Automated Workflows

Automated Workflows

Restez au fait des modifications afin de passer à l'action.

flux de travail automatisé

Automatiser les processus de bout en bout avec des flux de travail graphiques

Les flux de travail automatisés vous permettent d’automatiser une quantité importante de travail et de processus au moyen d’une série d’actions associ...

Se définir un rappel pour des tâches spécifiques

Grâce aux rappels au niveau des lignes, vous pouvez créer des alertes, pour vous ou d’autres utilisateurs, pour des tâches spécifiques de votre feuill...

Demander l’approbation des parties prenantes dans l’ordre

Pour demander l’approbation de parties prenantes et configurer des actions envoyées dans l’ordre plutôt que toutes à la fois, vous pouvez configurer p...

Demander automatiquement des actualisations sur les tâches

Définissez des actions qui déclenchent une demande automatique d’actualisation d’une partie d’une feuille avec les dernières informations auprès de qu...

Personnaliser le contenu de vos alertes et demandes

Vous pouvez définir des flux de travail pour une exécution hebdomadaire, quotidienne ou à des heures spécifiques de la journée....

Blocs de conditions : filtrez ce que vos flux de travail automatisés envoient

Entre le bloc de déclencheurs et les blocs d'actions de vos flux de travail d'automatisation, vous pouvez définir des conditions pour filtrer les lign...

Blocs d’actions : précisez le type d’automatisation déclenché

Il existe quatre types de flux de travail, et chacun comprend différents types d’actions....

Blocs de déclencheurs : définissez le moment où votre flux de travail est exécuté

Lorsque vous créez des flux de travail d’automatisation, vous pouvez définir les critères qui les déclenchent....

Autorisations requises pour créer et modifier des flux de travail automatisés

Utilisez le tableau ci-dessous comme référence pour ce que vous pouvez faire avec des flux de travail automatisés en fonction de votre niveau d’autori...

Centre de notifications : Recevoir des alertes directement dans Smartsheet

Grâce au Centre de notifications, vous pouvez rester informé et effectuer des actions sur les tâches et les mises à jour importantes tout en travailla...

Notifications automatisées envoyées via Smartsheet

Par exemple, vous créez un flux de travail pour déclencher l’envoi d’alertes lorsqu’une personne modifie la feuille dont vous êtes propriétaire....

Configurez la manière dont vous recevez des notifications depuis Smartsheet.

Les notifications Smartsheet vous permettent de rester informé et d'agir sur les tâches et actualisations importantes, peu importe où vous êtes : rece...

Meilleures pratiques pour travailler avec l’action Déplacer des lignes

Lorsque vous travaillez avec l’action Déplacer des lignes, il y a certains comportements et meilleures pratiques que vous voudrez connaître....

Contrôler la liste de réception des alertes et des demandes

Vous pouvez contrôler la liste de réception des alertes ou demandes en fonction de la relation des destinataires avec votre organisation et de leur ac...

Exécuter manuellement un flux de travail

Vous pouvez exécuter un flux de travail actif à tout moment....

Générer automatiquement des documents grâce aux flux de travail

Avant de configurer la génération automatique de documents, vous avez besoin d’une mise en correspondance avec un PDF à remplir ou DocuSign....

Utiliser l’action Effacer la valeur de la cellule

Pour créer un nouveau flux de travail Clear cell value (Effacer la valeur d’une cellule) : Allez sur Automation > Create workflow from template… (...

Modifier la valeur d’une cellule à l’aide d’un flux de travail automatisé

Type de celluleValeurs que vous pouvez saisirTexte/nombreUne valeur textuelle ou numérique limitée à 4 000 caractères....

Affecter des personnes avec un flux de travail automatisé

Suivez ces étapes pour affecter des personnes dans un flux de travail automatisé : Allez sur Automation > Create workflow from template… (Automati...

Utiliser l’action d’enregistrement d’une date

Pour enregistrer une date lors du déclenchement d’un flux de travail : Allez sur Automation > Create workflow from template......

Visualiser et gérer des flux de travail automatisés

À mesure que vos processus de travail se développent, vous devrez peut-être faire des ajustements, copier, désactiver, supprimer, vous désabonner ou v...