smartsheet.
USM Content
In Smartsheet, la colonna principale è la colonna più importante del tuo foglio: è essenzialmente l’ancora per le tue righe. È una colonna obbligatoria e univoca che ogni foglio Smartsheet deve avere. Non puoi eliminarla dal tuo foglio.
Ecco alcuni motivi per cui le colonne principali sono utili:
Mantengono il tuo foglio organizzato: ti consentono di trovare e riconoscere rapidamente lo scopo di una riga.
Migliorano la visibilità in altre visualizzazioni:
In Visualizzazione cartellino, il valore della colonna principale diventa il titolo del cartellino.
In Visualizzazione calendario, diventa il titolo della voce di calendario.
Migliorano l’automazione e la comunicazione: quando ricevi un avviso e-mail, la riga dell’oggetto e il link alla riga mostrano il valore della colonna principale, aiutandoti a capire immediatamente il contenuto dell’avviso.
Funzionano con la gerarchia: se aumenti il rientro delle righe per attività secondarie, la colonna principale mostra chiaramente la gerarchia.
Quando crei un nuovo elemento in Smartsheet, la colonna principale viene visualizzata automaticamente; in Visualizzazione griglia, è la colonna più a sinistra. Quando crei un nuovo foglio importando i dati da un altro programma, puoi designare la colonna principale.
Seleziona due volte il nome della colonna per rinominare la colonna principale e digita un nuovo nome.
Una volta impostata una colonna principale, non puoi modificarla.
Se vuoi modificare il contenuto della colonna principale, puoi inserire una nuova colonna nel foglio, tagliare e incollare i dati nelle celle dalla colonna principale esistente in questa colonna appena inserita e quindi incollare i dati preferiti nella colonna principale vuota.
Proprietà della colonna principale
Ad eccezione del nome della colonna, non puoi modificare le proprietà della colonna principale. Ecco un elenco delle proprietà:
- Il nome della colonna è in grassetto (è l’unico nome di colonna con questa proprietà).
- È la colonna in cui puoi vedere i pulsanti di espansione e compressione
/
quando crei una gerarchia nel tuo foglio. - Il tipo di colonna principale è sempre Testo/Numero. La numerazione automatica o altri tipi di colonna non sono disponibili.
- Il testo e i numeri nella colonna sono formattati con allineamento a sinistra.
Nome colonna principale: best practice
Quando assegni un nome alla colonna principale, utilizza un nome descrittivo: Nome del cliente, Nome dell’attività, Numero d’ordine, Numero di parte e così via.
La colonna principale identifica la riga quando si utilizzano funzioni come Invia riga o Richiedi aggiornamento.
Un nome descrittivo ti aiuta a comunicare meglio i dettagli sulla riga o a richiedere informazioni ad altri utenti Smartsheet.
Nome della colonna principale nei report
Dal momento che i report possono restituire dati da più fogli, ciascuno con un nome di colonna principale diverso, le informazioni provenienti dalla colonna principale si consolidano in un’unica colonna denominata Principale.
I report non visualizzano la gerarchia.
Colonne principali nei moduli
Le colonne principali nei moduli presentano alcune restrizioni quando si applicano modifiche:
Puoi rinominare la colonna principale dal modulo, ma non puoi cambiare il tipo di colonna Testo/Numero.
Quando crei un nuovo modulo, la colonna principale viene estratta dal foglio di intake. Puoi aggiungere una nuova colonna con qualsiasi tipo di cui hai bisogno.
- Se non vuoi utilizzare la colonna principale nel tuo modulo, puoi deselezionarla dal pannello Campi o eliminarla dal riquadro del modulo.
Can I add a primary column to an existing sheet?
No. You can’t add a second primary column or convert a different column into the primary column after a sheet is created. However, if you need to replace the contents of the primary column:
- Insert a new column next to the primary column.
- Select and cut the primary column's content.
- Paste that content into the new column (this preserves the original values).
- Enter your preferred new content into the now-empty primary column.
Can I change the primary column type?
No. The primary column type is always Text/Number. All other column types, including Auto-number, are unavailable for the primary column.
How do I recover cell data from my primary column?
If you deleted or cleared values from the primary column in a sheet, check your sheet's activity log or use Ctrl+Z / Cmd+Z immediately to undo.
- Open the sheet.
- Use Ctrl+Z / Cmd+Z to undo if the action was recent.
- If undo is no longer available, check if your sheet has a backup via the sheet's Activity Log or your workspace's version history.
If you frequently edit data through reports, consider locking the primary column in the source sheet to prevent accidental edits. Owners and Admins can do this under column properties.