USM Content
Con le impostazioni del foglio, puoi personalizzare aspetti del tuo foglio, come dipendenze, giorni lavorativi e non lavorativi, e altro ancora.
Per accedere al pannello delle impostazioni del foglio, seleziona l'icona delle impostazioni
Brandfolder Image
nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti.
Intervallo di date
Utilizza i menu a discesa per selezionare le colonne della data di inizio e della data di fine o creare una nuova colonna. Se selezioni da una colonna di tipo data esistente, puoi selezionare solo colonne senza formule di colonna.
Puoi utilizzare la visualizzazione cronologia con solo una colonna di data, ma hai bisogno sia di una data di inizio che di una data di fine per modificare e applicare le impostazioni per tutte le visualizzazioni.
Dipendenze
Se il tuo foglio ha colonne di data di inizio e di fine, puoi attivare o disattivare le dipendenze nelle impostazioni del foglio. Se attivato, le colonne di durata e predecessore sono richieste. Puoi mappare durata e predecessori a colonne applicabili esistenti o crearne di nuove.
- Predecessore: questa colonna crea dipendenze tra le attività nella programmazione.
- Durata: questa colonna automatizza la programmazione delle date di inizio e di fine di un’attività. Rappresenta il numero di giorni lavorativi necessari per completare l’attività.
Una volta attivate le dipendenze:
- Le righe con valori di durata e/o predecessore hanno le loro date di inizio e di fine calcolate automaticamente.
- Il sistema aggiunge automaticamente la durata fornita alla data di inizio per calcolare le date di fine (considerando i giorni non lavorativi).
- Se un predecessore determina la data di inizio o di fine di un’attività, puoi modificarla manualmente cliccando sulla cella nella visualizzazione tabella e selezionando una nuova data. In questo modo si sovrascrive l’associazione con il predecessore e si rimuove il valore del predecessore dalla riga.
- Se una riga madre ha un valore predecessore elencato, questa relazione di dipendenza determina le date di inizio per ciascuna riga figlia. L’eliminazione del valore predecessore sulla riga madre rende modificabili le righe figlie, per consentirti di modificare manualmente le date.
- Le date di inizio e fine delle attività che dipendono da un predecessore non possono essere modificate da un report, da una richiesta di aggiornamento di riga o da alcuna app per dispositivi mobili. Per ovviare a questo, aggiorna manualmente la data di inizio o la durata di un'attività per aggiornare automaticamente la data di fine.
Scopri di più su dipendenze, durata e predecessori.
Modifica le dipendenze
Questi campi sono modificabili nella visualizzazione tabella direttamente sul foglio, ma non sono modificabili nel pannello dei dettagli.
Per modificare i predecessori, inizia a digitare nella cella. Altre opzioni di riga appaiono in base alla sintassi. Seleziona l'opzione di cui hai bisogno come predecessore per la riga e utilizza il menu a discesa per modificare la relazione di dipendenza se necessario.
- Finish to Start - il compito predecessore deve essere completato per iniziare quello sulla riga
- Start to Start - il compito predecessore deve essere avviato per iniziare quello sulla riga
- Start to Finish - il compito predecessore deve essere avviato per completare quello sulla riga
- Finish to Finish - il compito predecessore deve essere completato per completare quello sulla riga
- Aggiungi tempo di attesa (in giorni lavorativi) se necessario
Man mano che assegni i predecessori, le date di inizio, le date di fine e i valori di durata si aggiornano automaticamente. Puoi avere più dipendenze per ogni riga se necessario.
Anno, settimane e giorni lavorativi
In questa scheda, puoi impostare:
- Il mese in cui inizia l'anno fiscale
- Il giorno in cui inizia la settimana
- Orario di lavoro in un giorno
- Giorni lavorativi e giorni non lavorativi (comprese le festività aziendali)
Se imposti uno dei precedenti per il foglio, sono veri solo su questo foglio e non sovrascrivono le impostazioni a livello di piano. Se non imposti nulla, il foglio predefinito è quello impostato a livello di piano.
Se le dipendenze sono attivate in un foglio, i giorni non lavorativi influenzano i calcoli della durata nel foglio. Se le dipendenze non sono attivate in un foglio, allora i giorni non lavorativi NON influenzano i calcoli della durata nel foglio.
Puoi programmare manualmente attività e milestone in modo che inizino in un giorno non lavorativo o festivo, ma le date di fine non possono cadere in questi giorni. Se la data di inizio di un’attività è un giorno non lavorativo o festivo, l’attività considera quel giorno lavorativo indipendentemente dalle impostazioni.
Se imposti un mese diverso da gennaio come inizio dell'anno fiscale, allora l'anno fiscale appare nell'intestazione della scala temporale sopra il mese di inizio.
Scopri di più su come gestire queste impostazioni a livello di piano.
Gestione delle risorse
Per modificare le impostazioni di Resource Management, passa alla visualizzazione griglia o Gantt. Scopri di più su monitoraggio del carico di lavoro.
Altre opzioni
I calcoli della % completamento sono facoltativi. Seleziona la colonna che vuoi designare come colonna % completamento.
Per formattare i valori in questa colonna come percentuali nella visualizzazione tabella,
- Seleziona l'intestazione della colonna.
- Seleziona Formato per aprire il menu di formattazione
- Seleziona l'icona % per formattare i dati della colonna come percentuali.
Se passi alla visualizzazione Gantt, puoi vedere un indicatore di % completamento all'interno delle barre delle attività.
Quando le dipendenze sono attivate e utilizzi la gerarchia nel tuo foglio, Smartsheet calcola automaticamente la % completamento nelle righe madri in base alla durata e ai valori della % completamento delle righe figlie.
