Problema: il caricamento del foglio è lento

Se riscontri problemi con un foglio specifico che non viene caricato o salvato come previsto, Smartsheet potrebbe scadere perché sta elaborando quantità significative di dati. 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet

Questo comportamento si verifica più comunemente nelle seguenti situazioni:

  • Il foglio si sta avvicinando ai limiti di dimensione di Smartsheet.
  • Il foglio sfrutta un numero significativo di funzionalità avanzate come la formattazione condizionale, le formule complesse (in particolare le formule incrociate tra fogli), i predecessori o il collegamento a più celle in entrata

Le sezioni seguenti di questo articolo includono suggerimenti sull'ottimizzazione dei fogli per tempi di caricamento più rapidi. Per valori massimi specifici e raccomandazioni sulle migliori pratiche per funzionalità avanzate, consulta Requisiti di sistema e linee guida per l'utilizzo di Smartsheet.

Ridurre le dimensioni del foglio

Più grande è un foglio, maggiore è la potenza di elaborazione necessaria al browser per caricare e salvare le modifiche. Ecco alcuni modi per ridurre le dimensioni del foglio:

  • Elimina o sposta le righe in un altro foglio.
     

    Puoi utilizzare l'automazione per spostare automaticamente le righe in base ai criteri specificati.

  • Suddividi il foglio in divisioni logiche, ad esempio per mese, quindi utilizza un report di riga per consolidare le righe dei diversi fogli secondo necessità.

Suddividi un progetto grande in progetti più piccoli

Qualsiasi modifica in un foglio di progetto con un numero elevato di predecessori e dipendenze causa la modifica di tutte le attività nel foglio, il che potrebbe rallentare le prestazioni del foglio. Per rimediare, prendi in considerazione la possibilità di suddividere il progetto in sottoprogetti, ciascuno nel proprio foglio. Una volta suddiviso il progetto in sottoprogetti, utilizza un report di riga per consolidare le righe dei diversi fogli secondo necessità.
 

Utilizza un report di riepilogo del portafoglio, una dashboard o entrambi per creare una visione generale dei tuoi progetti.

 

Riduci la complessità del foglio

Ridurre la complessità non significa che un foglio sarà meno utile o potente. Segui le migliori pratiche qui per mantenere la funzionalità e migliorare l'efficienza: