Suivez les instructions étape par étape ci-dessous pour ajouter un retrait positif ou négatif aux lignes.
USM Content
Smartsheet dispose de lignes intelligentes qui vous permettent d’établir une hiérarchie, mais aussi d’organiser, de suivre et de déplacer facilement les données. Les lignes vous permettent également de gérer les pièces jointes et la communication avec votre équipe, de corriger les fichiers, de créer des documents personnalisés et de configurer des rappels. Pour en savoir plus sur la puissance des lignes, consultez les informations de cette rubrique d’apprentissage.
Hiérarchie : ajouter un retrait positif ou un retrait négatif aux lignes
USM Content
Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes. Lorsque vous ajoutez un retrait à une ligne, elle devient l’enfant de la ligne qui se trouve au-dessus (la ligne parent).
La hiérarchie crée des relations entre les lignes : elle ne contrôle pas leur mise en forme.
Ajouter un retrait positif à une ligne
Sélectionnez une cellule de la première ligne à laquelle vous souhaiteriez ajouter un retrait positif, puis cliquez sur l’icône Ajouter un retrait positif dans la barre d’outils de gauche. La ligne qui la précède devient la ligne parent.
Si la touche Ajouter un retrait positif n’est pas disponible, vous essayez peut-être d’ajouter un retrait positif à une ligne vide. Pour pouvoir créer une hiérarchie, les lignes parent et enfant doivent contenir des données. Avant d’ajouter un retrait positif, vérifiez qu’aucune ligne n’est vide.
Pour ajouter un retrait positif à une ligne, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + ] ou Commande + ] sur un Mac.
Même si les retraits positifs n’apparaissent que dans la colonne principale d’une feuille, la relation est appliquée à la ligne entière.
Supprimer la hiérarchie
Pour supprimer la relation parent-enfant, sélectionnez une cellule de la ligne enfant, puis cliquez sur l’icône Ajouter un retrait négatif dans la barre d’outils, à gauche.
Pour ajouter un retrait négatif à une ligne, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + [ ou Commande + [ sur un Mac.
Développer ou réduire les lignes avec un retrait positif
Lorsque vous développez ou réduisez des lignes et que vous enregistrez la feuille ensuite, sa structure est alors modifiée pour tous les utilisateurs qui l’ont reçue. Cela signifie que tous les utilisateurs de la feuille verront les mêmes lignes réduites et développées que vous.
Pour afficher ou masquer les éléments à retrait positif sous une ligne parente, cliquez sur développer/réduire dans la colonne principale de la ligne parente.
Pour développer ou réduire tous les sous-éléments d’une feuille, faites un clic droit sur le menu d’options de la colonne principale
Bonnes pratiques en matière de hiérarchie
Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous travaillez avec une hiérarchie :
- Il n’existe pas de limite aux niveaux de retrait positif possibles. Vous pouvez continuer d’ajouter des retraits positifs aux lignes de votre feuille pour créer plusieurs niveaux de hiérarchie.
- Lorsque vous sélectionnez et faites glisser une ligne contenant des éléments en retrait positif sous elle, les lignes enfant sont déplacées en même temps que l’élément sélectionné.
- Si vous supprimez une ligne parent, vous supprimez également ses lignes enfant à retrait positif. (Pour supprimer la ligne sans supprimer les lignes enfant, supprimez d’abord la relation parent-enfant.)
- Lorsque les dépendances sont activées sur la feuille d’un projet, les lignes parent reflètent une liste récapitulative des valeurs de date de début, date de fin, durée et pourcentage d’avancement saisies pour les lignes enfant en retrait.