Changer la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Lorsque les équipes changent, vous devrez peut-être changer le propriétaire d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord. Avant de désigner quelqu’un comme propriétaire, partagez l’élément avec cette personne. Si l’élément se trouve dans un espace de travail, le nouveau propriétaire doit avoir un accès administrateur à cet espace de travail.

Reportez-vous à la page dédiée au partage d’éléments pour plus d’informations. 

1. Sélectionnez Share (Partager) en haut à droite de la feuille, du rapport ou du tableau de bord. 
2. Dans la section Collaborators (Collaborateurs) du formulaire de partage, faites défiler jusqu’à la personne que vous souhaitez désigner comme nouveau propriétaire. 
3. Pointez sur ses paramètres d’autorisation pour faire apparaître la liste déroulante, puis sélectionnez Make Owner (Désigner comme propriétaire). 

Smartsheet envoie un e-mail au nouveau propriétaire qui peut accepter ou refuser le transfert de propriété. S’il accepte la demande, il devient propriétaire de l’élément tandis que vous devenez administrateur. Les collaborateurs partagés conservent leur statut, ainsi que leurs niveaux d’autorisation. 

Transférer plusieurs éléments à un seul propriétaire 

Il est parfois plus simple de déplacer tous les éléments vers un nouvel espace de travail, puis de demander au nouveau propriétaire de les déplacer à l’endroit où il souhaite les stocker. 

Si des tableaux de bord sont associés à ces éléments, suivez les instructions ci-dessus pour transférer la propriété de chaque élément séparément.

Pour déplacer les éléments : 

1. Créez un espace de travail. 
2. Partagez l’espace de travail avec le futur nouveau propriétaire et donnez-lui des autorisations Administrateur. (Reportez-vous à Présentation des espaces de travail pour plus d’informations.)
3. Glissez-déposez les éléments dans le nouvel espace de travail. 

Pour devenir propriétaire des éléments : 

1. Accédez au nouvel espace de travail.
2. Glissez-déposez les éléments dans votre dossier de feuilles.