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Sentiti libero di cambiare visualizzazione in qualsiasi momento. Il passaggio alla visualizzazione tabella da qualsiasi altra visualizzazione non modifica i dati, garantendo la coerenza tra tutte le visualizzazioni.
Le richieste automatizzate raccolgono informazioni dai collaboratori al momento giusto, senza condividere il tuo foglio e indirizzare gli utenti esattamente alle righe e ai campi che devono rivedere.
Le righe con richieste di aggiornamento attive hanno un indicatore di richiesta
. Se l'indicatore include un punto rosso, significa che la richiesta di aggiornamento è stata assegnata a te.
Per questa esperienza nelle visualizzazioni Griglia, Cartellino e Calendario, consulta Richiedi aggiornamenti con flussi di lavoro e invia manualmente una richiesta di aggiornamento.
Gestisci le richieste
Apri il pannello Gestione delle richieste selezionando l’icona delle richieste
nella barra degli strumenti o dall'icona dell'indicatore di richiesta
di fila. Puoi visualizzare tutte le richieste di aggiornamento in sospeso in un unico posto.
In questo pannello, puoi:
- Ordina per Data di creazione (prima o ultima)
- Filtra per richieste per Creato da me,Assegnato a me o Assegnato a qualcun altro
- Attiva/disattiva Solo riga selezionata per mostrare le richieste collegate alla riga in cui ti trovi attualmente
Le richieste automatizzate sono identificate con un simbolo di un fulmine
.
Ogni richiesta di aggiornamento viene visualizzata come un cartellino. Quando ne selezioni uno, si apre il pannello Dettagli, che mostra le seguenti informazioni:
- Oggetto: l'argomento della richiesta
- Messaggio: i dettagli della richiesta
- Mittente: la persona che ha inviato la richiesta
- Campi richiesti: numero di campi richiesti
- Assegnatario: la persona o l’elenco dei contatti responsabile della richiesta
- Stato: Inviato, Visualizzato o Completato
Controlla lo stato della richiesta di aggiornamento
Seleziona una richiesta di aggiornamento per aprirne i dettagli. Quando una richiesta viene assegnata a più persone, viene visualizzata come un cartellino individuale per ogni assegnatario.
Lo stato Visualizzato tiene traccia solo delle visualizzazioni dal pannello Dettagli.
Completa una richiesta di aggiornamento
Puoi completare una richiesta di aggiornamento dalla scheda di richiesta, dal pannello Dettagli o dalla notifica della richiesta di aggiornamento.
Dalla scheda di richiesta
- Seleziona il menu kebab sul cartellino.
- Seleziona Contrassegna come completato.
Dal pannello Dettagli
- Passa il mouse sopra la richiesta di aggiornamento.
- Seleziona Contrassegna come completato.
Dalla notifica della richiesta di aggiornamento
- Apri la notifica dal centro notifiche o dalla tua e-mail, se le notifiche e-mail sono abilitate.
- Seleziona Apri richiesta.
- Compila il modulo visualizzato e seleziona Invia.
Elimina una richiesta di aggiornamento
Per eliminare una richiesta, seleziona il menu kebab sul cartellino della richiesta, quindi seleziona Elimina richiesta.
Una volta eliminata, la richiesta viene rimossa dal pannello.
Posso inviare richieste a persone esterne alla mia organizzazione?
Sì. Attualmente puoi inviare Richieste di aggiornamento e approvazione a chiunque disponga di un indirizzo e-mail. Non hanno bisogno di un account Smartsheet per rispondere.
I requisiti di autenticazione potrebbero cambiare in futuro.
Posso creare una richiesta una tantum in Visualizzazione tabella?
Sebbene la creazione delle richieste non sia ancora disponibile, la Visualizzazione tabella supporta attualmente la visibilità e la gestione delle richieste esistenti. La possibilità di creare nuove richieste sarà disponibile in una versione futura.
La gestione delle richieste è disponibile a livello di workspace?
Non ancora. La gestione delle richieste è attualmente disponibile solo a livello di foglio.