Controlla chi può ricevere l’automazione dai fogli in base al suo accesso e al rapporto con la tua organizzazione.
USM Content
La pagina Sicurezza e controlli nel Centro di amministrazione consente di configurare le autorizzazioni di accesso e notifica. Puoi gestire il modo in cui gli utenti ricevono notifiche, accedono ai gruppi, utilizzano gli ID tenant, interagiscono con i moduli e sfruttano l'invio di moduli offline.
Notifiche e richieste
Controlla chi può ricevere notifiche o richieste dai fogli in base al livello di accesso degli utenti ai fogli e alle appartenenze all'organizzazione. Nel Centro di amministrazione, hai tre opzioni:
- Solo utenti condivisi
- Solo utenti e persone condivisi nel tuo account
- Chiunque (qualsiasi indirizzo email e integrazioni di terze parti, come Slack o Microsoft Teams)
Note
- Tutti i fogli vengono creati con autorizzazioni limitate (solo utenti condivisi), quindi, se lo si desidera, i proprietari e gli amministratori dei fogli devono rendere manualmente l'automazione meno restrittiva a livello di foglio.
- I Proprietari e gli Amministratori di un foglio possono selezionare esclusivamente le autorizzazioni di automazione a livello di foglio con restrizioni uguali o maggiori rispetto alle autorizzazioni di automazione a livello di account.
- Se alcuni fogli sono senza restrizioni (Chiunque) o limitati (Solo utenti e persone condivisi nel tuo account) e imposti l'account come più restrittivo, tali fogli adotteranno automaticamente l'impostazione più restrittiva. Tuttavia, se imposti l'account in modo che sia meno restrittivo, i fogli torneranno allo stato precedente a meno che non siano stati impostati manualmente per essere più restrittivi rispetto alle impostazioni dell'account.
- Se un foglio è impostato manualmente su Solo utenti condivisi o Solo utenti e persone condivisi nelle autorizzazioni del tuo account e modifichi le autorizzazioni di automazione a livello di account in modo che siano meno restrittive, i fogli rimarranno invariati.
- I singoli indirizzi e-mail devono soddisfare le restrizioni di condivisione del dominio approvate dall'account per ricevere notifiche e-mail automatiche.
Gruppi
Puoi controllare l'appartenenza ai gruppi creati all'interno dell'organizzazione. Per impostazione predefinita, puoi aggiungere chiunque a un gruppo, ma puoi limitare i gruppi alle persone che fanno parte dell'organizzazione.
Se la tua organizzazione utilizza l’integrazione di directory, puoi comunque aggiungere l’indirizzo e-mail di un utente che non corrisponde ad alcun dominio del piano a un gruppo Smartsheet.
ID tenant
L'ID tenant di Smartsheet è una chiave monouso utilizzata per stabilire una connessione tra Smartsheet e applicazioni di terze parti, come AWS AppFabric. Si trova in Security Controls nel Centro di amministrazione.
Moduli
Per impostazione predefinita, tutti i moduli sono anonimi e disponibili per chiunque disponga di un collegamento. Tuttavia, puoi limitare l'accesso ai moduli alle persone con un login Smartsheet o alle persone sul tuo account Smartsheet tramite l'elenco di condivisione sicura.
Quando hai selezionato queste impostazioni nel Centro di amministrazione, si applicano come autorizzazioni minime per tutti i moduli del tuo account e non possono essere modificate nel generatore di moduli.
Solo i clienti con piano Aziendale possono impostare autorizzazioni per i moduli a livello di sistema.
Moduli offline
L'invio di moduli offline consente al tuo team di accedere all'app mobile e inviare moduli senza una connessione Internet. Attiva o disattiva questa funzionalità per controllare l’accesso degli utenti nel tuo account. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, consulta Usare i moduli mobili quando sei offline.
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La pagina Sicurezza e controlli nel Centro di amministrazione consente di configurare le autorizzazioni di accesso e notifica. Puoi gestire il modo in cui gli utenti ricevono notifiche, accedono ai gruppi, utilizzano gli ID tenant, interagiscono con i moduli e sfruttano l'invio di moduli offline.
Notifiche e richieste
Controlla chi può ricevere notifiche o richieste dai fogli in base al livello di accesso degli utenti ai fogli e alle appartenenze all'organizzazione. Nel Centro di amministrazione, hai tre opzioni:
- Solo utenti condivisi
- Solo utenti e persone condivisi nel tuo account
- Chiunque (qualsiasi indirizzo email e integrazioni di terze parti, come Slack o Microsoft Teams)
Note
- Tutti i fogli vengono creati con autorizzazioni limitate (solo utenti condivisi), quindi, se lo si desidera, i proprietari e gli amministratori dei fogli devono rendere manualmente l'automazione meno restrittiva a livello di foglio.
- I Proprietari e gli Amministratori di un foglio possono selezionare esclusivamente le autorizzazioni di automazione a livello di foglio con restrizioni uguali o maggiori rispetto alle autorizzazioni di automazione a livello di account.
- Se alcuni fogli sono senza restrizioni (Chiunque) o limitati (Solo utenti e persone condivisi nel tuo account) e imposti l'account come più restrittivo, tali fogli adotteranno automaticamente l'impostazione più restrittiva. Tuttavia, se imposti l'account in modo che sia meno restrittivo, i fogli torneranno allo stato precedente a meno che non siano stati impostati manualmente per essere più restrittivi rispetto alle impostazioni dell'account.
- Se un foglio è impostato manualmente su Solo utenti condivisi o Solo utenti e persone condivisi nelle autorizzazioni del tuo account e modifichi le autorizzazioni di automazione a livello di account in modo che siano meno restrittive, i fogli rimarranno invariati.
- I singoli indirizzi e-mail devono soddisfare le restrizioni di condivisione del dominio approvate dall'account per ricevere notifiche e-mail automatiche.
Gruppi
Puoi controllare l'appartenenza ai gruppi creati all'interno dell'organizzazione. Per impostazione predefinita, puoi aggiungere chiunque a un gruppo, ma puoi limitare i gruppi alle persone che fanno parte dell'organizzazione.
Se la tua organizzazione utilizza l’integrazione di directory, puoi comunque aggiungere l’indirizzo e-mail di un utente che non corrisponde ad alcun dominio del piano a un gruppo Smartsheet.
Discovery degli account
Con Account Discovery abilitato, le persone con un indirizzo email che corrisponde al dominio email verificato del piano possono richiedere di entrare a far parte dell'organizzazione. Questa richiesta viene visualizzata nella sezione Gestione delle richieste di licenza. Per ulteriori informazioni, consulta Aderire a un piano Smartsheet esistente presso la tua organizzazione.
- Se sono stati configurati aggiornamenti personalizzati, la richiesta viene inoltrata di conseguenza.
- Se si utilizza User Auto Provisioning (UAP), non è possibile configurare Account Discovery; in questi casi l'UAP ha la precedenza su Account Discovery.
ID tenant
L'ID tenant di Smartsheet è una chiave monouso utilizzata per stabilire una connessione tra Smartsheet e applicazioni di terze parti, come AWS AppFabric. Si trova in Security Controls nel Centro di amministrazione.
Moduli
Per impostazione predefinita, tutti i moduli sono anonimi e disponibili per chiunque disponga di un collegamento. Tuttavia, puoi limitare l'accesso ai moduli alle persone con un login Smartsheet o alle persone sul tuo account Smartsheet tramite l'elenco di condivisione sicura.
Quando hai selezionato queste impostazioni nel Centro di amministrazione, si applicano come autorizzazioni minime per tutti i moduli del tuo account e non possono essere modificate nel generatore di moduli.
Solo i clienti con piano Aziendale possono impostare autorizzazioni per i moduli a livello di sistema.
Moduli offline
L'invio di moduli offline consente al tuo team di accedere all'app mobile e inviare moduli senza una connessione Internet. Attiva o disattiva questa funzionalità per controllare l’accesso degli utenti nel tuo account. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, consulta Usare i moduli mobili quando sei offline.