Pièces jointes

Smartsheet vous permet de joindre et gérer des fichiers directement depuis votre feuille, afin d'accéder à tout votre travail au même endroit. Les fichiers peuvent être attachés depuis votre bureau ou les services de stockage cloud les plus populaires.

Suivez ces instructions détaillées pour joindre des fichiers à votre feuille.

Joindre des fichiers stockés sur votre ordinateur à une feuille

Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire. Ceci est utile si vous souhaitez associer des fichiers à des éléments dont vous gardez la trace dans Smartsheet.

Vous pouvez joindre des fichiers stockés sur votre ordinateur ou des fichiers stockés sur des sites de stockage en ligne de tiers compatibles.Cet article explique comment joindre des fichiers à partir de votre ordinateur. Pour en savoir plus sur la procédure pour joindre des fichiers stockés sur des sites de stockage en ligne de tiers, consultez Ajouter un fichier en pièce jointe à partir d’une ressource en ligne.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Icône des exigences d’autorisation Les propriétaires, les administrateurs et les éditeurs d’une feuille peuvent ajouter, modifier ou supprimer des pièces jointes. Toute personne ayant accès à la feuille peut afficher et télécharger les pièces jointes. Vous pouvez envoyer une pièce jointe par e-mail à toute personne possédant une adresse e-mail valide.
Icône des forfaits disponibles Tous les types de forfaits. Les administrateurs système de comptes Entreprise et Premier peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes. (Reportez-vous à Gérer les paramètres du compte global.)


Joindre des fichiers avec l’application mobile

Consultez les articles d’aide ci-dessous si vous recherchez des informations concernant l’utilisation de votre appareil mobile pour joindre plusieurs fichiers et modifier des images dans Smartsheet :

Joindre des fichiers à une feuille ou à une ligne

 

La façon dont vous joignez les fichiers dépend de l’endroit où vous souhaitez les associer. Vous pouvez joindre des fichiers au niveau d’une feuille, ou bien directement à une ligne ou à un commentaire.

Pour joindre des fichiers au niveau d’une feuille :

  1. Sélectionnez l’icône Pièces jointes dans le panneau de droite.

    Icône des pièces jointes du panneau de droite

    Le panneau Pièces jointes apparaît.
  2. Glissez-déposez tous les fichiers que vous souhaitez joindre sur le panneau de droite.

Vous pouvez également sélectionner le bouton Joindre des fichiers à la feuille en bas du panneau de droite pour parcourir votre répertoire de manière plus approfondie et trouver les fichiers dont vous avez besoin.

Joindre des fichiers à une ligne :

  1. Sélectionnez la ligne à laquelle vous souhaitez joindre le fichier.
  2. Sélectionnez l’icône Pièces jointes dans le panneau de droite.

    icône des pièces jointes du panneau de droite

    Le panneau Pièces jointes apparaît.
  3. Glissez-déposez les fichiers que vous souhaitez joindre dans le panneau de droite.

ASTUCE : Vous pouvez également sélectionner le bouton Joindre des fichiers à la ligne en bas du panneau de droite pour parcourir votre répertoire de manière plus approfondie et trouver les fichiers dont vous avez besoin.

Comportement des pièces jointes au niveau d’une ligne

  • L’icône Pièce jointe s’affiche à gauche du numéro des lignes qui contiennent déjà des pièces jointes.
  • Vous ne pouvez joindre des fichiers qu’à une seule ligne à la fois.
  • Vous ne pouvez pas associer un fichier déjà joint à une autre ligne ou à une autre zone de la feuille.

Joindre des fichiers lors de vos commentaires

  1. Sélectionnez l’icône Commentaires dans le panneau de droite (commentaires sur une feuille) ou la flèche déroulante au début d’une ligne, puis sélectionnez Commentaires (commentaires sur la ligne).
  2. Sélectionnez l’icône Pièces jointes (à droite du champ Ajouter un commentaire) et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre.
  3. Saisissez votre commentaire et sélectionnez Enregistrer.

Types de fichiers pris en charge, tailles de fichiers et autres exigences

La grande majorité des types de fichiers sont pris en charge pour le chargement, notamment (sans toutefois s’y limiter) :

Type de fichiers Exemples d’extensions
La plupart des formats d’images .jpg, .png, .gif
Portable Document Format .pdf
Suite Microsoft Office .docx, .pptx, .xlsx

Navigateurs pris en charge et nombre de chargements

  • Vous pouvez charger 100 fichiers à la fois. Vous pouvez ajouter autant de pièces jointes par ligne ou par feuille que vous le souhaitez, mais vous êtes limité par l’espace de stockage associé à l’abonnement du propriétaire de la feuille.
  • Un navigateur prenant en charge HTML 5 est nécessaire pour charger des fichiers de plus de 30 Mo. Pour en savoir plus sur les types et les versions de navigateur pris en charge, veuillez consulter Configuration système requise pour utiliser Smartsheet.

Types de fichiers qui ne sont pas pris en charge

Pour des raisons de sécurité, nous pouvons limiter les types de fichiers pouvant être chargés ou téléchargés ; par exemple, vous ne pouvez pas charger des fichiers de type exécutable (.exe).

Taille maximale des fichiers selon l’utilisateur et la méthode de chargement

 

Utilisateur ou type de chargement Taille maximale du fichier
Utilisateur sous licence 250 Mo
Utilisateur à titre gratuit 250 Mo
Utilisateur d’essai 30 Mo
Toute personne chargeant des fichiers à partir d’un formulaire Smartsheet 30 Mo