Impostare le opzioni per stampare un PDF

Mentre lavori con un foglio nella visualizzazione Griglia, puoi stampare righe specifiche o l'intero foglio con ridimensionamento, orientamento e margini personalizzati per adattarli ai tuoi dati, mentre le visualizzazioni Gantt o Calendario aggiungono un intervallo di date specifico e opzioni di inclusione di colonne al PDF finale.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Stampa con un filtro applicato

Se viene applicato un filtro, la stampa dell'intero foglio stampa la visualizzazione filtrata.

Per stampare un foglio con un filtro senza nome: 

  1. Disattiva tutti i filtri, quindi applica il filtro senza nome. 
  2. Seleziona tutte le righe visibili.
  3. Seleziona l'icona di stampa.

    Brandfolder Image
    the print icon on the main toolbar
  4. Seleziona Righe selezionate e modifica eventuali impostazioni aggiuntive.
  5. Seleziona OK

È disponibile una visualizzazione PDF del foglio con le righe selezionate da salvare come PDF o da stampare.

Se disponi delle autorizzazioni Visualizzatore, la stampa dell'intero foglio con un filtro senza nome applicato stampa la visualizzazione applicata in precedenza (filtro condiviso o visualizzazione non filtrata). 
Se desideri stampare un filtro senza nome come visualizzatore di fogli, disattiva tutti i filtri, quindi applica il filtro senza nome. Quindi seleziona tutte le righe visibili e stampale utilizzando l’opzione Righe selezionate in Stampa.

Selezione

L'opzione Righe selezionate stampa solo le righe selezionate prima di selezionare Stampa, ed è disponibile solo se si selezionano le righe prima di selezionare Stampa. L'opzione Foglio intero stampa tutte le righe. 

Per selezionare una singola riga, seleziona il suo numero di riga. Per selezionare più righe in sequenza, tieni premuto il tasto Maiusc e seleziona la prima e l’ultima riga dell’intervallo che desideri evidenziare. Per selezionare più righe non in sequenza, tieni premuto il tasto Ctrl mentre selezioni ogni numero di riga che desideri evidenziare.

Questa opzione non è disponibile in Visualizzazione calendario.

Intervallo di date

L'opzione dell'intervallo di date è disponibile nella visualizzazione Gantt o nella visualizzazione calendario

Quando specifichi un intervallo di date personalizzato per un diagramma di Gantt, la timeline nel PDF si adatta per mostrare le date comprese tra le date di inizio e di fine inserite.

Quando esporti un PDF del tuo foglio in visualizzazione Gantt, le impostazioni dell'intervallo di date personalizzate controllano la timeline del diagramma di Gantt, ma non filtrano le righe. Per assicurarti che le righe al di fuori del tuo intervallo di date non siano incluse nel PDF, puoi applicare un filtro del foglio o utilizzare le impostazioni di selezione nella configurazione del PDF.

Nella visualizzazione calendario, la stampa risultante include l'intervallo specificato, ma può anche includere giorni aggiuntivi per fornire un minimo di quattro settimane.

Se hai specificato un intervallo di date personalizzato, l'intervallo di tempo visualizzato dipende da ciò che hai scelto per la visualizzazione della timeline principale. È possibile modificare la visualizzazione della timeline principale da anni a trimestri o settimane, ad esempio, per restringere la timeline stampata.  

Formato carta

Seleziona un formato carta appropriato per la tua stampante.

Margini 

Seleziona una dimensione minore per il margine se desideri inserire più contenuto su ciascuna pagina.

Orientamento

Orizzontale (impostazione predefinita) consente di stampare il diagramma di Gantt per tutta la lunghezza del formato carta scelto. Verticale viene stampato su tutta la larghezza del formato carta scelto.

Proporzioni

Usa il ridimensionamento per adattare meglio i dati del foglio su una pagina stampata:

  • Scala: per impostazione predefinita, i dati vengono visualizzati al 100% delle sue dimensioni. Puoi aumentare o diminuire questo numero per ingrandire o rimpicciolire rispettivamente le dimensioni dei dati secondo necessità.
  • Adatta alla larghezza: ridimensiona automaticamente i dati selezionati per adattarli alla larghezza di una pagina, con la lunghezza che potrebbe estendersi a pagine aggiuntive.

Le proporzioni non sono disponibili per Visualizzazione calendario.

Opzioni

Seleziona gli elementi nella sezione Opzioni del modulo di configurazione di stampa (PDF) per perfezionare ulteriormente ciò che appare nel file PDF. Ecco alcuni aspetti da tenere a mente quando utilizzi le opzioni:

  • Colonne da includere: disponibile solo dalla visualizzazione Gantt. Per impostazione predefinita, quando si stampa un grafico Gantt è inclusa solo la colonna principale. Per selezionare colonne aggiuntive per la stampa, clicca sul nome della colonna sottolineata o sul pulsante Modifica.
  • Includi commenti: i commenti vengono stampati su pagine separate dopo i dati stampati Griglia, Calendario o Visualizzazione Gantt.
  • Includi numeri di riga: includi i numeri di riga nel PDF (questa opzione non è disponibile quando si stampa dalla Visualizzazione calendario).