Per creare report, accedi a un elenco dei tuoi programmi Control Center e seleziona fogli modello specifici da ogni blueprint di progetto. Puoi scegliere di includere progetti attivi, progetti archiviati o entrambi nei tuoi report.
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Crea un report di programma
Quando crei un report, puoi utilizzare uno dei tipi di dati disponibili:
- Fogli. Crea un report basato su fogli, cartelle e workspace.
- Modelli di programma. Crea un report utilizzando modelli di blueprint.
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Report basato su fogli
- Seleziona Ambito del report > Fogli.
- Seleziona OK per creare un report con una selezione foglio.
- Segui la procedura guidata per completare il report.
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Report basato su programma
Devi essere un Leader di programma o un Leader aggiuntivo per accedere all’opzione per creare un report di programma e tutti i blueprint, i programmi e i modelli di programma.
- Seleziona Ambito del report > Programmi.
- In Stato del progetto scegli di includere i progetti attivi, i progetti archiviati o entrambi.
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- Seleziona OK per creare un report basato sui modelli di blueprint.
- Espandi ogni programma e blueprint per selezionare uno o più modelli.
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- Segui la procedura guidata per completare il report.
Puoi includere modelli da diversi blueprint e programmi per creare report tra programmi.
Tieni presente quanto segue
- Ogni volta che esegui il report, questo riflette lo stato corrente del programma e restituisce solo le istanze del foglio di progetto che corrispondono ai filtri definiti. Ad esempio, se configuri il report in modo che mostri solo i progetti attivi, puoi visualizzare solo i progetti attivi quando il report viene eseguito.
- Il report Colonne da visualizzare, Filtra, Raggruppa, Riepiloga e Ordina controlli utilizza le informazioni di colonna dei modelli (non dei fogli di progetto sottostanti).
- Devi condividere il report e i fogli sottostanti con chiunque abbia bisogno di accedere al report.
- Per copiare il report, puoi utilizzare File > Salva come nuovo...
In questo modo viene creata una copia esatta del report, che puoi quindi modificare per modificare i modelli nell'ambito o in altri aspetti.
Eliminare e archiviare modelli, programmi e progetti
- Quando elimini o archivi un progetto, l’ambito viene aggiornato automaticamente per rimuovere i fogli di progetto associati (in base al filtro sullo stato del progetto).
- Quando elimini o rimuovi un modello dal blueprint, non puoi più selezionarlo e il report viene aggiornato per rimuovere i progetti associati.
- L’eliminazione di un blueprint rimuove i progetti associati dall’ambito e non puoi più selezionare il blueprint.
- Quando elimini un programma, i relativi progetti associati vengono rimossi dall’ambito e non puoi più selezionarli.
- La creazione o l’archiviazione di progetti, nonché l’eliminazione di blueprint e programmi, possono influire sui report.