La Visualizzazione timeline mostra il lavoro basato sulle date su una timeline orizzontale. Usa la visualizzazione Timeline per creare roadmap di progetto o per pianificare, monitorare e gestire attività, lavoro e portafogli.
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Accedi alla Visualizzazione timeline
In qualsiasi foglio, vai al selettore di visualizzazione nella barra degli strumenti in alto e seleziona Timeline.
La Visualizzazione timeline è disponibile solo se il foglio include almeno una colonna di data che non è supportata da una formula di colonna.
Configura il foglio per la Visualizzazione timeline
La Visualizzazione timeline è disponibile quando il foglio ha una o più colonne di data:
- Una colonna data: gli elementi con una data vengono visualizzati come milestone (diamanti). Gli elementi senza una data non vengono visualizzati.
- Due o più colonne di date: le prime due colonne di date diventano le date di inizio e di fine predefinite nelle impostazioni del foglio.
- Gli elementi con entrambe le date vengono visualizzati come barre.
- Gli elementi con una sola data vengono visualizzati come milestone.
- Gli elementi senza alcuna data non verranno visualizzati nella timeline.
Regolare le impostazioni del foglio
Seleziona l’icona delle impostazioni
nella barra degli strumenti in alto. Usa la scheda Foglio per impostare o modificare:
- Colonne della data di inizio e di fine
- Dipendenze (durata e predecessore)
- Mese di inizio dell'anno fiscale
- Giorno in cui inizia la settimana
- Orario di lavoro in un giorno
- Giorni lavorativi e giorni non lavorativi (comprese le festività aziendali)
- % di completamento
Scopri di più su ogni scheda nelle impostazioni del foglio.
Passa alla visualizzazione Griglia o Gantt per regolare le impostazioni di Resource Management.
Ordine di impilamento degli elementi
Sulla timeline, l’ordine di impilamento di barre e milestone è determinato da:
- Livello nella gerarchia
- Data di inizio
- Data di fine
- Ordine delle righe della griglia
Creare e modificare elementi
La Visualizzazione timeline mostra i tuoi dati come:
- Barre per elementi su più giorni.
- Milestone per elementi con solo una data di inizio o di fine, oppure in cui le date di inizio e fine coincidono. Scopri di più sulle milestone.
Se le dipendenze sono abilitate nelle impostazioni del progetto, la timeline utilizza i valori di durata per determinare la formattazione della barra (durata +1 giorno) o della milestone (durata 0 giorni).
Passa il mouse su un elemento per visualizzarne il titolo, la data di inizio e la data di fine.
Le modifiche apportate da altri vengono aggiornate in tempo reale.
Creare un nuovo elemento
Gli utenti con autorizzazioni di Editor o Amministratore possono aggiungere elementi.
- Seleziona un punto qualsiasi della timeline in cui il cursore mostra un segno di aggiunta blu
. - Inserisci l’elemento:
- Titolo
- Data di inizio (obbligatoria)
- Data di fine (facoltativa)
- Seleziona Aggiungi.
L’immissione di una data di inizio e di fine crea una barra. L’immissione della sola data di inizio crea una milestone.
Eliminare un elemento
Per eliminare un elemento,
- Apri il menu delle opzioni dell’elemento
- Seleziona Elimina elemento.
In alternativa, puoi cliccare con il tasto destro del mouse sull’elemento e selezionare Elimina elemento.
Visualizzare e modificare i dettagli dell’elemento
Per aprire i dettagli di un elemento:
- Clicca due volte sull’elemento
- Passa il mouse su un elemento, apri il menu delle opzioni dell’elemento
e seleziona Apri dettagli elemento.
- Clicca con il tasto destro del mouse sull’elemento
Dal pannello dei dettagli, puoi modificare qualsiasi campo visibile.
Eventuali colonne nascoste nella Visualizzazione griglia non vengono visualizzate nel pannello dei dettagli.
Modificare i campi degli elementi della timeline visualizzati e il titolo
Puoi visualizzare il titolo e fino a quattro campi aggiuntivi sulle barre. Solo il titolo viene visualizzato sulle milestone. Per impostazione predefinita, i titoli degli elementi utilizzano i valori della colonna principale.
- Sulla barra degli strumenti, seleziona Mostra campi.
- Attiva o disattiva i campi che desideri visualizzare.
- Seleziona la colonna testo/numero o numero automatico che desideri utilizzare come titolo.
Puoi anche impostare la modalità di visualizzazione del testo sull’elemento. Utilizza l’icona del testo in eccesso per impostare:
- No testo in eccesso
- Eccedenza parziale
- Eccedenza completa
Modificare i colori degli elementi
I colori della barra delle attività assegnati nelle visualizzazioni Gantt, Cartellino o Calendario vengono trasferiti nella Visualizzazione timeline. Per modificare i colori degli elementi, passa alla Visualizzazione Gantt, cartellino o calendario:
- Applica manualmente un colore alla barra delle attività cliccando con il tasto destro del mouse sulla barra del colore
- Applica regole di formattazione condizionale, in particolare impostando il colore della barra delle attività
Se il tuo foglio ha almeno una regola di formattazione condizionale che imposta il colore della barra delle attività, allora tutte le barre del foglio che non soddisfano la tua regola di formattazione condizionale saranno grigie.
Operazioni sui file
Seleziona il menu a tre punti
accanto al nome del foglio per aprire il menu File. Qui puoi duplicare il foglio, aprire il registro delle attività o esportare il foglio in Google Sheets, Microsoft Excel o in un file PDF.