Unificazione dei problemi correlati a Jira con la gerarchia Smartsheet

Tieni i problemi correlati a Jira sincronizzati organizzati e ordinati per mantenere la coerenza e la leggibilità nel foglio.

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Autorizzazioni e ruoli Il Proprietario del flusso di lavoro può definire gruppi di righe durante la creazione di flussi di lavoro o la modifica di un flusso di lavoro esistente per definire gruppi di righe. Gli utenti Smartsheet con licenza con inoltre accesso al connector Jira possono creare un nuovo flusso di lavoro e definire gruppi di righe.
tipi di piano Account Smartsheet che hanno acquistato il connector Jira.

Attivazione o disattivazione di gruppi di righe.

Per impostazione predefinita, i flussi di lavoro del connector Jira manterranno le tue relazioni Epic, Story, Attività e Sottoattività da Jira. Ad esempio, i problemi secondari di Epic saranno visualizzati nel foglio sotto Epic come righe figlie.

Per disabilitare questa opzione, deseleziona Mantieni gerarchia di raggruppamento JIRA: Epic, Story, Attività, Sottoattività, ecc. 

schermata nuovo raggruppamento righe

Puoi aggiungere un Raggruppamento righe opzionale con l'aggiunta di Gruppo tramite i valori nel flusso di lavoro. Puoi aggiungere campi esistenti da Jira, oppure definire gruppi di righe personalizzati utilizzando i valori dalla Colonna principale dal tuo foglio. Per iniziare con il Raggruppamento righe, clicca su Aggiungi gruppo.

Ordinamento automatico dei problemi sincronizzati in Gruppi di righe

Puoi raggruppare i problemi in base a qualsiasi valore di campo a disposizione per il progetto in Jira (Tipo di problema e Priorità, ad esempio). Per raggruppare dai campi di Jira:

  1. Clicca su Aggiungi gruppo e seleziona il campo in base al quale raggruppare nell'elenco a discesa Raggruppa per.
  2. Clicca su Aggiungi sottogruppo per aggiungere ulteriori campi in base ai quali eseguire il raggruppamento.

Se la gerarchia Jira è mantenuta nel flusso di lavoro, i problemi figli saranno ancora ordinati sotto il problema principale.

Problemi ordinati per priorità

Definizione di gruppi di righe personalizzati

Ordina in base ai valori diversi dai campi disponibili in Jira con un gruppo di righe personalizzato. Ad esempio, per incorporare i problemi Jira in altre informazioni di progetto all'interno di Smartsheet, il raggruppamento righe personalizzato consente di collocare i problemi Jira dove desideri nel foglio.

ulteriori opzioni per la definizione dei gruppi di righe

Quando definisci i gruppi di righe personalizzati, lavorerai con la Colonna principale in un foglio per creare una gerarchia. Ecco alcuni modi in cui puoi procedere:

  • Utilizza un valore esistente: digita un valore di colonna principale esistente di una riga nel foglio per raggruppare i problemi Jira. È importante assicurarsi di digitare il valore della colonna principale esattamente come visualizzata nel foglio.
  • Crea un nuovo valore: esegui questa azione per creare una nuova riga madre per raggruppare i problemi Jira.

NOTA: Se il tuo gruppo righe personalizzato non è collocato all'interno di una gerarchia esistente, la nuova riga madre sarà visualizzata nella parte inferiore del foglio.

esempio di raggruppamento righe

Risoluzione dei problemi comportamento gruppo righe

Durante la definizione di nuove righe, tieni presente quanto segue:

  • Se il campo Chiave problema è mappato su una colonna che non è la colonna principale nel foglio, non sarai in grado di creare nuovi problemi da Smartsheet mentre Raggruppamento righe è abilitato.
  • I problemi non dotati di valore di raggruppamento impostato in Jira saranno inseriti in una gerarchia di nome “Campo '[Gruppo]' non impostato”.
  • Se "Mantieni gerarchia di raggruppamento JIRA: Epic, Story, Attività, Sottoattività, ecc.” è selezionato nel flusso di lavoro, e un problema madre non dispone di gruppo per valore impostato in Jira, le anche righe figlie ricadranno nella gerarchia “Campo ‘[Gruppo]' non impostato”. Per risolvere questo problema, deseleziona l'opzione Mantieni gerarchia di Jira nel flusso di lavoro o considera altre opzioni di raggruppamento righe.
  • Quando utilizzi gruppi di righe personalizzati per ordinare le righe sotto i valori Colonna principale nel foglio, è necessario definire l'intera ascendenza nella tua configurazione del raggruppamento righe. Al contrario il gruppo righe personalizzato configurato viene visualizzato come nuova riga madre nella parte inferiore del foglio.