Resource Management Panel for Smartsheet

The Resource Management Panel provides a direct connection between project plans in Smartsheet and resource plans in Resource Management. From a Smartsheet project sheet, see who's been assigned to the project, request the types of people you need to complete each deliverable, and get a real-time preview of the impact of resourcing changes as you move through the project lifecycle.

Présentation : Panneau 10,000ft pour Smartsheet

10,000ft fournit le plan de ressources « descendant » au niveau du portefeuille et donne aux organisations les moyens de doter en effectif les projets de manière stratégique. Smartsheet permet la répartition détaillée « ascendante » des projets et aide les organisations à exécuter efficacement leurs projets.

Le panneau vous permet de comparer et de contraster ces plans, afin que vous puissiez comprendre l’incidence des changements de calendrier des projets ou de ressources, mais aussi pour maintenir les éléments à jour, en toute confiance.

Aperçu du panneau

  • Connecter une feuille de projet à un projet 10,000ft.
  • Consultez les disponibilités et les affectations des membres de l’équipe à partir de 10,000ft dans Smartsheet.
  • Planifiez et affectez des personnes, ou des espaces réservés dans la feuille, à des tâches spécifiques ou à des lignes de récapitulatif.
    Au fur et à mesure de l’évolution du plan du projet, affichez un aperçu de l’incidence sur les ressources et mettez à jour directement à partir du panneau

Pour commencer, consultez Configurer le panneau 10,000ft pour Smartsheet pour plus d’informations.

Gérer les ressources d’un projet avec le panneau 10,000ft pour Smartsheet

Explication des exigences et des autorisations

Voici une ressource que vous pouvez utiliser pour mieux comprendre les autorisations et les types d’utilisateurs requis pour effectuer diverses actions lors de l’utilisation du panneau 10,000ft.

Action

Exigences Smartsheet

Exigences 10,000ft

Configurer la connexion au niveau du compte

Administrateur système de Smartsheet

Utilisateur de 10,000ft sous licence

Administrateur de 10,000ft

Connecter une feuille à un projet

Utilisateur de Smartsheet sous licence
Propriétaire ou Administrateur de la feuille

Utilisateur de 10,000ft sous licence

Chef de projets ou Administrateur de 10,000ft

Afficher le panneau et mettre à jour les ressources

Utilisateur de Smartsheet sous licence
Propriétaire, Administrateur ou Éditeur de la feuille

Utilisateur de 10,000ft sous licence

Chef de projets ou Administrateur de 10,000ft

Constituer une ressource d’un projet

Utilisateur Smartsheet sous licence ou sans licence (avec un e-mail correspondant à un compte 10,000ft)

Remarque : l’utilisateur Smartsheet sans licence doit être invité via la Gestion des utilisateurs, mais il n’est pas nécessaire qu’il accepte l’invitation pour devenir une ressource. Toutefois, les collaborateurs à titre gratuit ne sont pas pris en charge (utilisateurs non ajoutés via la Gestion des utilisateurs).

Un utilisateur sous licence ou une ressource gérée de 10,000ft (avec e-mail correspondant à un compte Smartsheet)

Travailler avec des projets 10,000ft depuis Smartsheet

Lorsque vous travaillez dans le panneau 10,000ft, vous pouvez voir en temps réel l’influence des modifications sur l’ensemble de votre projet. Depuis une feuille connectée à 10,000ft, vous pouvez voir :

  • Les collaborateurs ou les espaces réservés affectés à des tâches dans votre projet 10,000ft
  • La répartition globale en % pour les utilisateurs affectés
  • La disponibilité globale des membres de l’équipe affectés à votre projet
  • Les dates de l’ensemble du projet et l’affectation individuelle

Avant de commencer à travailler avec le panneau 10,000ft, pensez d’abord à élaborer votre plan de projet dans Smartsheet, ceci afin de pouvoir l’exécuter rapidement dans 10,000ft lorsque vous serez prêt.

Avant de pouvoir utiliser le panneau, vous devrez d’abord connecter votre feuille de projet à un projet de 10,000ft. Pour plus d’informations, consultez Configurer le panneau 10,000ft pour Smartsheet.

Le panneau 10,000ft en un coup d’œil

Le panneau 10,000ft transmet des informations sur vos ressources et vos affectations par le biais de divers éléments visuels. Utilisez les images ci-dessous comme référence pour savoir ce que signifie chaque élément visuel pendant que vous vous familiarisez avec le panneau.

Panneau d’intégration 10,000ft - Référence

Intégration 10,000ft - Interface du panneau

Affecter des utilisateurs aux projets 10,000ft

Pour créer une nouvelle affectation à partir de Smartsheet avec le panneau 10,000ft, ouvrez le panneau et assurez-vous que les informations suivantes sont présentes dans chaque ligne correspondant à une tâche que vous souhaitez attribuer :

  • Dates de début et de fin
  • Répartition en %
  • Utilisateur géré valide ou espace réservé 10,000ft dans la colonne Attribuée à. 

Une fois que toutes les informations nécessaires sont ajoutées dans votre feuille, vous verrez les nouvelles affectations non confirmées apparaître dans le panneau. Sélectionnez Ajouter à 10,000ft d’une seule attribution pour confirmer les changements pour un seul utilisateur, ou sélectionnez Ajouter tout ou Tout mettre à jour pour confirmer toutes vos affectations.

Lorsque vous attribuez une ligne, le champ principal de la ligne (le nom de la tâche) sera synchronisé avec le planning 10,000ft, de même que les utilisateurs affectés à la tâche, la répartition horaire et les dates, dans une visualisation compacte affichant la répartition de la charge de travail totale pour chaque utilisateur.

Après avoir confirmé vos attributions, sélectionnez le nom du projet dans le panneau pour accéder directement à votre dossier de projet dans 10,000ft.

Lorsque vous visualisez la répartition des utilisateurs dans le tableau de bord, il s’agit de la répartition sur plusieurs tâches. Vous ne verrez pas d’entrée pour chaque ligne individuellement.

Mise à jour des attributions de tâches existantes

Si vous devez modifier l’attribution des tâches d’un utilisateur, procédez comme suit :

  • Ouvrez le panneau
  • Ajustez l’utilisateur affecté dans la colonne Attribuée à
  • Vérifiez vos modifications dans le panneau et cliquez sur Mettre à jour 10,000ft ou Tout mettre à jour pour finaliser les modifications apportées à votre projet 10,000ft

Lorsque vous confirmez les modifications dans le panneau, celles-ci ne sont pas enregistrées dans la feuille. Pour vous assurer de la parité entre les attributions de Smartsheet et de 10,000ft, veillez à enregistrer la feuille après avoir confirmé les attributions dans le panneau.

Afin d’éviter des modifications involontaires du planning du projet, lorsque les affectations de ressources sont modifiées dans 10,000ft (description de la tâche, utilisateur affecté, dates ou répartition), ces modifications seront affichées dans le panneau, mais n’ajouteront ou ne modifieront pas automatiquement les lignes de la feuille.

Supprimer un utilisateur du panneau

Lorsqu’un utilisateur a été ajouté à votre projet 10,000ft, mais qu’il n’a été affecté à aucune tâche dans votre feuille, vous verrez l’option de Supprimer cet utilisateur dans le panneau 10,000ft.

Supprimer le panneau

Utilisez cette option pour supprimer l’utilisateur du projet 10,000ft. Cela vous aidera également à supprimer les tâches en double de 10,000ft qui ont été générées lors des réattributions de tâches en masse.

Pour plus de conseils et des informations de la FAQ concernant l’utilisation du panneau 10,000ft avec Smartsheet, consultez Foire aux questions et conseils : Panneau 10,000ft pour Smartsheet.

Foire aux questions et conseils : Panneau 10,000ft pour Smartsheet

<h3>Conseils et meilleures pratiques</h3>

<p>Lorsque vous utilisez l’intégration 10,000ft, vous pouvez prendre certaines mesures pour vous assurer que vous utilisez le panneau efficacement. Consultez les recommandations ci-dessous pour obtenir des conseils et des informations sur les meilleures pratiques concernant l’utilisation du panneau 10,000ft pour Smartsheet.</p>

<h4>Configurez votre compte 10,000ft</h4>

<p>Avant de pouvoir utiliser l’intégration, vous devez configurer des utilisateurs 10,000ft dans votre compte 10,000ft. Ce que vous devez garder à l’esprit lors de la configuration de comptes utilisateurs 10,000ft : Consultez le guide <a href="/articles/2480986-get-started-with-10000ft">Premiers pas avec 10,000ft</a>.</p>

<p>REMARQUES : </p>

<ul>
<li>pour pouvoir être gérés dans l’intégration, les utilisateurs doivent utiliser la même adresse e-mail dans Smartsheet et 10,000ft.</li>
<li>Pour créer des affectations dans le panneau 10,000ft, les utilisateurs doivent disposer d’un compte 10,000ft sous licence avec les niveaux d’autorisation Responsable de programmes ou Administrateur.</li>
</ul>

<p>Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs à votre compte 10,000ft, consultez <a href="/learning-track/system-administration-10000ft/manage-my-people">Gérer mes collaborateurs</a>.</p>

<h4>Configurer les espaces de travail et les modèles de feuilles de projet dans Smartsheet</h4>

<p>Pour vous aider à lancer rapidement et efficacement des projets ou à les affecter dans 10,000ft, vous pouvez tirer parti des modèles de Smartsheet. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de modèles que vous pouvez utiliser comme point de départ.</p>

<p style="text-align: center;"><a class="green button" href="https://www.google.com/url?q=https://app.smartsheet.com/b/home?sc%3Dmjj…; target="_blank">Modèle : Ressources détaillées du projet avec 10,000ft</a></p>

<p style="text-align: center;"><a class="green button" href="https://www.google.com/url?q=https://app.smartsheet.com/b/home?sc%3Dmjj…; target="_blank">Modèle : Ressources de haut niveau du projet avec 10,000ft</a></p>

<p>Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles et des espaces de travail dans Smartsheet, consultez <a href="https://help.smartsheet.com/articles/522123-creating-using-templates">M… : Créez le vôtre ou utilisez-en un du Centre de solutions</a> et <a href="https://help.smartsheet.com/articles/2026039-workspaces-overview">Prése… des espaces de travail</a>.</p>