Rôles et connecteurs avancés facultatifs

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Enterprise

Autorisations :

  • System Admin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Configuration avancée d’Okta pour les connecteurs premium et les rôles Smartsheet supplémentaires pris en charge

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Enterprise

Autorisations :

  • Administrateur système

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Outre les rôles par défaut, l’intégration Okta prend en charge d’autres connecteurs premium Smartsheet. Les connecteurs premium Smartsheet doivent être activés pour votre forfait avant le mappage et le provisionnement des rôles Smartsheet via Okta. Contactez votre responsable de la réussite client ou l’équipe chargée des comptes pour acheter et activer ces fonctionnalités. 

Ces connecteurs premium Smartsheet ne sont pas inclus par défaut dans la liste des attributs du profil utilisateur Smartsheet.

Rôles SmartsheetValeurs de mappageNoms des variables (préférés)
Utilisateur sans licence Smartsheet*UTILISATEUR_SmartsheetsmartsheetUser
Utilisateur Smartsheet JiraJIRA_USERsmartsheetJiraUser
Smartsheet pour administrateur JiraJIRA_ADMINsmartsheetJiraAdmin
Smartsheet pour utilisateur SalesforceSALESFORCE_USERsmartsheetSalesforceUser
Smartsheet pour administrateur SalesforceSALESFORCE_ADMINsmartsheetSalesforceAdmin

* Attribuez le rôle SMARTSHEET_USER à tous les utilisateurs. Cela garantit que les utilisateurs peuvent se connecter au Smartsheet et sont correctement provisionnés. Vérifiez également que tous les autres rôles Smartsheet correspondent au rapport Liste des utilisateurs de votre centre d’administration.


Ajoutez les connecteurs premium Smartsheet à votre liste d’attributs :

  1. Dans Okta, accédez à Annuaire > Éditeur de profils. 

    Brandfolder Image
    Profile editor on Okta Admin page
  2. Sélectionnez le profil utilisateur Smartsheet créé pour cette intégration. 

    Brandfolder Image
    Smartsheet User profile
  3. Sélectionnez Ajouter un attribut.

    Brandfolder Image
    Add Attribute button
  4. Pour chaque champ, reportez-vous aux rôles Smartsheet figurant dans le tableau ci-dessus. Par exemple, pour le rôle Smartsheet pour utilisateur Jira, utilisez les paramètres suivants, en veillant à ce que l’orthographe et la casse soient exactes :  
    • Nom affiché : Smartsheet pour utilisateur Jira
    • Nom de variable : smartsheetJiraUser
    • Nom externe : roles.^[type=='JIRA_USER'].value
    • Espace de noms externe : urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User
  5. Enregistrez vos modifications et ajoutez les autres attributs. Vous n’avez pas besoin de modifier les autres paramètres.

    Brandfolder Image
    Add more attributes
  6. Pour chaque attribut utilisateur Smartsheet modifiez le type de nom externe. Le type est accompagné d’un double égal. L’espace de noms externe sera le même pour tous les attributs. Voici comment la liste des attributs apparaît une fois que vous avez ajouté les quatre rôles des connecteurs premium Smartsheet.

    Brandfolder Image
    All four Smartsheet Premium Connector roles are added
  7. Sélectionnez Mappings > Okta User to Smartsheet mappings pour mettre à jour les correspondances.
  8. Pour chaque mappage de rôle des connecteurs premium Smartsheet, ajoutez une expression avec la valeur liée aux connecteurs premium Smartsheet.   Voici les expressions pour les quatre rôles des connecteurs premium Smartsheet. Assurez-vous que l’orthographe est correcte.
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira User) ? ’JIRA_USER’ : ’’
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira Admin) ? ’JIRA_ADMIN’ : ’’
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce User) ? 'SALESFORCE_USER' : ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce Admin') ? ’SALESFORCE_ADMIN’ : ’’

      Brandfolder Image
      Smartsheet Premium Connector roles mapping
  9. Créez un aperçu des mappages pour un utilisateur ayant attribué tous les rôles. Cet exemple utilise les identifiants de groupe pour vérifier l’appartenance à un groupe Okta.
  10. Si les mappages semblent corrects, appliquez les changements de mappages et provisionnez ces rôles de connecteurs Smartsheet via Okta.  

Outre les rôles par défaut, l’intégration Okta prend en charge d’autres connecteurs premium Smartsheet. Les connecteurs premium Smartsheet doivent être activés pour votre forfait avant le mappage et le provisionnement des rôles Smartsheet via Okta. Contactez votre responsable de la réussite client ou l’équipe chargée des comptes pour acheter et activer ces fonctionnalités. 

Ces connecteurs premium Smartsheet ne sont pas inclus par défaut dans la liste des attributs du profil utilisateur Smartsheet.

Rôles SmartsheetValeurs de mappageNoms des variables (préférés)Type de siège obtenu
Smartsheet Jira UserJIRA_USERsmartsheetJiraUserMembre
Smartsheet Jira AdminJIRA_ADMINsmartsheetJiraAdminMembre
Smartsheet Salesforce UserSALESFORCE_USERsmartsheetSalesforceUserMembre
Smartsheet Salesforce AdminSALESFORCE_ADMINsmartsheetSalesforceAdminMembre

Ajouter les connecteurs premium Smartsheet à votre liste d’attributs

  1. Dans Okta, accédez à Annuaire > Éditeur de profils. 

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    Profile editor on Okta Admin page
  2. Sélectionnez le profil utilisateur Smartsheet créé pour cette intégration. 

    Brandfolder Image
    Smartsheet User profile
  3. Sélectionnez Ajouter un attribut.

    Brandfolder Image
    Add Attribute button
  4. Pour chaque champ, reportez-vous aux rôles Smartsheet figurant dans le tableau ci-dessus. Par exemple, pour le rôle Smartsheet pour utilisateur Jira, utilisez les paramètres suivants, en veillant à ce que l’orthographe et la casse soient exactes :  
    • Nom complet : Smartsheet pour utilisateur Jira
    • Nom de la variable : smartsheetJiraUser
    • Nom externe : roles.^[type=='JIRA_USER'].value
    • Espace de noms externe : urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User
  5. Enregistrez vos modifications et ajoutez les autres attributs. Vous n’avez pas besoin de modifier les autres paramètres.

    Brandfolder Image
    Add more attributes
  6. Pour chaque attribut utilisateur Smartsheet, modifiez le type de nom externe. Le type est accompagné d’un double égal. L’espace de noms externe est identique pour tous les attributs. Voici comment la liste des attributs apparaît une fois que vous avez ajouté les quatre rôles des connecteurs premium Smartsheet.

    Brandfolder Image
    All four Smartsheet Premium Connector roles are added
  7. Sélectionnez Mappings > Okta User to Smartsheet mappings pour mettre à jour les correspondances.
  8. Pour chaque mappage de rôle des connecteurs premium Smartsheet, ajoutez une expression avec la valeur liée aux connecteurs premium Smartsheet.   Voici les expressions pour les quatre rôles des connecteurs premium Smartsheet. Vérifiez que l’orthographe est correcte.
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira User) ? ’JIRA_USER’ : ’’
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira Admin) ? ’JIRA_ADMIN’ : ’’
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce User) ? 'SALESFORCE_USER' : ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce Admin') ? ’SALESFORCE_ADMIN’ : ’’

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      Smartsheet Premium Connector roles mapping
  9. Créez un aperçu des mappages pour un utilisateur ayant attribué tous les rôles. Cet exemple utilise les identifiants de groupe pour vérifier l’appartenance à un groupe Okta.
  10. Si les mappages semblent corrects, appliquez les changements de mappages et provisionnez ces rôles de connecteurs Smartsheet via Okta.