Les corrections permettent à votre équipe de rationaliser et de gérer aussi bien la création que l’approbation de contenu, directement dans Smartsheet. Quiconque peut facilement vérifier, modifier et approuver des images, des vidéos, des documents et des fichiers PDF.Les corrections s’intègrent également à Adobe Creative Cloud, évitant ainsi aux utilisateurs de devoir passer d’une application à l’autre.
Chargez des fichiers ou utilisez des pièces jointes existantes pour créer une correction et envoyer une demande de vérification à vos collègues, fournisseurs, clients et autres, même s’ils ne disposent pas de partage sur votre feuille. Les réviseurs peuvent épingler des commentaires, faire des annotations, discuter de leurs commentaires entre eux et consigner leurs décisions d’approbation. Chargez une nouvelle version à corriger à tout moment pour continuer le processus. Les versions précédentes de la version corrigée resteront disponibles en mode lecture seule.
Utiliser les corrections pour collaborer sur le contenu
Grâce aux corrections Smartsheet, vous et votre équipe pouvez rapidement vérifier et approuver une variété de contenus. Utilisez le processus de corrections, simple et rationalisé, pour charger des fichiers image, des vidéos, des PDF et des documents Microsoft Office, afin de contrôler les versions de fichiers, demander et recueillir des commentaires annotés et obtenir des approbations des parties prenantes.
Avec les types de fichiers pris en charge, l’intégration est complète pour l’aperçu et l’annotation. Avec les types de fichiers non pris en charge, vous pouvez toujours tirer profit des fonctionnalités des corrections de Smartsheet pour gérer la communication et demander des actualisations.
Voici les tâches que vous pouvez effectuer avec les corrections que vous ajoutez à une feuille ou à un rapport :
- Demande et approbation de vérification
- Recueillir des commentaires sans approbation
- Utiliser les versions de corrections
- Charger une version d’une correction
- Supprimer une version d’une correction
- Établir la correspondance des données des corrections dans la grille avec les colonnes d’information sur les corrections
- Terminer une correction
- Annuler une demande de vérification