Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille, qui représente l’emplacement de stockage principal des informations. Vous pouvez créer des feuilles pour effectuer le suivi de divers flux de travail, y compris les échéances des projets, les listes des points principaux, les inventaires et les informations clients.
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Vous n’avez pas nécessairement besoin de partir de zéro. Importez une feuille de calcul ou un projet existants que vous avez commencés dans un autre programme pour créer une nouvelle feuille. Consultez l’article Importer des fichiers pour créer de nouvelles feuilles ou commencez avec un modèle. Consultez Standardiser et personnaliser votre travail grâce aux modèles Smartsheet.
Créer un nouvel élément
- Sélectionnez l’icône +Créer dans la barre de navigation de gauche. Utilisez le menu affiché pour sélectionner le nouvel élément à créer.
- Utilisez la liste déroulante Location (Emplacement) pour sélectionner un espace de travail pour votre élément. Vous pouvez également sélectionner New workspace (Nouvel espace de travail) pour créer un nouvel espace de travail.
Vous pouvez également sélectionner Plus d’options > en bas du menu pour accéder à la page Commençons un nouveau projet, programme ou processus. Sélectionnez Afficher tous les modèles > en haut à droite de la page pour accéder à la galerie de modèles.
Sélectionner l’élément adapté à vos besoins
Si vous n’êtes pas sûr de l’élément dont vous avez besoin, utilisez le tableau suivant pour comprendre vos options.
| Nom de l’élément Smartsheet | Présentation |
|---|---|
| Sans colonnes prédéfinies. Il s’agit d’une page blanche. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez démarrer à partir de zéro. | |
| Sans colonnes prédéfinies. Il s’agit d’une page blanche. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez démarrer à partir de zéro. | |
| Inclut les colonnes standard requises pour créer un projet et activer les fonctionnalités du diagramme de Gantt. | |
| Fournit ce dont vous avez besoin pour lancer un projet de style Kanban basé sur des cartes. | |
| Crée une feuille de base à trois colonnes à laquelle est joint un formulaire. Utilisez cette option lorsque vous savez que vous souhaitez recueillir des informations auprès d’autres personnes à l’aide d’un formulaire. | |
| Utilise des données en temps réel provenant de plusieurs feuilles dans une seule vue. | |
| Il vous permet de créer un aperçu visuel des données des feuilles ou un pôle d’informations. | |
| Visualisez les tâches et les jalons connexes au fil du temps. |
Tout élément créé à partir de la page Commençons un nouveau projet, programme ou processus apparaît dans un nouvel espace de travail.
Les feuilles et autres éléments que vous créez ne sont visibles que par vous-même, sauf si vous les partagez avec d’autres personnes. Découvrez-en davantage sur le partage de feuilles et de rapports.
Créer un nouvel élément dans un espace de travail existant
- Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez l’icône du dossier pour ouvrir la page Parcourir ou Home > Workspaces.
- Recherchez l’espace de travail qui doit héberger le nouvel élément. Le panneau de l’espace de travail s’ouvre.
- Accédez à l’espace de travail contenant le ou les éléments à sauvegarder et sélectionnez +Ajouter à l'espace de travail dans le coin supérieur droit du panneau Espace de travail, puis le type d'élément que vous souhaitez créer.
- Saisissez un nom pour le nouvel élément et sélectionnez OK.
Renommer un élément
- Depuis Parcourir dans le panneau de gauche, accédez à l’espace de travail ou au dossier contenant l’élément. L’élément est répertorié dans la zone principale.
- Cochez la case située à gauche du nom de l’élément.
- Dans la barre supérieure, sélectionnez Actions > Renommer…
- Saisissez le nouveau nom de l’élément et sélectionnez OK.
Vous devez être le propriétaire ou l’administrateur de l’élément pour le renommer.