Gestisci le tue informazioni in modo efficiente con l’interfaccia semplificata della Visualizzazione tabella. Accedi a potenti strumenti di modifica, filtro e collaborazione per mantenere il tuo team allineato in tempo reale.
USM Content
Puoi cambiare visualizzazione in qualsiasi momento. Il passaggio alla Visualizzazione tabella da qualsiasi altra visualizzazione non modifica i dati, garantendo la coerenza tra tutte le visualizzazioni.
La Visualizzazione tabella è stata appena rilasciata e continua a evolversi. Stiamo migliorando attivamente il sistema; rimani sintonizzato per aggiornamenti e miglioramenti .
Modificare i dati della cella
Per modificare i dati della cella, fai doppio clic su una cella. Puoi anche utilizzare il riempimento con trascinamento per riempire rapidamente un intervallo di celle con una serie di numeri, date o una stringa di testo che termina con numeri sequenziali o a intervalli regolari.
Trascina l’angolo in basso a destra di una cella o di un intervallo di celle selezionato. Se scegli una sola cella, il contenuto viene duplicato. Se selezioni due o più celle, il contenuto segue la sequenza se è presente un modello identificabile. Scopri di più sull'utilizzo trascina il riempimento per modificare i dati della cella .
Quando imposti le dipendenze sul foglio, puoi aggiornare le date e le durate delle attività direttamente nella visualizzazione tabella, comprese le attività con predecessori.
Puoi modificare questi campi nella visualizzazione tabella direttamente sul foglio, ma non nel pannello Dettagli.
Visualizzare e modificare i dettagli del record
Il pannello Dettagli apre tutti i campi delle righe in un pannello modificabile sul lato destro dello schermo. Ciò consente di modificare più campi senza scorrere più colonne per visualizzare le informazioni sulla riga.
Puoi aprire il pannello Dettagli utilizzando una delle seguenti opzioni:
- Seleziona
nella colonna principale. - Nel menu delle opzioni della riga
, seleziona Modifica dettagli. - Clicca due volte sul numero di riga.
Il pannello Dettagli si apre sul lato destro dello schermo.
Gli aggiornamenti vengono salvati automaticamente. Gli aggiornamenti da parte di altri utenti sono incorporati in tempo reale quando visualizzi e modifichi nel pannello Dettagli, in modo da essere sempre a conoscenza dei dati più recenti.
Visualizza cronologia cella
Utilizza il pannello Cronologia cella per visualizzare un log di tutte le modifiche alla cella specifica.
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla cella.
- Seleziona Visualizza cronologia cella.
Il pannello che si apre mostra le modifiche apportate alla cella e l’autore, insieme all’ora e alla data di tali modifiche.
Tieni traccia delle modifiche alle formule delle celle, quali le formule appena aggiunte, eliminate o aggiornate, nella cronologia cella. Le modifiche alle formule sono contrassegnate con fx.
Visualizza log delle attività
Seleziona l'icona Log delle attività
sulla barra degli strumenti per aprire il log delle attività.
Modifica le dipendenze
Se il tuo foglio ha una colonna di data di inizio e data di fine, puoi attivare le dipendenze nelle impostazioni del foglio
. Quando attivi le dipendenze sul foglio, puoi aggiornare le date delle attività, le durate e i predecessori direttamente nella visualizzazione tabella.
Puoi modificare questi campi nella visualizzazione tabella direttamente sul foglio, ma non sono modificabili nel pannello Dettagli.
Per modificare i predecessori, inizia a digitare nella cella. Altre opzioni di riga vengono visualizzate in base alla sintassi. Seleziona l’opzione che ti serve come predecessore per la riga e usa il menu a discesa per modificare la relazione di dipendenza secondo necessità.
- Da Fine a Inizio - l’attività predecessore deve essere terminata per poter iniziare quella sulla riga.
- Da Inizio a Inizio - l’attività predecessore deve essere avviata per iniziare quella sulla riga.
- Da Inizio a Fine - l’attività predecessore deve essere avviata per terminare quella sulla riga.
- Da Fine a Fine - l’attività predecessore deve essere completata per terminare quella sulla riga.
- Aggiungi il tempo di ritardo (in giorni lavorativi) se necessario.
Man mano che assegni i predecessori, le date di inizio, le date di fine e i valori di durata si aggiornano automaticamente. Se necessario, puoi avere più dipendenze per ogni riga.
Formule
Usa le formule per calcolare valori numerici o automatizzare aspetti del tuo foglio. Puoi creare formule, ad esempio, per sommare un intervallo di spese o per selezionare una casella quando inserisci un valore specifico in un campo.
Per aggiungere una formula a una cella, seleziona una cella e:
- Digita = e inizia a scrivere la formula.
Oppure,
- Seleziona Formule nella barra degli strumenti.
- Nel pannello delle formule, puoi inserire la formula o inserire un linguaggio semplice e utilizzare l'IA per creare una formula.
- Seleziona Scrivi sintassi per utilizzare la sintassi delle formule.
- Seleziona Crea con IA per usare un linguaggio semplice per descrivere la formula di cui hai bisogno e l’IA fornisce quindi una sintassi della formula suggerita.
- Seleziona Applica. Utilizza la freccia a discesa per applicare alla cella, alla colonna o per creare una nuova colonna.
Puoi passare al pannello delle formule selezionando l’icona Modifica formula nel pannello mentre scrivi una formula nella cella. Per tornare all'editor delle formule della cella, seleziona semplicemente la cella.
Per gestire e creare riferimenti incrociati tra fogli nelle formule, passa alla visualizzazione griglia.
Cercare dati
Trova rapidamente ciò di cui hai bisogno nel foglio utilizzando la funzione di ricerca.
- Sulla barra degli strumenti, seleziona l’icona di Ricerca
. - Digita o inserisci il termine che desideri cercare.
- Premi Invio sulla tastiera.
- Se necessario, seleziona Mostra solo righe corrispondenti per nascondere tutte le righe che non rientrano nella ricerca.
- Utilizza le frecce per scorrere i risultati di ricerca evidenziati.
Filtrare i tuoi dati
Usa i filtri per mostrare o nascondere le informazioni nel tuo foglio secondo necessità.
Ogni volta che applichi un filtro, salvato o temporaneo, l'icona del filtro viene visualizzata nell'intestazione della colonna per indicare quali colonne stai utilizzando per filtrare il foglio. Seleziona l’icona del filtro per aprire il menu dei filtri.
Nella visualizzazione tabella, puoi applicare i filtri salvati, modificare i filtri esistenti e aggiungere più filtri aggiuntivi temporanei. Per saperne di più su come lavorare con i filtri nella visualizzazione tabella.
Creare un nuovo filtro
Per creare un nuovo filtro:
- Seleziona Filtro nella barra degli strumenti.
- Seleziona + Aggiungi un filtro.
- Scegli i criteri del filtro.
- Puoi filtrare in base a colonne o righe.
- Per le colonne, puoi utilizzare varie opzioni come: è uno di, non è uno di, è vuoto e altro ancora.
- Seleziona Salva.
- Assegna un nome al filtro.
- Scegli se mantenere il filtro per te stesso o condividerlo con altri utenti del foglio nel menu a discesa.
- Modifica o aggiungi altri criteri del filtro, se necessario.
- Se necessario, puoi scegliere di mostrare le righe madre.
- Seleziona Salva.
Puoi anche creare un nuovo filtro direttamente dal menu delle opzioni della colonna
. Apri il menu delle opzioni della colonna, seleziona Filtro, quindi modifica i criteri di filtro secondo necessità. Puoi salvare il filtro o cancellarlo quando hai finito.
Ordina i dati
Per ordinare le righe in ordine crescente o decrescente:
- Apri il menu delle opzioni della colonna
.
- Seleziona Ordina.
- Scegli se applicare l’ordine crescente o decrescente.
È possibile applicare fino a tre livelli di ordinamento. Seleziona l’icona di ordinamento sull’intestazione di colonna per modificare o rimuovere l’ordinamento. L'ordinamento del foglio influisce solo sulla visualizzazione e non è persistente per gli altri utenti che visualizzano il foglio.
Allegare file
Utilizza gli allegati per mantenere organizzati i file importanti con righe specifiche. Scopri di più su come lavorare con gli allegati.
Aggiungere un file a una riga
- Sulla riga a cui desideri aggiungere un allegato, seleziona l’icona degli allegati
. - Nel pannello degli allegati, seleziona Aggiungi.
- Carica il file o aggiungi un URL.
Visualizzare tutti gli allegati sul foglio
- Seleziona l'icona degli allegati
nella barra degli strumenti in alto.
- Nel menu a discesa, seleziona Tutte le righe.
Modificare o scaricare allegati
- Apri il menu delle opzioni degli allegati
.
- Qui puoi caricare una nuova versione, eliminare o rinominare un allegato e altro ancora.
Collaborare con gli altri
Le modifiche apportate da altri utenti vengono aggiornate in tempo reale. Nell'angolo in alto a destra vengono visualizzati gli avatar degli altri utenti che visualizzano o modificano il foglio. Puoi passare il mouse sulla foto del suo account per vedere le informazioni di contatto.
Gli utenti che visualizzano il foglio in visualizzazione tabella, bacheca o timeline possono vedere tutti gli altri utenti, indipendentemente dalla visualizzazione utilizzata. Gli utenti che visualizzano il foglio nella visualizzazione griglia, cartellino, calendario o Gantt non possono vedere gli utenti che visualizzano il foglio nella visualizzazione tabella, bacheca o timeline.
Visualizzare e rispondere ai commenti
Gli utenti con autorizzazioni di Proprietario, Amministratore, Editor o Commentatore possono commentare e rispondere ai commenti.
L’icona Conversazioni diventa blu quando ci sono commenti non letti.
Per aprire il pannello delle conversazioni per una riga:
- Seleziona l’icona Conversazioni
sulla riga. - Digita il commento. Puoi usare @mention per menzionare altri utenti e inviare loro una notifica.
- Seleziona
per inviare il commento.
Puoi utilizzare il menu delle opzioni per i commenti
per modificare o eliminare i tuoi commenti.
Puoi rispondere ai commenti per la riga oppure puoi rispondere a un thread di commenti specifico selezionando Rispondi sotto un commento esistente.
Per visualizzare o aggiungere allegati all’interno dei commenti, passa alla visualizzazione griglia.
Condividere il foglio
Per condividere il tuo foglio con i collaboratori direttamente nella visualizzazione tabella:
- Seleziona Condividi nell’angolo in alto a destra della barra degli strumenti.
- Scegli se condividere il foglio o l’intero workspace.
- Inserisci il contatto con cui desideri condividere la tabella e seleziona l’autorizzazione appropriata.
- Se lo desideri, aggiungi un messaggio personalizzato.
- Dall’elenco delle visualizzazioni predefinite, seleziona Tabella.
- Seleziona Condividi.
Scopri di più su come condividere i tuoi fogli con altri utenti.
Copiare un link diretto a una riga
Puoi inviare ad altri utenti link diretti alle righe. Chiunque abbia accesso al foglio può utilizzare il link per passare direttamente alla riga. All’apertura del link, si apre il pannello dei dettagli del record della riga. Se la riga non è visibile a causa di filtri, rimuovi il filtro e passa temporaneamente alla riga.
Per copiare un link alla riga:
- Apri il menu delle opzioni della riga
.
- Seleziona Copia link alla riga.
Automatizzare i processi con le automazioni
Puoi creare automazioni e gestire le automazioni esistenti nella visualizzazione tabella.
Seleziona Automazioni dalla barra degli strumenti per aprire il menu Automazioni.
L’indicatore di automazione sotto il nome della colonna indica se l’automazione della colonna è attiva e se è attivata da modifiche alla colonna o da modifiche al suo contenuto.
Selezionando l’indicatore si passa alla schermata dei flussi di lavoro automatizzati.
Per saperne di più sull’utilizzo delle automazioni per automatizzare i flussi di lavoro.
Scegli l'aspetto del tuo foglio con le linee della griglia
Puoi attivare o disattivare le linee della griglia verticali selezionando l’icona delle linee della griglia nella barra degli strumenti. Il livello di autorizzazione determina la posizione in cui l'icona viene visualizzata nella barra degli strumenti.
Se disponi di autorizzazioni Editor o superiori, l’icona si trova alla fine della barra degli strumenti.
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Se disponi delle autorizzazioni Commentatore o Visualizzatore, l’icona si trova nella parte superiore della barra degli strumenti.
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Usa la scorciatoia ALT + V (Windows) o ⌥ + V (Mac) per attivarli e disattivarli.
Integrazioni di dati
Il pannello delle integrazioni consente di accedere facilmente a Data Shuttle e Connettori. Per aprire il pannello delle integrazioni, seleziona Integrazioni dati > Crea flusso di lavoro dalla barra degli strumenti.
Data Shuttle
Usa Data Shuttle per pianificare le importazioni e le esportazioni di dati da sistemi di archiviazione di file, tra cui SharePoint, OneDrive, Box e Google Drive. Seleziona da dove esportare i dati per iniziare a usare Data Shuttle.
Connettori
Con il Connettore Jira di Smartsheet e il Connettore Salesforce di Smartsheet, puoi inviare le informazioni in un'unica direzione (da Jira o Salesforce a Smartsheet o da Smartsheet a Jira o Salesforce) o in modo bidirezionale, aggiornando istantaneamente i problemi in entrambe le applicazioni.
Seleziona il riquadro Connettore desiderato nel pannello Integrazioni dati per aprire la pagina Connettore.
Utilizzare i moduli per raccogliere dati
Puoi creare moduli per raccogliere dati e popolarli direttamente nei tuoi fogli. Seleziona Moduli dalla barra degli strumenti per creare un nuovo modulo. Per saperne di più sull’utilizzo dei moduli per raccogliere informazioni.
Per gestire i moduli esistenti:
- Apri il pannello del workspace.
- Seleziona il menu delle opzioni
sulla riga del modulo.
- Seleziona Modifica.