Applica a
- Brandfolder
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
I proprietari e gli amministratori possono definire la tassonomia dei campi personalizzati nelle loro Brandfolder.
Campi personalizzati
I campi personalizzati forniscono uno strumento di tassonomia controllata aggiungendo coppie di chiave/valore agli asset.
Chi può usarlo?
Piani:
- Brandfolder
Autorizzazioni:
I proprietari e gli amministratori possono definire la tassonomia dei campi personalizzati nelle loro Brandfolder.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Con campi personalizzati controllati che supportano sia valori singoli che multivalore, puoi assicurarti che i tuoi dati asset siano configurati e gestiti per funzionare con l'ecosistema di strumenti che usi ogni giorno. Le chiavi Campo personalizzate possono essere controllate dagli amministratori o aggiunte liberamente da amministratori o collaboratori.
Imposta campi personalizzati (singolo e multivalore)
- Vai al pulsante Impostazioni nell'angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni generali.
- Seleziona la scheda Avanzate Abilitare i campi personalizzati del controllo.
- Quindi, seleziona la scheda Campi personalizzati.
- Qui è possibile definire i campi personalizzati Chiavi e Valori. Le chiavi devono essere impostate dagli amministratori. I valori possono essere forniti o lasciati vuoti in modo che altri utenti con funzionalità di modifica possano aggiungere valori in base alle esigenze.
- Se è selezionata l'opzione Consenti più valori, asset chiavi possono avere uno o più valori. Usa una virgola per separare o premi Invio dopo ogni valore per inserire più valori.
- Se è selezionata la casella Obbligatoria, quando gli utenti caricano nuove risorse devono inserire il campo personalizzato per caricare la asset. Gli elementi figlio dei campi personalizzati dipendenti possono essere contrassegnati come obbligatori.
- Quando si definiscono le coppie di chiavi e valori, . "" e : non sono caratteri supportati.
- Una volta che un asset dispone di più chiavi per un valore, non è possibile deselezionare Consenti più valori. Per prima cosa, devi rimuovere i valori multipli dalle risorse in Campi personalizzati di gestione in blocco.
5. Seleziona Aggiorna campi personalizzati. Le risorse possono ora essere contrassegnate con i campi personalizzati attraverso la barra degli strumenti asset modale o in blocco.
È possibile abilitare i campi personalizzati dipendenti per creare una relazione a cascata. Scopri come attivare le dipendenze.
Aggiungere campi personalizzati all'interno della modalità asset
I campi personalizzati controllati possono essere definiti per un asset nel asset modale.
Vai alla modalità asset e seleziona la scheda Modifica, quindi la scheda Campi personalizzati.
- Per i campi personalizzati multivalore con valori predefiniti (immissione limitata), gli utenti possono selezionare le caselle di controllo relative a più valori da assegnare al asset.
- Per i campi personalizzati a valore singolo, puoi selezionare un solo valore dal menu a discesa.
- Per i campi personalizzati multivalore senza valori definiti (immissione senza restrizioni), è possibile aggiungere più valori nella modalità asset digitando i valori e separandoli con virgole. Una volta che una virgola viene inserita dopo un valore, verrà immessa nel sistema.
- Per i campi personalizzati a valore singolo, potrai inserire un solo valore.
- Infine, per i campi personalizzati dipendenti, il campo personalizzato dipendente appropriato apparirà sotto il campo padre una volta selezionato il valore.
Le traduzioni per i campi personalizzati a valore singolo possono essere aggiunte allo stesso modo tramite il modale asset. Le traduzioni per campi personalizzati multivalore non sono attualmente supportate.
Una volta completata la modifica, Salva modifiche. Le modifiche possono essere visualizzate nella scheda Panoramica del asset modale.
Aggiungere campi personalizzati tramite la barra degli strumenti in blocco
- Seleziona le risorse che desideri modificare.
- La barra degli strumenti collettiva viene visualizzata nella parte inferiore dello schermo.
- All'interno della barra degli strumenti in blocco, seleziona, tagga , quindi scegli la scheda Campi personalizzati in blocco nel modale.
- Per i campi personalizzati che consentono più valori, l'utente può selezionare valori predefiniti da un menu a discesa o aggiungere più valori.
- Seleziona Salva.
Se un asset ha un campo personalizzato a valore singolo esistente, l'aggiunta in blocco di un valore diverso sostituirà il valore originale. Se si aggiungono in blocco valori per una chiave multivalore, i valori verranno aggiunti anziché sostituirli da quelli originali.