Introduction to Control Center

Avec Smartsheet Control Center, vous pouvez gérer le cycle de vie complet de votre programme et tous les projets et processus qui en font partie. Si vous êtes Responsable de programme, utilisez cet article comme un guide des ressources disponibles lorsque vous commencez à créer des Plans d’action et à établir un processus de prise en charge de projet.

• Comment s’orienter avec Control Center ?

• Comprendre et travailler avec les Plans d’action

• Configurer et utiliser les données de profil

• Obtenir une présentation des composants de prise en charge d’un Plan d’action

• Configurer une feuille Récapitulative de Plan d’action

Pour plus d’informations sur la compatibilité des navigateurs, reportez-vous à Configuration système requise et Guide d’utilisation de Smartsheet.

Control Center est une offre Premium disponible à l’achat pour les clients Smartsheet utilisant un Forfait Affaire ou supérieur. Pour plus d’informations sur l’achat de Control Center, veuillez contacter le Service commercial de Smartsheet.

Se connecter à Smartsheet Control Center

1. Accédez à Control Center ou utilisez le lanceur en bas à gauche de Smartsheet.
2. Sélectionnez Se connecter avec Smartsheet. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Smartsheet.
3. Sélectionnez Autoriser pour donner à Control Center l'autorisation d'accéder à votre compte Smartsheet.

Vous disposez de différentes options en fonction de votre niveau d'accès.

Si vous êtes un Responsable de programme, envisagez de créer un portail Smartsheet pour les personnes qui doivent pouvoir accéder à Control Center. Incluez des informations clés sur votre programme et un lien pour y accéder.

Accorder l'accès aux programmes de Control Center

Vous pouvez autoriser l'accès à Smartsheet Control Center de deux façons :

• Accès individuel
• Accès pour un groupe Smartsheet 

Les groupes Smartsheet facilitent la gestion des utilisateurs. Seuls les responsables de programme peuvent accorder l'accès à Control Center. 

Pour donner accès à un programme :

1. Dans Smartsheet Control Center, sélectionnez Gérer le programme. 
2. À côté du nom de votre programme, cliquez sur l'icône Information.
3. Dans le panneau de droite, cliquez sur Modifier.
4. Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter. 

Restrictions de Control Center selon les types d'utilisateurs

Des limites s'appliquent à chaque type d'utilisateur dans Control Center :

• Incluez jusqu'à 5 responsables de programme. Ajoutez individuellement leurs adresses e-mail.
• Incluez jusqu'à 10 créateurs de projets. Remplissez l'emplacement avec une adresse e-mail individuelle, un groupe Smartsheet (tout le monde dans le groupe est un créateur de projet), ou un domaine d'entreprise entier (tout le monde dans le domaine est un créateur de projet).

Utilisation de groupes Smartsheet avec Control Center

Les groupes Smartsheet facilitent la gestion des accès. Il suffit aux responsables de programme d'ajouter et supprimer des utilisateurs du groupe pour accorder l'accès.

Les responsables de programme peuvent utiliser la fenêtre Informations sur le programme dans Control Center pour documenter les groupes Smartsheet qui y ont accès. Pour afficher les informations sur le programme, cliquez sur l'icône Informations à côté du nom du programme.