Ottimizzazione della creazione di problemi Jira da Smartsheet

Utilizzando il Connector Smartsheet per Jira, puoi creare nuovi problemi per Jira senza dover lasciare Smartsheet. I problemi creati da Smartsheet sono compilati in Jira, durante la sincronizzazione dei flussi di lavoro.

 

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Autorizzazioni e ruoli Le persone che dispongono di un account Smartsheet e che hanno attivato un connector Jira possono creare e sincronizzare i problemi Jira con Smartsheet. Agli individui deve essere concesso l’accesso al connector Jira dagli amministratori di sistema o gli amministratori di connector di Smartsheet. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni per il connector Jira, consulta Smartsheet per Jira: Creazione e modifica dei flussi di lavoro di sincronizzazione

tipi di piano Account Smartsheet che hanno attivato il connector Jira.

Tipi di problemi supportati per la creazione da Smartsheet

È possibile creare i seguenti tipi di problemi da Smartsheet:

  • Epic
  • Story
  • Attività
  • Bug
  • Attività secondaria

Prima di cominciare

Prima di creare nuovi problemi Jira dal tuo foglio in Smartsheet, controlla quanto segue:

  • Sei tenuto a creare un flusso di lavoro nel Connector Smartsheet per Jira
  • Assicurati che i campi richiesti per i problemi Jira da creare siano stati mappati sul foglio nel flusso di lavoro nel Connector Jira. Ad esempio, poiché i campi Nome Epic e Summary sono obbligatori per i tipi di problema Epic in Jira per impostazione predefinita, questi campi devono essere mappati nel flusso di lavoro per creare Epic da Smartsheet.
  • Assicurati che gli altri campi da includere quando crei problemi da Smartsheet siano presenti nella schermata Crea Problema per Tipo di problema in Jira.

Creazione di problemi Jira da Smartsheet

Con il tuo foglio aperto in Smartsheet:

  1. Se non hai ancora creato un flusso di lavoro nel connector Jira, seleziona nel binario destro del foglio per crearne uno.
  2. In una nuova riga del foglio, inserisci le informazioni rilevanti per il nuovo problema Jira nelle colonne mappate.
  3. Salva il foglio.

Se si verifica un problema durante la creazione del nuovo problema, sarà visualizzato un errore nel foglio con i dettagli sul motivo per cui è impossibile creare il problema.

NOTA: Per creare un tipo di problema di attività secondaria, la nuova riga deve essere rientrata sotto la riga madre prima di salvare il foglio

Alla prossima sincronizzazione del flusso di lavoro del Connector Jira, dovresti visualizzare i problemi di nuova creazione in Jira. Quando un nuovo problema Jira è stato creato con successo, vedrai la nuova Chiave problema con un collegamento ipertestuale a tale problema in Jira nel foglio.

Comportamento della sincronizzazione e ulteriori requisiti

Ecco alcuni aspetti da tenere a mente quando crei problemi Jira da Smartsheet:

  • Quando crei problemi da un foglio mappato su più progetti in Jira, tra cui il campo Chiave progetto è un requisito. Se crei un nuovo problema da un foglio mappato su più progetti e non includi la Chiave progetto, visualizzerai un errore nella scheda.
  • I nuovi problemi Jira possono essere creati solo quando si usano i tipi di flussi di lavoro bidirezionali o unidirezionali Smartsheet-Jira .
  • Se utilizzi un flusso di lavoro manuale, i problemi appena creati saranno sincronizzati alla prossima esecuzione manuale del flusso di lavoro.