Parcours de formation
Cet article d’aide figure dans le Smartsheet pour les utilisateurs de niveau intermédiaireParcours d’apprentissage. Tirez le meilleur parti de ce parcours d’apprentissage en commençant par le début.
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Les propriétaires et les administrateurs de la feuille peuvent créer et modifier des formulaires. Toute personne ayant accès au formulaire peut y envoyer une entrée. Une licence est requise pour créer et modifier les formulaires. Si vous utilisez une version d'essai de Smartsheet, vous pouvez créer des formulaires, mais ces formulaires ne peuvent pas être partagés.
Individuel, Affaire, Entreprise et Premier
Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet. Après avoir créé et partagé un formulaire, chaque envoi de formulaire sera ajouté en haut ou en bas de votre feuille, sous forme de nouvelle ligne.
Utilisez un formulaire par exemple pour collecter les réponses d’un sondage, recueillir les demandes d’un projet ou rassembler les commandes de produits, par exemple.
Toute personne ayant accès au formulaire peut l’utiliser pour envoyer des informations sur la feuille.
L’envoi de formulaires crée toujours de nouvelles lignes. Si vous souhaitez permettre à une personne de modifier une ligne existante, envoyez-lui une demande d’actualisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à Gagnez du temps et travaillez plus rapidement avec les flux de travail automatisés.
Pour une meilleure expérience lors de la soumission d'un formulaire à partir d'un appareil mobile, ouvrez le formulaire dans l'application mobile (iOS ou Android).
Sélectionnez Formulaires > Créer un formulaire dans la barre de menus qui se trouve en haut de la fenêtre Smartsheet.
Si vous ne voyez pas Formulaires, cliquez sur l’icône de la flèche vers le bas en haut à droite de la fenêtre Smartsheet.
Lorsque vous créez un nouveau formulaire, toutes les colonnes (à l’exception des colonnes système) de votre feuille sont automatiquement ajoutées à celui-ci. Chaque champ fonctionne comme le type de colonne qui lui est associé.
Pour les listes de contacts et les listes déroulantes, cela inclut la case à cocher Limiter aux valeurs de la liste uniquement. Lorsque cette case est cochée, les personnes qui soumettent le formulaire ne peuvent choisir que parmi les valeurs figurant dans la colonne « Valeurs ».
Reportez-vous à Utiliser le meilleur type de colonne pour vos données, pour plus d’informations sur chaque type de colonne.
Par défaut, l’intitulé du formulaire correspond au nom de la feuille et ses champs correspondent aux noms des colonnes de la feuille associée.
Le nom du formulaire que vous avez créé s’affiche dans le gestionnaire de formulaires, lequel vous permet de distribuer le formulaire, de voir ses propriétés, etc.
Quand vous avez partagé le formulaire, les utilisateurs peuvent l’utiliser pour ajouter des informations à votre feuille. Chaque envoi de formulaire s’affiche comme une nouvelle ligne.
Même si vous modifiez le formulaire, le lien vers celui-ci restera le même. Les modifications que vous apportez apparaîtront sur le formulaire lorsque vous les sauvegarderez.