Gli Amministratori di sistema possono scaricare un report sui tipi di postazioni (modello Abbonamento utente) o un report sui tipi di utenti (modello Collaboratore precedente) in qualsiasi momento dal Centro dell’Amministratore per comprendere e gestire gli utenti del piano.
USM Content
Genera un report sui tipi di postazione
Il report sui tipi di postazione è un file CSV scaricabile disponibile per gli Amministratori di sistema Smartsheet, che fornisce una panoramica completa di tutti gli utenti attivi associati al tuo piano che hanno effettuato l’accesso a Smartsheet almeno una volta. Questo report è utile per una gestione efficace degli utenti e per la supervisione degli accessi.
Il report elenca esclusivamente gli utenti attivi e omette gli utenti disattivati o rimossi.
Il report include i seguenti dettagli per utente:
- E-mail, nome utente e dominio utente: identifica il nome e l’indirizzo e-mail dell’utente e li classifica come interni o esterni in base all’associazione del dominio.
- Tipo di postazione: indica ruoli come Visualizzatore, Ospite, Membro provvisorio o Membro.
- Tipi di accesso Amministratore: specifica se l’utente detiene uno dei seguenti ruoli Amministratore:
- Amministratore di sistema
- Amministratore di gruppo
- Amministratore degli asset del piano
- Autorizzazioni e attività: specifica in dettaglio i livelli di accesso dell’utente e le attività recenti all’interno di Smartsheet.
Consulta Dettagli del report sui tipi di utente per ulteriori informazioni sulle colonne incluse nel report.
Quando esegui il downgrade di un utente o l’upgrade a Membro, le modifiche vengono immediatamente visualizzate nella pagina Tipi di postazione e true-up. Tuttavia, il report sui tipi di postazioni si aggiorna dopo 24 ore.
Scarica il report sui tipi di postazioni
Per accedere e scaricare il report:
Nella home page del Centro dell’Amministratore, apri il Menu a sinistra e vai a Utenti e gruppi > Ruoli utente e report.
Viene visualizzata la pagina Gestione degli utenti.
Seleziona Altre azioni > Tipo di postazione per scaricare il report.
Brandfolder Image
- Scegli un nome per il file e salvalo sul tuo computer locale.
Ecco un paio di modi alternativi per scaricare il report:
Nella home page del Centro dell’Amministratore, individua il riquadro Utenti e seleziona Scarica il report sui tipi di postazioni.
Brandfolder Image
Nella pagina Tipi di postazione e true-up nel Centro dell’Amministratore, seleziona Altre azioni > Scarica il report sui tipi di postazioni.
Brandfolder Image
La generazione del report per i piani con molti utenti può richiedere del tempo.
LCM Content
Genera un report sui tipi di utenti
Il report sui tipi di utenti è un file CSV scaricabile, disponibile per gli Amministratori di sistema Smartsheet. Fornisce una panoramica completa di tutti gli utenti attivi associati al tuo piano che hanno effettuato l’accesso a Smartsheet almeno una volta. Questo report è utile per una gestione efficace degli utenti e per la supervisione delle licenze.
Il report include i seguenti dettagli per utente:
- E-mail e dominio: identifica l’indirizzo e-mail dell’utente e lo classifica come interno o esterno in base all’associazione del dominio.
- Tipo di utente: indica se l’utente è un Utente con licenza, un Utente gratuito o un Ospite.
- Tipi di accesso Amministratore: specifica se l’utente detiene uno dei seguenti ruoli Amministratore:
- Amministratore di sistema
- Amministratore di gruppo
- Amministratore degli asset del piano
- Autorizzazioni e attività: specifica in dettaglio i livelli di accesso dell’utente e le attività recenti all’interno di Smartsheet.
Consulta Dettagli del report sui tipi di utente per ulteriori informazioni sulle colonne incluse nel report.
Il report elenca esclusivamente gli utenti attivi; gli utenti disattivati o rimossi vengono omessi.
Scarica il report sui tipi di utenti
Per accedere e scaricare il report:
Nella home page del Centro dell’Amministratore, apri il Menu a sinistra e vai a Utenti e gruppi > Ruoli utente e report.
Viene visualizzata la pagina Gestione degli utenti.
Seleziona Altre azioni > Tipo di utente.
Ti verrà chiesto di scaricare il report.
Brandfolder Image
- Scegli un nome per il file e salvalo sul tuo computer locale.
Ecco un altro modo per scaricare il report:
Nella home page del Centro dell’Amministratore, individua il riquadro Utenti e seleziona Scarica il report sui tipi di utenti.
Brandfolder Image
La generazione del report per i piani con un numero elevato di utenti può richiedere del tempo.