Una volta creato un modulo, puoi rivederlo e condividerlo con i destinatari. Puoi scegliere di rendere anonimi gli invii o di richiedere l’accesso a Smartsheet.
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Rivedi il tuo modulo
Utilizza il generatore di moduli per rivedere il tuo modulo. Una volta che pensi sia pronto, condividilo con i destinatari.
Per rivedere il modulo:
- Trova il tuo modulo.
- Seleziona Modifica.
- Seleziona Apri modulo in alto a destra nel generatore di moduli.
- Esamina il modulo che si apre in una nuova scheda per assicurarti che sia configurato correttamente.
Condividi il tuo modulo
Esistono due modi per condividere il modulo:
- Condividilo con chiunque. Utilizza un link diretto, invialo tramite e-mail o incorporalo nella dashboard o nella pagina web.
- Condividi i moduli in-app con persone selezionate. Richiedi un accesso per Smartsheet o condividi solo con coloro che hanno accesso al foglio sottostante. Configura l’accesso utilizzando i controlli di accesso al modulo.
Condividi con chiunque
Condividi dal generatore di moduli
Vai al generatore di moduli per:
- Copiare il link del modulo
- Incorporarlo in una dashboard o in una pagina web
- Inviare il modulo tramite e-mail direttamente da Smartsheet
Condividi dall’opzione Gestisci moduli…
Seleziona Moduli > Gestisci moduli... dalla barra dei menu in alto per inviare un’e-mail, copiare il link del modulo o incorporarlo in una dashboard o in una pagina web.
L'esempio seguente si applica solo alle visualizzazioni Griglia, Gantt, Cartellino e Calendario. Tuttavia, puoi comunque condividere i tuoi moduli utilizzando l'opzione Gestisci modulo in altre visualizzazioni foglio.
Condividi da un workspace
- Vai a Home > Workspaces e seleziona il workspace in cui si trova il tuo modulo.
- Quando si apre il pannello del workspace, seleziona il foglio associato per visualizzarne il modulo attivo al di sotto.
- Carica il modulo.
- Seleziona il menu a tre punti > Copia link.
- Condividi il link con i mittenti.
Puoi anche utilizzare il menu a tre punti per aprire il modulo in una nuova scheda o modificarlo nel generatore di moduli.
Tieni presente quanto segue
- Il link al modulo rimane lo stesso anche se modifichi il modulo.
- Salva il modulo per vedere tutte le modifiche applicate.
- Il modulo diventa inaccessibile se il foglio collegato si trova ad essere senza le autorizzazioni di Proprietario.
Condividi con persone selezionate
Utilizza i moduli in-app per richiedere ai mittenti di accedere ai loro account Smartsheet prima di compilare il modulo o se desideri modificare il modulo insieme ad altri collaboratori.
Richiedi ai mittenti di accedere
Configura le impostazioni di sicurezza del modulo per richiedere l’accesso a Smartsheet per accedere al modulo.
Quindi, condividi il modulo con i mittenti.
URL del browser dal generatore di moduli
- Condividi il foglio sottostante e concedi le autorizzazioni di Proprietario o Amministratore ad altri collaboratori per la creazione di moduli.
Scopri di più sull'impostazione delle autorizzazioni del foglio. - Copia l’URL del browser per condividere il generatore di moduli con altre persone.
Utilizza una stringa di query URL per la funzione Invia e-mail degli invii
- Quando utilizzi una stringa di query URL nel tuo link univoco, l’opzione Inviami copia delle mie risposte è attiva per impostazione predefinita. I mittenti hanno comunque la possibilità di deselezionarla, se lo desiderano.
- Con un link di query URL, i mittenti del modulo non devono compilare il campo Indirizzo e-mail.
- Le stringhe di query URL non possono aiutarti ad automatizzare le e-mail di conferma dei moduli ai proprietari e ai collaboratori del foglio. Usa piuttosto i flussi di lavoro automatizzati se desideri ricevere avvisi tramite e-mail quando arrivano nuove voci.
Se stai tentando di condividere il modulo ma non funziona, verifica che il modulo sia impostato su attivo e che tu stia condividendo la versione in-app o pubblicata del modulo. Per condividere il modulo in-app, l’altra persona deve avere accesso al foglio collegato.
Disattiva il modulo
Puoi disattivare il modulo se non desideri eliminarlo completamente, ma non è necessario continuare a utilizzarlo in questo momento.
Per disattivare un modulo:
- Apri il foglio collegato al modulo.
- Dal menu in alto, seleziona Moduli > Gestisci moduli.
- Trova il modulo che desideri disattivare, seleziona il menu Kebab
- Se sei in Visualizzazione tabella, seleziona Disattiva .
- Se sei in Visualizzazione griglia, attiva l’interruttore Disattiva .