Con l'IA, i moduli possono sia acquisire che comprendere i tuoi invii. Utilizza la funzione di compilazione intelligente dei moduli di Smartsheet per pronunciare le tue risposte e inserire automaticamente le risposte nei campi appropriati.
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Con la compilazione intelligente dei moduli, i mittenti dei moduli autenticati e registrati possono popolare un intero modulo Smartsheet pronunciando o incollando un blocco di testo in un singolo campo di input.
Questa funzione utilizza l'IA per comprendere il linguaggio di tutti i giorni. Puoi usare frasi come "assegna a me" o "promemoria tra una settimana". È anche in grado di convertire unità, come ore in minuti. Inoltre, puoi compilare più campi contemporaneamente.
La compilazione intelligente dei moduli è disponibile per l'invio di moduli Web sia su desktop che su dispositivi mobili.
Solo gli utenti autenticati e registrati possono accedere alla compilazione intelligente dei moduli. Questa funzione non supporta utenti di moduli anonimi e non autenticati.
Accedi alla compilazione intelligente dei moduli
- Apri il modulo nel tuo foglio e caricalo.
Seleziona il pulsante Parla per compilare nell’angolo in alto a destra del modulo.
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Se hai già le risposte nelle tue note, come i riepiloghi delle riunioni o le note mediche, incollale nella casella di testo Parla per compilare. Il riempimento intelligente dei moduli analizza e compila automaticamente i campi appropriati.
Parla per compilare i moduli
Pronuncia le risposte per l'intero modulo o aggiorna i singoli campi. Mentre parli, viene visualizzato il testo. Se necessario, puoi anche modificare il testo direttamente.
Puoi utilizzare la funzione di riempimento modulo intelligente per un massimo di 4.000 caratteri, circa 750 parole.
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Seleziona Compila modulo. Puoi vedere le tue risposte popolarsi automaticamente nei campi corrispondenti.
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- Se devi apportare modifiche, puoi modificare direttamente i campi del modulo o selezionare Parla per compilare di nuovo per richiedere le modifiche necessarie.
Note
- La compilazione intelligente dei moduli è disponibile solo per l'invio di moduli Web su dispositivi desktop o mobili e non è supportata sull'app mobile Smartsheet.
- Puoi disattivare la compilazione intelligente dei moduli per i singoli moduli attivando l’opzione Limita la possibilità di parlare per compilare su questo modulo all’interno delle impostazioni del modulo nel generatore di moduli.
- È necessaria una connessione Internet stabile affinché il servizio di trascrizione AI funzioni correttamente.
Lingue supportate
La compilazione intelligente dei moduli supporta le risposte nelle seguenti lingue:
- Cinese
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- coreano
- Portoghese
- Spagnolo
Localizzazione dei moduli
Se il modulo è in una lingua specifica o se hai impostato la lingua preferita nelle impostazioni dell'account, la compilazione intelligente dei moduli riconosce automaticamente il parlato in quella lingua. Non appena inizi a parlare, rileva la lingua, trascrive il tuo input nella casella di testo e ti aiuta a completare il modulo di conseguenza.
In che modo la compilazione intelligente dei moduli gestisce gli elenchi dei contatti
Per assegnare correttamente un contatto utilizzando il suo nome anziché l'indirizzo e-mail completo, è necessario configurare la colonna dell'elenco dei contatti nel foglio con un elenco di contatti predefinito e limitato.
La compilazione intelligente dei moduli con i contatti è più efficiente per gli utenti che compilano spesso lo stesso modulo, poiché è più probabile che conoscano e pronuncino accuratamente i nomi esatti o le opzioni disponibili negli elenchi a discesa e nei contatti del modulo.
Inoltre, tutti gli indirizzi e-mail che parli vengono salvati come tipo di dati di contatto formale nel tuo foglio solo se corrispondono a una voce esistente nel tuo Elenco dei contatti Smartsheet. Se non corrisponde, l'input viene salvato automaticamente come stringa di testo nel foglio.