Impostare le linee di base su un foglio di progetto

Con le linee di base puoi stabilire l'inizio, la fine e la variazione delle date per attività individuali e righe nel foglio di progetto. Quando abilitate, puoi anche visualizzare il riepilogo della linee di base del progetto per vedere lo stato generale del progetto.

Quando abiliti le linee di base, al foglio verranno ora aggiunte tre colonne non modificabili:

• Inizio linea di base - La data nella colonna di inizio.
• Fine linea di base - La data nella colonna di fine.
• Varianza - La differenza tra la Data di fine effettiva e La data di fine della linea di base.

Inoltre, vedrai barre di Gantt visive per le date della linea di base e le date effettive. Se modifichi le tue preferenze per visualizzare o nascondere le barre della linea di base nella visualizzazione Gantt, la modifica verrà salvata solo per il tuo utente e gli altri utenti non saranno interessati.

Le linee di base appariranno come dati di cella di sola lettura. Per questo motivo, le linee di base verranno visualizzate in report, pannelli di controllo e altri elementi Smartsheet, ma non possono essere modificate.

NOTE:

• Puoi aggiungere solo una linea di base a un foglio di progetto. Se sono presenti più colonne di data di inizio e più colonne di data di fine, solo un set di colonne Data di inizio e Data di fine può essere associato alle linee di base.
• Una linea di base non verrà aggiunta a una riga che non ha una data di inizio e una di fine o una riga con una data di inizio successiva alla data di fine. Anche i dati della cella devono essere un formato di data accettabile. Ad esempio, i valori di testo, come "TBD" o "Luglio" non funzioneranno.
• Le modifiche della linea di base cronologiche non vengono acquisite nel log delle attività, ma sono disponibili nella cronologia delle celle.

Impostare il tuo foglio di progetto per utilizzare le linee di base

Per abilitare le linee di base sul foglio di progetto:

1. Se il tuo foglio di progetto non ha ancora le colonne Data di inizio e Data di fine, dovrai aggiungerle. Le linee di base possono essere create solo se un foglio ha colonne di data di inizio/fine.
   Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un foglio di progetto, vedi Modificare le impostazioni di progetto.
2. Passa alla visualizzazione Gantt, quindi fai clic sul pulsante Linee di base sulla barra degli strumenti. Saranno visualizzati il primo e l'ultimo giorno corrente nelle date di inizio e di fine del foglio.
   
3. Per abilitare, fai clic sul pulsante Imposta.
   

Ecco fatto! Il tuo foglio ora ha le linee di base abilitate.

Visualizzare il riepilogo delle linee di base

Una volta abilitato nel foglio del progetto, puoi utilizzare il riepilogo Linee di base per visualizzare, modificare e rimuovere le informazioni delle linee di base.

Per aprire il riepilogo della linea di base, passa alla visualizzazione Gantt, quindi fai di nuovo clic sul pulsante Linee di base sulla barra degli strumenti.

Nella visualizzazione di riepilogo della linea di base, vedrai quanto segue:

• Mostra linea di base in Gantt - Attiva/disattiva per abilitare la linea di base nella visualizzazione Gantt.
• Effettiva - La prima data di inizio effettiva e l'ultima data di fine nelle colonne.
• Linea di base- La prima e l'ultima data di inizio e di fine della linea di base nelle colonne stabilite nel momento in cui hai abilitato la linea di base originariamente.
• Varianza - La differenza tra la Data di fine effettiva e la Data di fine della linea di base calcolata in giorni decimali in base alla programmazione di lavoro definite per il tuo progetto. La varianza visualizzerà lo stato generale del tuo progetto come Giorni indietro, Giorni avanti o Secondo i piani.
• Reimposta  - Stabilisce una nuova data di inizio e di fine della linea di base.
• Rimuovi - Rimuove la linea di base dal foglio (consulta la sezione Modifica o rimuovi linee di base dal foglio per ulteriori informazioni).

Modificare o rimuovere le linee di base dal foglio

Per visualizzare, modificare o rimuovere le linee di base, passa alla visualizzazione Gantt e seleziona l’icona Linee di base.

Quando le date cambiano, i valori di varianza verranno aggiornati automaticamente. Puoi visualizzare la varianza completa con la visualizzazione di riepilogo delle linee di base.

La modifica delle date di inizio/fine della linea di base è bloccata. L'aggiornamento delle date effettive del progetto attiverà il ricalcolo della colonna Varianza.

Se desideri rimuovere le barre della linea di base da Gantt, puoi attivarle e disattivarle. Mentre le colonne Varianza, Inizio linea di base e Fine linea di base saranno visibili in un report, le barre della linea di base dalla visualizzazione Gantt non appaiono nei report o nei widget dei report dei pannelli di controllo.

Puoi rimuovere le linee di base selezionando Rimuovi e confermando la tua selezione. Ciò rimuoverà le linee di base, ma non eliminerà le colonne della linea di base personalizzate. Queste colonne saranno convertire in colonne di data (Inizio linea di base e Fine linea di base) e testo/numeri (Varianza). I dati della cella rimarranno invariati.

Per reimpostare la linea di base, seleziona Reimposta. Ciò reimposterà le varianze a 0 e imposterà i valori nelle colonne della linea di base sui valori correnti nelle colonne della data di inizio e di fine.
Questo creerà una nuova istantanea delle date del progetto e la Varianza sarà visualizzata come Secondo i piani.