Come utilizzare "Filtrato per connettore, non sincronizzato"

Quando lavori con un foglio utilizzato con un Connector Smartsheet, puoi visualizzare una riga etichettata come "Filtrato per connettore, non sincronizzato". Sotto la voce, rientrato come righe figlie, vedrai righe di dati che rappresentano gli elementi attualmente in fase di sincronizzazione con l'applicazione collegata. Ad esempio, nell'immagine riportata di seguito, è in corso il filtraggio di quattro righe figlie (non essendo sincronizzati) dal Connector.

Connector non sincronizzato

Anche se una riga non è più sincronizzata, potrebbe contenere dati importanti della colonna, allegati o commenti. Pertanto, Smartsheet non elimina le righe da questo foglio. Invece, crea questa sezione "Filtrato per connettore, non sincronizzato" per conservare le informazioni filtrate dal connettore. La sezione tiene il team informato sulle righe che non soddisfano più i criteri di filtro del flusso di lavoro.

Non è possibile attivare la funzionalità "Filtrato per connettore, non sincronizzato": serve a proteggere contro la perdita di dati causata da modifiche accidentali al flusso di lavoro o di altro tipo. Se non hai la certezza che gli elementi riportati nella riga "Filtrati ...” non siano necessari, puoi eliminare le righe dal foglio. Le righe in questione non saranno restituite al foglio fino a che non soddisfano i criteri di filtro impostati nel flusso di lavoro di Connector.

Perché le righe “Filtrato per connettore” non sono sincronizzate

Ecco alcuni dei motivi per cui una riga può essere spostata in "Filtrato per connettore, non sincronizzato" e non è attualmente sincronizzata:

  • È stato eliminato un elemento nell'applicazione collegata. Quando un elemento precedentemente sincronizzato viene eliminato, il Connector non sarà in grado di individuare record dell'elemento per sincronizzare ulteriori modifiche.
  • L'elemento non soddisfa più i criteri di filtro impostati nel flusso di lavoro del Connector. Ciò potrebbe accadere, ad esempio, se è stato costruito un flusso di lavoro che filtra solo gli elementi con stato Aperto, e un elemento viene sostituito da uno con stato Chiuso.

Far sincronizzare nuovamente le righe Filtrate

Per risincronizzare la riga, puoi effettuare una delle azioni seguenti:

  • Modifica i criteri di filtro del flusso di lavoro. Aggiungi o rimuovi i campi filtrati nel flusso di lavoro, in modo che l'elemento soddisfi tutti i criteri impostati nel flusso di lavoro del Connector.
  • Modifica i dati nell'applicazione connessa in modo che corrisponda ai criteri di filtro del flusso di lavoro. Ad esempio, se il flusso di lavoro è configurato per solo la sincronizzazione degli elementi di proprietà di Sam Smart, ma un elemento è attualmente assegnato a Stephen Smart, è possibile modificare l'assegnatario a Sam Smart nell'applicazione collegata e la sincronizzazione dell'elemento sarà avviata nuovamente.

Dopo aver eseguito una delle suddette azioni, la sincronizzazione dell'evento sarà riavviata e la riga sarà rimossa dalla zona "Filtrato per connettore, non sincronizzato” del foglio.

Per saperne di più sui Connector

Per ulteriori informazioni sui Connector, consulta il l'articolo Connector Smartsheet sul sito Web Smartsheet.