Pièces jointes

Smartsheet vous permet de joindre et gérer des fichiers directement depuis votre feuille, afin d'accéder à tout votre travail au même endroit. Les fichiers peuvent être attachés depuis votre bureau ou les services de stockage cloud les plus populaires.

Pièces jointes

Découvrez comment joindre des fichiers à une feuille et conserver toutes les informations clés du projet au même endroit pour que votre équipe puisse accéder à leur version la plus récente à tout moment. Joignez des fichiers d'autres services ou téléchargez-les depuis votre ordinateur pour ne pas encombrer votre boite aux lettres avec des pièces jointes volumineuses.

Suivez ces instructions détaillées pour joindre des fichiers à votre feuille.

Télécharger une pièce jointe dans Smartsheet

Vous pouvez joindre pratiquement n'importe quel type de fichier à une feuille, une ligne, une discussion ou un espace de travail. Vous pouvez joindre des fichiers à partir de votre ordinateur ou d'un service de stockage dans le cloud qui est pris en charge. Cet article aborde les pièces jointes à partir de votre ordinateur.

Pour plus d'informations sur la procédure afin de joindre des fichiers à partir de services de stockage dans le cloud, reportez-vous à Pièces jointes à partir de Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, d'Evernote, d'Egnyte et d'une URL.

ASTUCE : si vous recevez fréquemment des pièces jointes par e-mail, vous pouvez les ajouter à une feuille en utilisant le module complémentaire Smartsheet pour Gmail ou l'extension Smartsheet pour Outlook. Pour obtenir de plus amples informations, consultez les articles suivants :

Pièces jointes et autorisations de partage

Toutes les personnes avec lesquelles la feuille ou l'espace de travail a été partagé (spectateurs, éditeurs, administrateurs) peuvent consulter les pièces jointes et les télécharger. À l'exception des spectateurs, tout le monde peut ajouter, modifier ou supprimer des pièces jointes.


Télécharger une pièce jointe à partir de votre ordinateur

Les étapes suivies afin de joindre un fichier dépendent du type de l'élément Smartsheet avec lequel vous travaillez. Suivez les étapes correspondant au type d'élément que vous utilisez afin d'ouvrir le formulaire Récapitulatif des pièces jointes.

REMARQUE : vous ne pouvez pas joindre de fichiers si vous utilisez un compte Entreprise pour lequel l’administrateur système a désactivé Options de pièce jointe. Pour de plus amples informations, consultez « Options de pièce jointe » dans Paramètres du compte global.

Feuille

Ouvrez la feuille et cliquez sur Pièces jointes dans l'encadré de droite de Smartsheet.

Encadré de droite

Ligne

Cliquez sur la flèche déroulante située à droite du numéro de ligne et sélectionnez Pièces jointes.
REMARQUE : l'icône représentant les pièces jointes s'affiche dans la colonne Pièces jointes des lignes comportant des pièces jointes.

Commentaire

  1. Cliquez sur le bouton Commentaires qui se trouve dans l'encadré de droite ou sur la flèche déroulante qui se trouve au début d'une ligne, puis sur Commentaires.
  2. Tapez un nouveau commentaire dans la zone Ajouter un commentaire.
  3. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe (en bas de la zone Ajouter un commentaire) afin de joindre un fichier au commentaire.

Espace de travail

  1. Dans Accueil dans le panneau gauche, ouvrez l'espace de travail auquel vous voulez joindre un fichier.
  2. Cliquez sur le bouton Pièces jointes en haut à droite de la fenêtre de Smartsheet (à côté du bouton Partager).
  3. Dans le formulaire Récapitulatif des pièces jointes qui s'affiche, cliquez sur le bouton Joindre, puis sur Télécharger depuis un ordinateur.
    pièce jointe à un espace de travail
  4. L'arborescence des répertoires de votre ordinateur s'affiche. Trouvez le fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Ouvrir.


ASTUCES :

  • Vous pouvez télécharger plusieurs pièces jointes en une fois si vous maintenez enfoncée la touche [Maj] ou [Ctrl], tout en cliquant sur le nom des fichiers.
  • Vous pouvez également glisser-déplacer des fichiers depuis un répertoire de votre ordinateur vers la fenêtre Pièces jointes pour les télécharger dans Smartsheet.

Formats de fichiers et tailles pris en charge

La plupart des types de fichier sont pris en charge, notamment les images, ainsi que les fichiers au format PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Pour des raisons de sécurité, nous n'autorisons pas le téléchargement de fichiers pouvant présenter un risque (.exe, .cmd, .js, .jsp, .bat, etc.).

La taille maximale de tout fichier téléchargé dans une feuille dont un utilisateur avec licence (payant) est propriétaire est de 250 Mo. Elle est de 30 Mo pour une feuille d'un compte d'essai. Vous pouvez télécharger 100 fichiers à la fois. Vous pouvez ajouter autant de pièces jointes par ligne ou feuille que vous le souhaitez, mais vous êtes limité par l'espace de stockage associé à l'abonnement du propriétaire de la feuille.

Un administrateur système du compte peut vérifier l'espace de stockage autorisé pour votre forfait et la quantité déjà en cours d'utilisation en cliquant sur Compte > Administration du compte.

REMARQUE : un navigateur qui prend en charge HTML 5 est requis pour télécharger de fichiers de plus de 30 Mo. Pour plus d'informations sur les types et les versions de navigateurs pris en charge, consultez Configuration requise pour utiliser Smartsheet.