Applica a
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Per usare DataTable:
- Devi disporre delle autorizzazioni Proprietario o Amministratore su tutti i fogli in cui creerai una connessione con DataTable.
- DataTable deve essere un’applicazione premium disponibile nel piano.
- Devi farti abilitare le autorizzazioni per l'Applicazione Premium DataTable in Gestione utenti dall’Amministratore di sistema Smartsheet.
Per controllare il tuo livello di accesso, accedi a DataTable.
Visita la pagina DataTable Marketplace per informazioni su come contattare il tuo rappresentante di vendita per richieste relative ai prezzi
Gestire DataTable esistenti
Scopri come gestire i tuoi DataTable esistenti.
Se sei un amministratore su DataTable, puoi condividere un DataTable con altre persone della tua organizzazione, concedendo l’accesso come amministratore o visualizzatore. Se hai creato il DataTable, sei già un amministratore; puoi creare altri amministratori o visualizzatori.
Puoi gestire tutti i DataTable per eseguire azioni come le seguenti:
- Visualizzare tutti i tuoi DataTable e quelli condivisi con te
- Condividere i DataTable
- Visualizzare, modificare ed eliminare connessioni
- Visualizzare e filtrare i dati in un DataTable
- Aggiungere, modificare ed eliminare i campi in un DataTable
Livelli di autorizzazione per DataTable
Gli Amministratori possono:
- Visualizzare, modificare ed eliminare un DataTable
- Visualizzare, modificare, creare ed eliminare record in un DataTable
- Modificare le autorizzazioni su un DataTable
- Gestire connessioni DataTable
- Creare flussi di lavoro Data Shuttle.
I visualizzatori possono:
- Visualizzare il DataTable
- Visualizzare record nel DataTable
- Gestire connessioni DataTable
Gli Amministratori di sistema Smartsheet possono aggiungere e rimuovere Amministratori e Visualizzatori per tutti i DataTable in un'organizzazione. Per vedere tutti i DataTable, l'Amministratore di sistema può attivare Visualizza tutto nella visualizzazione elenco DataTable. Un Amministratore di sistema può condividere un DataTable con qualsiasi altro utente con licenza sul piano, evitando che i DataTable restino senza proprietario.
Gestire connessioni DataTable
Esistono due modi per accedere alle connessioni esistenti:
Nel foglio, vai a Connessioni e seleziona il tuo DataTable.
Nella barra di navigazione a sinistra, seleziona Sfoglia, quindi seleziona DataTable.
Eliminare una connessione
L’eliminazione di una connessione rimuoverà solo la connessione. I dati del foglio non vengono rimossi o modificati. Dovrai eliminare manualmente le righe che non desideri siano presenti nel foglio.
- Vai a Connessioni > Modifica connessione.
- Nella schermata Table Connection Summary (Riassunto connessioni tabella), clicca su Elimina connessione.
Abilitare o mettere in pausa una connessione
Puoi mettere in pausa una connessione per sospendere un progetto, eseguire la risoluzione dei problemi, conservare i dati nel foglio per un periodo specificato o connettere un DataTable diverso.
- Vai a Connessioni > Modifica connessione.
- Nella schermata Table Connection Summary (Riassunto connessioni tabella), clicca su Elimina connessione.
- Disattiva Connessione abilitata.
Condividere un DataTable
Devi essere un amministratore su DataTable per poter condividere.
- Vai a Sfoglia > DataTable.
- Passa col cursore sulla riga su cui desideri lavorare, quindi seleziona l’icona di condivisione.
- Nella casella Condividi DataTable con altri inserisci il nome dell’utente con cui desideri condividere il DataTable.
- Nella casella Autorizzazioni, seleziona Visualizzatore o Amministratore. Puoi modificare questa impostazione in qualsiasi momento.
- Seleziona Fatto per salvare le modifiche.
Puoi accedere alla condivisione dall‘angolo in alto a destra del DataTable.
- Per eliminare qualcuno da un DataTable, passa il mouse sopra il nome e seleziona elimina [x] all’estremità destra della riga.
Per trasferire il DataTable, segui le istruzioni sopra per aggiungere un nuovo Amministratore, quindi elimina l’Amministratore precedente.