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Trigger frequente, Automazioni in batch basate sulle modifiche
È possibile impostare la frequenza dei flussi di lavoro basati sulle modifiche su Ogni ora, Ogni giorno o Ogni settimana.
Prima di cominciare
Ecco alcune cose che potresti voler sapere prima di impostare la frequenza del tuo flusso di lavoro:
Ci sono alcune attività che non puoi eseguire con flussi di lavoro orari, giornalieri o settimanali
Se il tuo flusso di lavoro è impostato su Ogni ora, Ogni giorno o Ogni settimana, non puoi utilizzare i seguenti tipi di azioni:
- Cancella valore della cella
- Assegna persone
- Registra una data
- Sposta righe
- Copia righe
- Blocca righe
- Sblocca righe
- Richiedi un’approvazione
Se nel tuo flusso di lavoro è presente uno qualsiasi di questi tipi di azioni, impostalo su Ogni ora, Ogni giorno o Ogni settimana, quindi salvalo. L'app ti chiederà di eseguire una di queste attività:
- Salva il flusso di lavoro con l’impostazione Quando attivato oppure
- Ritorna alla modifica del flusso di lavoro.
Inoltre, non potrai utilizzare i segnaposto per i flussi di lavoro che vengono eseguiti ogni ora, ogni giorno o ogni settimana.
Elaborazione in batch dei flussi di lavoro per le notifiche e le richieste di aggiornamento e approvazione
Puoi eseguire i flussi di lavoro in batch Ogni ora, Ogni giorno o Ogni settimana solo per i tipi di azione Notifiche e Aggiorna e approva le richieste senza le azioni Se approvato o Se rifiutato.
I flussi di lavoro verranno eseguiti per ogni riga che soddisfa i criteri di attivazione
Questo comportamento dell'app viene attivato quando tu o altri collaboratori del foglio salvate le modifiche a più righe del foglio entro l'intervallo di tempo della frequenza del flusso di lavoro.
Tutti gli utenti iscritti al flusso di lavoro riceveranno un'unica notifica con un massimo di 100 righe in formato griglia.
Quando vengono eseguiti i flussi di lavoro?
Le pianificazioni dei flussi di lavoro e dei messaggi di avviso dipendono dalla frequenza del flusso di lavoro impostata:
| Frequenza del flusso di lavoro | Ogni giorno | Ogni settimana |
|---|---|---|
| Quando il flusso di lavoro viene eseguito e passa attraverso le modifiche ai fogli | dalle 12:00 alle 23:59 | Tra le ore 00:00 del venerdì della settimana in corso e le ore 23:59 del giovedì della settimana successiva |
| Quando il flusso di lavoro fornisce messaggi di avviso | Tra le 12:00 e le 4:00, giorno dopo l'esecuzione del flusso di lavoro | Tra le 00:00 e le 4:00 del venerdì della settimana successiva |
Ecco un esempio di come funziona un flusso di lavoro settimanale: Hai creato un flusso di lavoro settimanale il 16 marzo 2022 (mercoledì). Verrà eseguito e valutato le modifiche al foglio dal 18 marzo 2022 (venerdì) al 24 marzo 2022 (giovedì). Dopo aver esaminato le modifiche al foglio, invierà il messaggio di avviso sulle modifiche al foglio il 25 marzo 2022 (venerdì).
Per impostare la frequenza del flusso di lavoro
- Nel blocco Trigger, assicurati che il campo Trigger sia impostato su una delle seguenti opzioni:
- Quando vengono aggiunte o modificate righe
- Quando vengono aggiunte righe
- Quando vengono modificate righe
Non saranno visualizzate e opzioni Ogni ora, Ogni giorno e Ogni settimana se il blocco Trigger è impostato su Quando viene raggiunta una data.
- Seleziona una delle due opzioni di Esegui flusso di lavoro:
- Ogni ora
- Ogni giorno
- Ogni settimana
Imposta il trigger in modo che avvenga un'ora prima che l'azione abbia luogo. Ciò garantirà che problemi tecnici non impediscano l'esecuzione dell'azione in tempo.