Blocchi di condizioni: filtrare ciò che devono inviare i flussi di lavoro auomatizzati

Tra un blocco di attivazione e i blocchi di azioni nei flussi di lavoro automatizzati puoi stabilire delle condizioni per filtrare le righe che dovranno essere incluse nell'avviso o nell'azione risultante. Puoi anche aggiungere percorsi condizionali per gestire una serie di scenari diversi per l'automazione delle azioni in un flusso di lavoro, in base a criteri specificati. 

Crea una logica condizionale in un blocco di condizioni facendo clic su and per passare da uno stato all'altro:

• Solo una condizione deve essere soddisfatta (or)
• Tutte le condizioni devono essere soddisfatte (and) quando si attivano le azioni successive

Ad esempio, quando viene aggiunto un nuovo ticket di richiesta IT a un foglio attraverso un modulo, puoi inviare avvisi e rirchieste diversi a destinatari specifici, in base al reparto, alla priorità e al tipo di richiesta specificata nel ticket.

Combinazione della logica And con la logica Or nello stesso percorso di condizioni

Se desideri combinare le condizioni della logica and con le condizioni della logica or, aggiungi più blocchi di condizioni (ad esempio, uno per le condizioni and e un altro per le condizioni or) nello stesso percorso di condizioni.

L'esempio sopra riportato richiede che siano soddisfatti i criteri nelle Condizioni (1) prima che vengano valutati i criteri nelle Condizioni (2).  

Cosa aspettarti con i percorsi di condizioni sovrapposti

È possibile configurare percorsi di condizioni che si sovrappongono—cioé sono state definite condizioni simili o uguali per percorsi di condizioni diversi. In queste situazioni, Smartsheet valuta le condizionii da sinistra a destra, e le azioni verranno attivate per il percorso di condizioni all'estrema sinistra (di cui sono soddisfatte le condizioni). Smartsheet non attiverà tutte le azioni per tutti i percorsi paralleli di cui vengono soddisfatte le condizioni. 

Ad esempio, abbiamo un flusso di lavoro automatizzato con due percorsi di condizioni, Condizioni (1) e Condizioni (2):

• Condizioni (1) è il percorso più a sinistra e la sua condizione è che il Prezzo sia minore o uguale a 100. (Ciò attiva un avviso direttamente al Responsabile finanziario)
• Condizioni (2) è a destra del percorso di condizioni A e la sua condizione è che il Prezzo sia compreso tra 50 e 250. (Ciò attiva una richiesta di approvazione ai soggetti interessati chiave che sono presenti nella cella Contatti del foglio).

Quando il flusso di lavoro viene attivato per una riga con un Prezzo minore o uguale a 100, verrà attivata l'azione per Condizioni (1) in quanto è stata soddisfatta la sua condizione e si trova all'estrema sinistra delle due condizioni in sovrapposizione. (L'azione per Condizioni (2) non si attiverà a meno che il Prezzo non sia compreso tra 101 e 250).