Activer les paramètres de confidentialité

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Owners and Administrators can configure the privacy settings of their Brandfolders.

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Paramètres de confidentialité

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer les paramètres de confidentialité de leurs Brandfolders.

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Pour régler les paramètres de confidentialité, accédez au bouton Confidentialité dans la barre des contrôles de l’administrateur. 

Brandfolder Image
Brandfolder privacy

Vous pouvez définir votre Brandfolder sur public ou privé dans la zone Paramètres de confidentialité.  

  • Public : les Brandfolders peuvent être partagés sans difficulté, ce qui permet aux moteurs de recherche d’indexer les éléments de votre marque.
  • Privé : les Brandfolders ne sont accessibles qu’aux utilisateurs que vous spécifiez. 

Paramètres de confidentialité avancés

Ces paramètres ne sont disponibles que pour les Brandfolders privés. 

  • Exiger du public qu’il demande l’accès : les propriétaires et les administrateurs reçoivent un e-mail lorsque quelqu’un leur demande l’accès. Ils peuvent approuver ou refuser les demandes d’accès.
  • Domaines de la liste d’autorisation :permet aux utilisateurs disposant d’une adresse e-mail avec un domaine spécifique de recevoir automatiquement des invitations en tant qu’invités lorsqu’ils demandent l’accès. 
  • Activer le mode furtif retire le Brandfolder des résultats de recherches sur le Web. Le public ne voit que la page de connexion. 
  • Activer la clé d’invité : cela permet de définir un mot de passe universel que tous les utilisateurs peuvent utiliser pour accéder à la plateforme sans avoir besoin de configurer un compte. Les mots de passe doivent comporter au moins 12 caractères et une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles. Les clés d’invité expirent au terme d’une période donnée, qui est de 1 an par défaut, mais peut être configurée jusqu’à 10 ans.