Panoramica delle colonne a discesa con collegamento

Le colonne a discesa con collegamento consentono di connettere l’elenco a discesa di una colonna direttamente a una colonna in un altro foglio di origine. Questa connessione garantisce che le opzioni disponibili nell’elenco a discesa riflettano automaticamente eventuali aggiornamenti apportati al foglio di origine, per dati sempre accurati in tempo reale. 

Puoi configurarle solo nella visualizzazione tabella. Tuttavia, puoi visualizzarle e selezionarle da ogni altra visualizzazione, tra cui bacheca, timeline e altre ancora.

Quando utilizzare le colonne a discesa con collegamento?

Utilizza le colonne a discesa con collegamento per garantire la coerenza dei dati e assicurare che le opzioni a discesa su più fogli rimangano perfettamente sincronizzate con un’unica fonte affidabile. Sono l’ideale per:

• Centralizzare gli elenchi: quando disponi di un elenco principale di progetti, fornitori, clienti o prodotti dai quali i membri del team devono scegliere in diversi fogli correlati. Ad esempio fogli di budget, risorse e attività.
• Gestire stati standardizzati: collegando colonne che tengono traccia di categorie standardizzate, quali stato del progetto, livello di priorità o valutazione dei rischi, garantisci che tutti i team utilizzino la stessa terminologia aggiornata.
• Controllare l’inventario e gli asset: quando un elenco a discesa deve riflettere in tempo reale informazioni provenienti da un foglio di inventario, come un elenco corrente di SKU di prodotti disponibili.  

Tieni presente quanto segue

• Puoi utilizzare colonne a discesa con collegamento in moduli, report e Dynamic View. Tuttavia, non puoi configurarle da lì. 

• Quando configuri una colonna a discesa con collegamento in un modello di portafoglio o in un blueprint di Control Center, oppure quando copi un foglio o una cartella che ne contiene una, il collegamento nella colonna a discesa rimane intatto nella copia e continua a fare riferimento alla fonte dati originale.

  Le colonne a discesa con collegamento funzionano meglio con modelli e blueprint nei quali sono abilitati gli aggiornamenti globali avanzati. 

Limiti

Limitazioni funzionali

Le colonne di origine devono essere di uno dei seguenti tipi: Contatti, Elenco a discesa o Testo/Numero.

• I colori degli elenchi a discesa non possono essere configurati su colonne a discesa con collegamento, né possono essere estratti se configurati in un elenco a discesa di origine.
• Come origine possono essere utilizzati solo i fogli.
• Non puoi utilizzare una colonna del foglio corrente come origine per un’altra colonna all’interno dello stesso foglio.

Limitazioni della piattaforma

• Dalla colonna di origine a quella di destinazione possono essere propagati fino a 20.000 valori a discesa.
• Il foglio supporta un massimo di 400 collegamenti a discesa in entrata, il che significa che ciascuna delle sue 400 colonne potrebbe avere un elenco a discesa collegato a un altro foglio.
• Smartsheet supporta fino a 250.000 collegamenti a discesa in uscita, il che significa che una sola colonna in un foglio può fungere da origine per 250.000 fogli, oppure che 100 colonne vengono utilizzate in 2.500 fogli.

Tieni presente che ogni valore in una cella può contenere un massimo di 255 caratteri. Per migliorare la leggibilità, prova a utilizzare colonne più larghe o a ridurre il numero di caratteri.

Ora che sai in che modo le colonne a discesa con collegamento promuovono la coerenza, sfrutta questa funzione per garantire che il tuo team lavori sempre con dati accurati e in tempo reale in tutte le soluzioni che utilizzi.