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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli Amministratori delle risorse, gli Editor del portafoglio, i Pianificatori delle persone, i Reporter del portafoglio e gli Editor di progetto possono creare report. I progetti visibili variano in base al livello di autorizzazione. Ad esempio, gli Editor di progetto saranno in grado di vedere solo i progetti di cui sono proprietari.
Calcola l'utilizzo per progetto
Per visualizzare l'utilizzo per progetto, filtra il report di utilizzo per mostrare solo l'utilizzo per un particolare progetto o tipo di progetto. Questo report ti mostrerà quanto della loro disponibilità totale è stata dedicata a quel progetto o tipo di progetto.
Se desideri visualizzare il numero di ore che le risorse hanno dedicato a un progetto, esegui due report (Tempo e costi e Utilizzo) e usa le esportazioni del report per personalizzare la tua visione di come le ore di ogni persona su un progetto influiscono sul loro utilizzo.
Guarda quante ore le tue risorse hanno dedicato ai loro progetti:
- Esegui un report Tempo e costi. Raggruppa il report per membro del team, quindi per progetto.
- Vai a Esporta > Esporta questo report in CSV.
- Usa il report su tempo e costi per creare, tramite funzione pivot, un report di utilizzo e raggruppa solo per membro del team. Assicurati che il periodo di tempo sia per il report su tempo e costi che per il report di utilizzo sia lo stesso (cioè questo mese). Vai a Esporta > Esporta questo report in CSV.
- Apri entrambe le esportazioni e copia tutti i dati da una delle due in una nuova scheda nell'altro foglio di calcolo. Chiudi il file da cui hai copiato i dati, in modo che rimanga solo il file con i dati in due schede.
- Nel foglio con l'esportazione del report tempo e costi, aggiungi due nuove intestazioni di colonna a destra, intitolate Ore disponibili e Utilizzo per progetto.
- Esegui una formula CERCA.VERT (VLOOKUP in inglese), utilizzando il nome della persona come valore che desideri cercare in entrambi i fogli, nella colonna delle ore disponibili, per inserire i dati delle ore disponibili dall'esportazione del report di utilizzo nell'esportazione del report tempo e costi. Ora dovresti avere i dati grezzi per calcolare l'utilizzo per progetto (ore totali a progetto / ore disponibili).
- Nella colonna Utilizzo per progetto, dividi il valore nella colonna totale (ore) per ogni progetto per le ore disponibili della persona. Converti questo numero in una percentuale. Il grafico dovrebbe corrispondere all'immagine seguente, in modo da poter calcolare l'utilizzo per progetto per membro del team.
