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Admin Center: creare un elenco esente per i collaboratori esterni

L'elenco Esente (denominato anche elenco Domini attendibili) consente agli amministratori di sistema di specificare i domini e i singoli indirizzi di posta elettronica esenti dai criteri di governance nella pagina Accesso esterno sicuro in Admin Center.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Amministratore di sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Creare un elenco Esentato

  1. Accedi al Centro dell’Amministratore.
  2. Seleziona l’icona del menu e passa a Impostazioni > Accesso esterno sicuro.
  3. In Impostazioni avanzate, selezionare Crea foglio su una delle seguenti opzioni:
    • Domini esenti
    • Indirizzi e-mail esenti

L’attivazione di un elenco di domini esentati avvia la creazione di un foglio con colonne specifiche. Tutti gli Amministratori di sistema hanno accesso a questo foglio.

Ulteriori informazioni sulle politiche di governance per collaboratori esterni.


Foglio dell’elenco Esentati

Gli Amministratori di sistema possono solo aggiungere, modificare ed eliminare le righe del foglio. Il foglio contiene le seguenti colonne:

Nome della colonnaDescrizione
Domini/e-mail autorizzati alla condivisioneElenca i domini/indirizzi e-mail autorizzati alla condivisione del contenuto.
Esente dai requisiti dell’account aziendaleUna casella di spunta che, se contrassegnata, esenta il dominio/indirizzo e-mail dal richiedere l’accesso all’account aziendale per accedere ai contenuti condivisi.
Esente dal requisito dell’MFAUna casella di spunta che, se contrassegnata, esenta il dominio/indirizzo e-mail dal richiedere l’MFA per accedere ai contenuti condivisi.
Modificato daIndica l’ultimo utente che ha apportato modifiche alla riga, fornendo responsabilità e monitorando gli aggiornamenti.
Modificato ilMostra la data e l’ora in cui è stata apportata l’ultima modifica alla riga, contribuendo a mantenere una timeline di modifiche.
Created By (Creato da)Identifica l’utente che ha originariamente creato la voce nel foglio, stabilendo l’origine dei dati.
CreatoVisualizza la data e l’ora in cui è stata creata la voce, fornendo un contesto cronologico.
NoteUn campo libero per ulteriori informazioni, commenti o motivazioni dietro lo stato del dominio/indirizzo e-mail.
Brandfolder Image
Exempt list sheet

Modifica l'elenco esente

Per aggiungere nuovi domini o indirizzi e-mail all’elenco Esentati, inseriscili nella colonna Domini/E-mail autorizzati alla condivisione e utilizza le colonne con casella di spunta per indicare se l’entità è esente dalle politiche.


Note

  • Le politiche di governance si applicano agli utenti che non fanno parte di alcun dominio convalidato nel piano che ha abilitato la politica o di qualsiasi dominio/indirizzo e-mail menzionato nell'elenco Esentati per queste politiche
  • Gli Amministratori di sistema esistenti sono responsabili della concessione dell’accesso al foglio dell’elenco Esentati ai nuovi o futuri Amministratori di sistema
  • L’applicazione degli aggiornamenti (nuove voci di esenzione) all’elenco Esentati può richiedere fino a tre minuti.

Domande frequenti

Ci sono domini aggiunti automaticamente all’elenco Esentati?

Sì. Tutti i domini verificati all’interno del piano sono automaticamente esentati dalle politiche Richiedi account di lavoro con SSO e Richiedi MFA, in quanto gli utenti di questi domini vengono trattati come utenti interni al piano.