Scopri come configurare in modo efficace un’app di autenticazione per accedere al tuo account Smartsheet.
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Un’app di autenticazione, come Google Authenticator o Microsoft Authenticator, genera un codice univoco e a scadenza che funge da secondo livello di sicurezza quando accedi a Smartsheet. Si chiama autenticazione a più fattori (MFA) e aiuta a proteggere il tuo account da accessi non autorizzati.
Il tuo Amministratore di sistema Smartsheet potrebbe aver abilitato questa funzione per migliorare la sicurezza del tuo account e rispettare gli standard del settore. Una volta abilitata, devi configurare un’app di autenticazione per accedere a Smartsheet.
Sebbene sia tecnicamente compatibile con qualsiasi app di autenticazione, Smartsheet testa ufficialmente e consiglia Microsoft Authenticator e Google Authenticator. L’assistenza da parte di Smartsheet è limitata alle configurazioni che coinvolgono queste applicazioni consigliate.
Configura la tua app di autenticazione
Quando il tuo Amministratore di sistema Smartsheet abilita l’app di autenticazione per il tuo account Smartsheet, devi eseguire un processo di configurazione una tantum al momento del tentativo di accesso successivo.
- Scarica un’app di autenticazione: se non ne hai già una, scarica un’app di autenticazione consigliata per il tuo dispositivo mobile. Smartsheet supporta le seguenti app:
Inizia la configurazione: dopo aver inserito le tue abituali credenziali di accesso, come e-mail e password, o il tuo passcode monouso (OTP), puoi visualizzare una richiesta per configurare l’app di autenticazione. Seleziona Set up authenticator (Configura app di autenticazione).
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- Scansiona il codice QR o inserisci la chiave di configurazione:
- Apri la tua app di autenticazione sul dispositivo mobile.
- Scegli di aggiungere un nuovo account.
- Seleziona Scan a QR code (Scansiona un codice QR) e usa la fotocamera del telefono per scansionare il codice QR visualizzato sulla schermata di accesso a Smartsheet.
- Se non riesci a scansionare il codice QR, seleziona Enter a setup key (Inserisci una chiave di configurazione) (o un’opzione simile) nell’app di autenticazione e digita manualmente il codice fornito nella schermata Smartsheet.
Verifica con un codice monouso: la tua app di autenticazione genera un codice a sei cifre. Inserisci il codice nella schermata di accesso a Smartsheet.
Il codice QR mostrato nell'immagine seguente è solo a scopo illustrativo. Dovresti utilizzare un codice QR generato dalla tua app di autenticazione.
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Completa l’accesso: dopo la verifica, l’accesso viene completato e l’app di autenticazione si collega correttamente al tuo account Smartsheet.
Questa configurazione è richiesta solo una volta. A questo punto puoi utilizzare l’app per gli accessi futuri.