Smartsheet permet aux utilisateurs de partager des données avec n’importe qui, de manière simple et sûre, tout en garantissant que les parties prenantes internes et externes ont accès aux bonnes informations au bon moment.

Il existe quatre types de licences dans Smartsheet : membres, membres provisoires, invités et spectateurs.

• Un membre est un utilisateur disposant d’un abonnement payant qui peut créer de nouveaux éléments dans Smartsheet, comme des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord, et les partager avec d’autres personnes. Il peut également commenter ou modifier des éléments, à condition d’avoir reçu ces autorisations. Un membre provisoire a accès temporairement à Smartsheet à titre gratuit et peut exécuter les mêmes actions qu’un membre payant.

Il n’y a pas de différence d’expérience utilisateur entre les membres et les membres provisoires dans Smartsheet. 

• Les spectateurs et les invités ont un accès à Smartsheet à titre gratuit. Ils peuvent accéder aux éléments partagés avec eux. Les invités peuvent également commenter ou modifier ces éléments, à condition d’avoir reçu ces autorisations. Cependant, les spectateurs et les invités ne peuvent pas créer leurs propres éléments. 

Seuls les utilisateurs externes à un forfait, à savoir les utilisateurs dont l’adresse e-mail ne correspond à aucun domaine associé au forfait, peuvent être désignés comme invités.

Ce parcours d’apprentissage explique comment commencer à travailler dans Smartsheet en tant que spectateur ou invité avec qui des éléments ont été partagés et comment collaborer efficacement sur les éléments qui ont été partagés avec vous.