La Visualizzazione tabella consente agli utenti di gestire progetti, attività e dati con collaborazione in tempo reale.
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La Visualizzazione tabella è stata appena rilasciata e continua a evolversi. Stiamo migliorando attivamente il sistema, quindi rimani sintonizzato per aggiornamenti e miglioramenti.
Accedere alla Visualizzazione tabella
In qualsiasi foglio, vai al selettore della visualizzazione nella barra degli strumenti in alto e seleziona Tabella.
Creare e gestire colonne
I Proprietari e gli Amministratori possono aggiungere e gestire colonne.
Aggiungere nuove colonne
Per aggiungere una nuova colonna:
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna
- Seleziona Inserisci colonna a sinistra/destra.
- Seleziona il tipo di colonna per i tuoi dati.
- Assegna un nome alla colonna.
- Aggiungi una descrizione facoltativa della colonna.
Ora la tua colonna è pronta per i dati specificati.
Puoi inoltre aggiungere rapidamente colonne passando il mouse tra le colonne e selezionando
Proprietà colonna
Utilizza le proprietà della colonna per modificare e rinominare la colonna o aggiungere/modificare la descrizione della colonna.
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna
- Seleziona Proprietà colonna.
- Apporta le modifiche necessarie.
- Modifica il nome della colonna.
- Aggiungi/modifica la descrizione della colonna.
- Cambia il tipo di colonna.
- Seleziona Applica.
Ora il tipo di colonna è pronto per i dati specificati.
Quando passi il mouse su una colonna compressa, viene visualizzata una descrizione comando che mostra il numero di colonne compresse.
Valori degli elenchi a discesa colorati
Quando crei una colonna di elenco a discesa, puoi assegnare un valore di colore a ciascuna opzione.
Per aggiungere valori di colore:
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna
- Seleziona Proprietà colonna.
- Sulla riga per ogni valore, seleziona la casella del colore, quindi seleziona il colore che desideri.
- Seleziona Applica per salvare e applicare le modifiche.
Puoi visualizzare i valori degli elenchi a discesa dei colori nelle Visualizzazioni tabella, timeline e bacheca. Tuttavia, devi essere in Visualizzazione tabella per configurare o modificare i valori dell’elenco a discesa dei colori.
Ridimensionare le colonne
Puoi ridimensionare una singola colonna oppure utilizzare Control/Command per selezionare più colonne e ridimensionarle contemporaneamente utilizzando uno dei due metodi.
Per ridimensionare le colonne:
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna. Brandfolder Image
- Seleziona Ridimensiona colonna per inserire una larghezza esatta in pixel.
- Seleziona Ridimensiona per applicare le modifiche.
Ora le colonne sono della larghezza specificata.
Puoi anche ridimensionare rapidamente singole colonne o colonne in blocco selezionando il bordo destro e trascinandolo.
Eliminare le colonne
Puoi eliminare una singola colonna oppure utilizzare Control/Command per selezionare più colonne ed eliminarle in blocco.
Se elimini più di dieci colonne alla volta, la modifica è permanente e non può essere annullata.
- Seleziona le colonne che desideri eliminare.
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna
- Seleziona Elimina colonna.
Creare e gestire righe
Proprietari, Amministratori ed Editor possono aggiungere e modificare righe.
Gli indicatori di attività delle righe (conversazioni, allegati, bozze e altro) possono essere nascosti e mostrati tramite il menu a kebab nella colonna a sinistra. Tieni presente che questi indicatori sono nascosti durante lo scorrimento orizzontale per mantenere accessibile il menu a kebab.
Quando si passa da una visualizzazione all’altra, gli indicatori di attività della riga ereditano il loro stato corrente dalla Visualizzazione griglia; tuttavia, le modifiche apportate in altre visualizzazioni non verranno sincronizzate con la Visualizzazione griglia.
Aggiungere righe
Per aggiungere una nuova riga:
- Seleziona il menu delle opzioni della riga
- Seleziona Inserisci riga sopra.
Ora la riga è pronta per l’inserimento dei dati.
Puoi anche aggiungere rapidamente una riga passando il mouse tra le righe e selezionando.
Spostare le righe
È possibile spostare le righe singolarmente o in blocco.
- Seleziona singole righe o righe consecutive, oppure utilizza Control/Command per selezionare righe non consecutive.
- Trascina le righe selezionate verso l’alto o verso il basso.
Creare o gestire una gerarchia
Proprietari, Amministratori ed Editor possono modificare il livello di un determinato elemento nella struttura gerarchica.
Aggiungere o modificare la gerarchia
- Seleziona la riga o le righe di cui desideri modificare la gerarchia.
- Seleziona il menu delle opzioni della riga
- Seleziona Crea riga figlia o Aumenta di livello riga figlia.
Ora il rientro delle righe viene ridotto o aumentato secondo necessità.
Puoi anche utilizzare le frecce della gerarchia ancorate all’estrema sinistra di ogni riga per regolare rapidamente la gerarchia. Seleziona la freccia di aumento o riduzione rientro per rendere una riga madre o figlia.
Puoi anche usare la scorciatoia Ctrl+[ per promuovere una riga figlia o Ctrl+] per creare una riga figlia (gli utenti Mac devono usare Comando ⌘ invece di Ctrl).
Eventuali modifiche da te apportate all’espansione o alla compressione non avranno alcun impatto sulla visualizzazione delle righe per gli altri utenti.
Importazione dei dati
Puoi importare file XLS, XLSX o CSV nel tuo foglio mentre lavori in Visualizzazione tabella.
- Apri il foglio in Visualizzazione tabella.
- Seleziona il menu a tre punti situato a destra del nome del foglio.
- Seleziona Importa CSV o Importa XLSX.
- Seleziona il file dal tuo computer o trascina e rilascia un file nella finestra di importazione.
- Segui le istruzioni per completare l’importazione.
Viene creata una colonna per ogni intestazione di colonna nel file importato.
Se il foglio contiene già dati, l’importazione di un file sovrascrive i dati esistenti nel foglio.
Bloccare colonne o righe
I Proprietari e gli Amministratori possono bloccare e sbloccare colonne e righe. Quando una colonna o una riga è bloccata, nessun utente può modificare le informazioni in essa contenute. Solo i Proprietari e gli Amministratori del foglio possono sbloccare la colonna o la riga per consentire la modifica, se necessario.
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna o delle opzioni della riga
- Seleziona Blocca colonna, Blocca riga, Sblocca colonna, o Sblocca riga secondo necessità.
Sulla riga/colonna apparirà l’icona a lucchetto
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale modifica l’aspetto di righe o celle in base ai valori che contengono. Per creare e applicare una nuova formattazione condizionale o modificare le regole esistenti, torna alla Visualizzazione griglia. La formattazione condizionale creata nella Visualizzazione griglia verrà riportata nella Visualizzazione tabella.
Impostazioni del foglio
Seleziona l’icona delle impostazioni del foglio
- Colonne della data di inizio e di fine.
- Dipendenze (durata e predecessore).
- Mese di inizio dell’anno fiscale.
- Giorno in cui inizia la settimana.
- Ore di lavoro in un giorno.
- Giorni lavorativi e giorni non lavorativi (comprese le festività aziendali).
- % di completamento.
Scopri di più su ogni scheda nelle impostazioni del foglio.
Passa alla visualizzazione Griglia o Gantt per regolare le impostazioni di Resource Management.
Rinominare e aggiungere ai preferiti il foglio
- Rinomina il foglio selezionandone il titolo e digitando il nuovo nome.
- Aggiungi o rimuovi dai preferiti i tuoi fogli selezionando l’icona a stella
Operazioni sui file
Seleziona il menu a tre punti