Imposta campi personalizzati

Con campi personalizzati controllati che supportano valori singoli e multipli, puoi assicurarti che i dati degli asset siano impostati e mantenuti per funzionare con l'ecosistema di strumenti che utilizzi quotidianamente. Le chiavi dei campi personalizzati possono essere controllate dagli Amministratori o aggiunte dagli Amministratori o dai Collaboratori. 

Imposta campi personalizzati (singolo e multivalore) 

1. Vai al pulsante Impostazioni nell’angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni generali.
2. Seleziona la scheda Avanzate. Abilita Controlla campi personalizzati.
3. Quindi, seleziona la scheda Campi personalizzati.
4. Qui puoi definire campi personalizzati per chiavi e valori. Gli amministratori devono impostare le chiavi. Puoi fornire valori o lasciarli vuoti, consentendo ad altri utenti con funzionalità di modifica di aggiungerli secondo necessità.
   • Se selezioni Consenti più valori, le chiavi asset possono avere uno o più valori. Separa ogni valore con una virgola o premi Invio dopo ogni valore per inserire più valori. 
   • Se selezioni Obbligatorio, quando gli utenti caricano nuovi asset, devono inserire il campo personalizzato prima di caricare l’asset. I figli dei campi personalizzati dipendenti possono essere contrassegnati come obbligatori.
   • Quando si definiscono le coppie chiave e valore, . "" e : non sono caratteri supportati.
   • Una volta che un asset ha più chiavi per un valore, non puoi deselezionare l’opzione per consentire più valori. Innanzitutto, devi rimuovere più valori dall'asset nei campi personalizzati di Gestione in blocco.

5. Seleziona Aggiorna campi personalizzati. Ora puoi aggiungere campi personalizzati tramite la modale asset o la barra degli strumenti in blocco.

I valori dei campi personalizzati possono contenere fino a 1.500 caratteri.

Puoi abilitare i campi personalizzati dipendenti per creare una relazione a cascata. 

Aggiungi campi personalizzati all’interno della modale asset

È possibile definire campi personalizzati controllati per un asset nella modale asset. 

Passa alla modale asset e seleziona la scheda Modifica, quindi la scheda Campi personalizzati. 

• Per i campi personalizzati multivalore con valori predefiniti (immissione limitata), gli utenti possono selezionare più caselle di spunta da assegnare all’asset.

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• Puoi selezionare un solo valore dal menu a discesa per i campi personalizzati a valore singolo. 
• Per i campi personalizzati multivalore senza valori definiti (immissione illimitata), puoi aggiungere più valori nella modale asset digitando i valori e separandoli con virgole. Una volta inserita una virgola dopo un valore, è nel sistema.
• Per i campi personalizzati a valore singolo, puoi inserire un solo valore.
• Per i campi personalizzati dipendenti, il campo personalizzato dipendente appropriato viene visualizzato sotto il campo padre una volta selezionato il valore.

Puoi aggiungere traduzioni per campi personalizzati a valore singolo in modo simile tramite il modale asset. Le traduzioni per i campi personalizzati multivalore non sono attualmente supportate. 

Una volta completata la modifica, Salva modifiche. Puoi visualizzare le modifiche nella scheda Panoramica della modale asset. 

Aggiungi campi personalizzati tramite la barra degli strumenti in blocco

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1. Seleziona gli asset che desideri modificare. 
2. La barra degli strumenti in blocco viene visualizzata nella parte inferiore dello schermo.
3. Nella barra degli strumenti in blocco, seleziona tag, quindi scegli la scheda dei campi personalizzati in blocco nel modale. 
4. L'utente può selezionare valori predefiniti da un elenco a discesa o aggiungere più valori per campi personalizzati che consentono selezioni personalizzate.
5. Seleziona Salva.

Se un asset ha un campo personalizzato a valore singolo esistente, l’aggiunta in blocco di un valore diverso sostituisce il valore originale. Se aggiungi valori in blocco per una chiave multivalore, questi vengono aggiunti anziché sovrascrivere i valori originali.