Références et chemin critique

Lorsque vous activez les références, trois colonnes non modifiables apparaissent sur la feuille, en plus de vos colonnes de date de début et de fin réelles :

• Début de référence : la date saisie dans la colonne de date de début.
• Fin de référence : la date saisie dans la colonne de date de fin.
• Écart : la différence entre la date de fin réelle et la date de fin de référence.

Seuls les propriétaires ou administrateurs de la feuille peuvent créer et modifier des références. Toute personne avec laquelle la feuille est partagée peut consulter les références.

N’oubliez pas :

• Vous ne pouvez ajouter qu’une seule référence à une feuille de projet. S’il existe plusieurs colonnes de date de début et de fin, vous ne pouvez associer qu’un seul ensemble de colonnes de date de début et de fin aux références.
• Vous ne pouvez pas ajouter de référence à une ligne sans date de début et de fin, ou à une ligne dont la date de début est ultérieure à la date de fin. Les données des cellules doivent également être dans un format de date acceptable. Par exemple, À déterminer ou Juillet ne fonctionne pas.
• Le journal d’activité ne suit pas les modifications de référence historiques. Elles sont disponibles dans l’historique de la cellule.
• Les références apparaissent sous forme de données en lecture seule dans les cellules. De ce fait, les références s’affichent dans les rapports, tableaux de bord et autres éléments Smartsheet, mais ne peuvent pas être modifiées.
• Vous pouvez convertir les colonnes de référence en colonnes de date (début et fin de référence) et de texte ou nombre (écart). Les données de la cellule restent inchangées.

Configurer la feuille pour utiliser les références

Pour activer les références sur votre feuille :

1. Ajoutez des colonnes Date de début et Date de fin. 
2. Basculez en mode Gantt, puis sélectionnez le bouton Références dans la barre d’outils. Le récapitulatif de référence affiche les dates de début et de fin réelles et de référence, ainsi que l’écart. 
3. Pour lancer l’activation, sélectionnez le bouton Définir.

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Modifier les références dans le récapitulatif des références

Une fois les références activées sur votre feuille de projet, vous pouvez utiliser le récapitulatif des références pour afficher, modifier et supprimer les informations associées.

Pour ouvrir le récapitulatif, basculez en mode Gantt et sélectionnez le bouton Références dans la barre d’outils.

Afficher la référence dans le Gantt

Sélectionnez le bouton bascule pour activer la référence dans le mode Gantt.

Les dates de référence et réelles peuvent être affichées sous forme de barres dans le mode Gantt. Si vous modifiez vos préférences pour afficher ou masquer les barres des références dans le mode Gantt, la modification n’apparaîtra que pour votre utilisateur et n’affectera pas les autres.

Bien que les colonnes Début de référence, Fin de référence et Écart soient visibles dans un rapport, les barres de référence dans le mode Gantt n’apparaissent pas dans les rapports ou dans les rapports des widgets de tableau de bord. De plus, les références ne s’affichent pas lorsque vous imprimez votre affichage en mode Gantt.

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Réalité

La date de début réelle la plus ancienne et la date de fin réelle la plus récente dans vos colonnes.

Référence

La date de début de référence la plus ancienne et la date de fin de référence la plus récente dans vos colonnes. Ces dates ont été établies lorsque vous avez initialement activé la référence et ne peuvent pas être modifiées.

Écart 

La différence entre la date de fin réelle et la date de fin de référence, calculée en jours décimaux en fonction du calendrier de travail défini pour votre projet. L’écart montre le statut global de votre projet et affiche les jours de retard ou d’avance, ou indique si le projet est dans les délais. Cela est automatiquement mis à jour au fur et à mesure que les dates changent sur votre feuille. La mise à jour des dates réelles du projet déclenche le recalcul de la colonne des écarts.

Réinitialiser

Définissez une nouvelle date de début et de fin de référence. Les écarts sont alors réinitialisés sur 0 et les colonnes de référence affichent les valeurs actuelles des colonnes de dates de début et de fin réelles. Cela crée un nouvel aperçu des dates du projet, et l’écart s’affiche comme prévu.

Supprimer

Supprimez la référence de votre feuille. Cela supprime les références, mais pas les colonnes Début de référence, Fin de référence et Écart. 

Lorsque les dates ou relations prédécesseur des tâches changent, le chemin critique de la feuille peut en être affecté. Smartsheet actualise et met en surbrillance les tâches du chemin critique actuel de façon automatique.

Seuls les utilisateurs payants qui sont propriétaires ou administrateurs de la feuille peuvent activer les interdépendances dans les paramètres du projet pour afficher le chemin critique. Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau éditeur ou supérieur peuvent afficher ou masquer le chemin critique.

Qu’est-ce que le chemin critique ?

Le chemin critique est la plus longue séquence de tâches (du début à la fin) à réaliser dans les temps pour respecter le planning et éviter les retards dans les projets. Il est déterminé à l’aide des dates de début, des dates de fin, de la durée et des interdépendances des tâches.

L’ensemble des tâches et des jalons qui constituent le chemin critique d’un projet sont surlignés en rouge dans le mode Gantt.

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Configuration d’une feuille pour afficher le chemin critique

Pour utiliser un chemin critique, votre feuille doit être en mode Gantt.

1. Pour activer les interdépendances sur la feuille, faites un clic droit sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez Modifier les paramètres du projet. 
   1. Vous pouvez également cliquer sur le bouton paramètres dans la barre d’outils, en haut à droite du mode Gantt.
2. Ajoutez des tâches à votre feuille et assurez-vous que chacune a une date de début, une date de fin, une durée et des prédécesseurs.
3. Pour activer le chemin critique, sélectionnez l’icône en haut à droite de la feuille.
   
   

Conseils et résolution des problèmes

• Le chemin critique apparaît sur les lignes enfant. Pour développer rapidement les lignes réduites, cliquez avec le bouton droit sur la colonne principale et sélectionnez Tout développer.
• Vous pouvez appliquer un filtre à votre feuille pour afficher les tâches uniquement dans le chemin critique.