La Visualizzazione timeline mostra il lavoro basato sulle date su una timeline orizzontale. Usa la Visualizzazione timeline per creare roadmap di progetto o per pianificare, monitorare e gestire attività, lavoro e portafogli.
USM Content
Modificare i dettagli dell’elemento
Esistono due modi per aprire il pannello Dettagli dell’elemento:
Seleziona il menu delle opzioni degli elementi
, quindi seleziona Apri dettagli elemento.Clicca due volte sull’elemento.
Scorri tutte le colonne visibili sul foglio e modifica i campi secondo necessità. Puoi anche gestire allegati o commenti.
Controlli della scala temporale
La timeline non viene visualizzata quando ci sono più di 5000 elementi in una determinata finestra temporale. Per ridurre il numero di elementi nella timeline, ingrandisci utilizzando la scala temporale Giorni.
La personalizzazione della scala temporale ti aiuta a concentrarti sul periodo più rilevante per il tuo progetto. Puoi modificare la timeline per mostrare:
- Giorni
- Settimane
- Mesi
- Trimestri
- Anni
Utilizza il menu a discesa della scala temporale nella barra degli strumenti. Puoi anche eseguire lo zoom avanti o indietro utilizzando i controlli della barra degli strumenti o passare al giorno odierno selezionando l’icona Oggi
.
La sequenza temporale riflette le tue impostazioni se configuri un inizio dell'anno fiscale o un giorno di inizio della settimana nelle impostazioni del progetto della visualizzazione Gantt.
Raggruppare gli elementi sulla timeline
Il raggruppamento degli elementi nella Visualizzazione timeline aiuta a organizzare le attività in corsie orizzontali per categorie come assegnatari, team, stato, regione, reparto e altro ancora. La Visualizzazione timeline supporta fino a due livelli di raggruppamento, in base a:
- Elenco a discesa (selezione singola)
- Elenco dei contatti (selezione singola)
- Colonna dei simboli
- Casella di spunta
- Data
- Testo/Numero
Quando applichi il raggruppamento a uno o due livelli, vengono visualizzate solo le prime 5000 corsie.
Affinché un valore a discesa o un contatto venga visualizzato come corsia durante il raggruppamento, devi aggiungere il valore o il contatto alle proprietà della colonna.
Quando apri un foglio per la prima volta nella visualizzazione timeline, per impostazione predefinita viene visualizzato il raggruppamento. Per regolarlo o rimuoverlo:
- Seleziona Raggruppa per dalla barra degli strumenti.
- Seleziona la colonna in base alla quale desideri raggruppare dai menu a discesa.
- Seleziona Rimuovi se necessario.
Il raggruppamento è specifico per l’utente. Smartsheet ricorda il raggruppamento applicato per ogni utente e timeline.
Quando applichi il raggruppamento, puoi attivare l’opzione nel menu Raggruppa per mostrare o nascondere la corsia senza categoria. Questa impostazione viene salvata per utente e timeline.
Corsia di riepilogo
Puoi utilizzare la corsia di riepilogo per riepilogare i campi delle righe figlie in ogni corsia. Puoi utilizzare le corsie di riepilogo per mostrare uno scenario o un piano di progetto, in quanto mostra il tempo totale del progetto.
Solo gli Amministratori possono attivare o disattivare le corsie di riepilogo nel menu Raggruppa per . Una volta che un Amministratore imposta un riepilogo, questo rimane invariato per gli altri utenti.
Per aggiungere una corsia di riepilogo, vai a Raggruppa per nella barra degli strumenti e attiva Mostra riepiloghi corsia . Una volta attivata, viene visualizzata una corsia nella timeline, che mostra le prime e le ultime date per tutti i bambini in una fase.
Puoi espandere o comprimere singole corsie nel foglio per creare una visualizzazione personalizzata.
Gerarchia degli elementi
Una freccia a discesa accanto al titolo dell’elemento indica se l’elemento contiene elementi secondari all’interno della stessa corsia di raggruppamento. Nella Visualizzazione timeline, gli elementi principali vengono visualizzati sopra gli elementi secondari.
Per visualizzare gli elementi figlio sotto un elemento padre, seleziona la freccia a discesa sull’elemento padre. Puoi anche utilizzare Espandi tutto o Comprimi tutto nel menu delle opzioni dell’elemento
per rivelare o nascondere tutte le relazioni gerarchiche.
Per aggiungere una riga figlia direttamente sulla timeline:
- Passa il mouse sull'elemento e apri il menu delle opzioni dell'elemento
.
- Seleziona Aggiungi elemento figlio.
La Visualizzazione timeline mantiene gli stati di espansione/compressione per utente, timeline e foglio.
Filtrare i tuoi dati
Usa i filtri per mostrare o nascondere le informazioni nel tuo foglio secondo necessità. Nella Visualizzazione timeline, puoi utilizzare i filtri salvati, aggiungere filtri aggiuntivi temporanei, creare nuovi filtri e modificare i filtri esistenti. Per saperne di più sull’utilizzo dei filtri nella Visualizzazione timeline.
Creare un nuovo filtro
Per creare un nuovo filtro,
- Seleziona Filtro nella barra degli strumenti.
- Seleziona + Aggiungi un filtro.
- Scegli i criteri del filtro.
- Puoi filtrare in base a colonne o righe.
- Puoi utilizzare varie opzioni per le colonne, ad esempio è una di, non è una di, è vuota e altro ancora.
- Seleziona Salva.
- Assegna un nome al filtro.
- Decidi se mantenere privato il filtro o condividerlo con altri collaboratori del foglio nel menu a discesa.
- Modifica o aggiungi altri criteri del filtro, se necessario.
- Se necessario, puoi scegliere di mostrare le righe madre.
- Seleziona Salva.
Gli allegati nella Visualizzazione timeline
Allegare file a un elemento
Per allegare file a un elemento specifico,
- Passa il mouse sopra l’elemento, quindi seleziona l’icona Allegati o accedi al pannello dal menu Opzioni
.
- Seleziona + Aggiungi nel pannello degli allegati.
- Carica un file o allega un URL secondo necessità.
Nel pannello Allegati, puoi anche visualizzare o modificare altri allegati all’elemento.
Visualizzare tutti gli allegati sul foglio
Per visualizzare tutti gli allegati sul foglio,
- Seleziona l’icona Allegati nella barra degli strumenti
. - Utilizza il menu a discesa per selezionare Tutti gli elementi.
Modificare gli allegati
Puoi apportare varie modifiche agli allegati in un elemento specifico o nell’elenco di tutti gli allegati del foglio.
- Seleziona il menu delle opzioni per gli allegati
.
- Modifica l’allegato secondo necessità.
- Apri l’allegato.
- Scarica il file.
- Modifica la descrizione.
- Rinomina l’allegato.
- Carica una nuova versione.
- Visualizza la cronologia delle versioni per l’allegato.
- Elimina l’allegato.
Visualizza log delle attività
Seleziona l’icona Registro attività
sulla barra degli strumenti per aprire il registro delle attività.
Condividere la timeline
La condivisione della timeline mantiene i collaboratori informati e allineati. Per condividere la Visualizzazione timeline:
- Nel foglio, seleziona Condividi in alto a destra.
- Inserisci persone o gruppi secondo necessità.
- Seleziona Modifica accanto a Visualizzazione predefinita.
- Nel menu a discesa Filtro, aggiungi un filtro, se necessario.
- Nel menu a discesa della visualizzazione, seleziona Visualizzazione timeline.
- Seleziona Salva.
- Seleziona Condividi o Copia link.
Puoi anche inviare agli utenti un link a un elemento specifico. Passa il mouse sopra l’elemento, quindi nel menu delle opzioni dell’elemento
, seleziona Copia link all’elemento per condividere un link diretto.
Usare i commenti per collaborare
Per visualizzare o aggiungere allegati all’interno dei commenti, passa alla Visualizzazione griglia.
Nel pannello delle conversazioni, utilizza l’icona del filtro
per visualizzare solo i commenti non letti.
L’icona Conversazioni diventa blu quando ci sono commenti non letti.
Visualizzare e rispondere ai commenti per un elemento specifico
Gli utenti con autorizzazione di Proprietario, Amministratore, Editor o Commentatore possono commentare e rispondere ai commenti.
Per aprire il pannello delle conversazioni per un elemento,
- Passa il mouse sopra l’elemento, quindi seleziona l’icona Conversazioni
o accedi al pannello dal menu delle opzioni
. - Digita il commento. Puoi @menzionare altri collaboratori per avvisarli.
- Seleziona
per inviare il commento.
Puoi rispondere ai commenti per l’elemento oppure puoi rispondere a un thread di commenti specifico selezionando Rispondi sotto un commento esistente.
Visualizzare i commenti per l’intero foglio
Per visualizzare tutti i commenti sul foglio:
- Seleziona l'icona Commenti dalla barra degli strumenti
.
- Dal menu a discesa, seleziona Tutti gli elementi.
Modificare i commenti
Apri il menu delle opzioni per i commenti
. Qui puoi modificare un commento, eliminarlo o impostare notifiche per il thread.
Collaborare con gli altri
Le modifiche apportate da altri si aggiornano in tempo reale.
Nell'angolo in alto a destra sono presenti gli avatar degli altri collaboratori che visualizzano o modificano il foglio. Passa il cursore del mouse sulle foto dell’account per vedere le informazioni di contatto.
I collaboratori che visualizzano il foglio nella visualizzazione tabella, bacheca o timeline possono vedere tutti gli altri, indipendentemente dalla visualizzazione che stanno utilizzando. Coloro che visualizzano il foglio in visualizzazione griglia, cartellino, calendario o Gantt non possono vedere i collaboratori che visualizzano il foglio in visualizzazione tabella, bacheca o timeline.
Widget timeline nelle dashboard
Puoi aggiungere un widget timeline alla dashboard per mostrare le attività, le milestone e le fasi del progetto da qualsiasi foglio o report.
Il foglio o il report deve avere almeno una colonna di data. La colonna della data non può essere popolata da una formula di colonna.
Utilizzando il widget, puoi:
- Filtrare e raggruppare i dati: applica filtri condivisi esistenti e impostazioni di gruppo dai tuoi fogli per personalizzare il modo in cui vengono presentati i dati della timeline.
- Regola le scale temporali: passa tra diverse scale temporali (giorni, settimane, mesi, trimestri, anni) per una panoramica ampia o una visione dettagliata dei progetti.
- Passa il mouse per i dettagli: ottieni informazioni dettagliate sulle singole attività e sulle milestone passando con il mouse su di esse per visualizzare un pop-up dettagliato con le informazioni pertinenti.
- Esplora le gerarchie: espandi e comprimi le gerarchie nella timeline per visualizzare le attività secondarie e i componenti dei progetti.
Scopri di più sulla creazione di un widget timeline nelle dashboard .
