Grâce à l’IA, les formulaires peuvent à la fois capturer et comprendre vos envois de formulaires. Utilisez la fonction de remplissage de formulaire intelligent de Smartsheet pour énoncer vos réponses et les saisir automatiquement dans les champs appropriés.
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Grâce au remplissage intelligent, les utilisateurs authentifiés et connectés peuvent remplir un formulaire Smartsheet entier en parlant ou en collant un bloc de texte dans un seul champ de saisie.
Cette fonctionnalité utilise l’IA pour comprendre le langage courant. Vous pouvez utiliser des expressions comme « m’attribuer » ou « m’envoyer un rappel dans une semaine ». Il est également capable de convertir des unités, telles que des heures, en minutes. De plus, vous pouvez remplir plusieurs champs à la fois.
Le remplissage intelligent des formulaires est disponible pour les envois de formulaires en ligne sur ordinateur de bureau et sur mobile.
Seuls les utilisateurs authentifiés et connectés peuvent accéder au remplissage intelligent de formulaires. Cette fonctionnalité ne prend pas en charge les utilisateurs de formulaires anonymes et non authentifiés.
Accéder au remplissage intelligent des formulaires
- Ouvrez le formulaire dans votre feuille et chargez-le.
Sélectionnez le bouton Parler pour remplir en haut à droite du formulaire.
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Si vous avez déjà les réponses dans vos notes, telles que des résumés de réunion ou des notes médicales, collez-les dans la zone de texte Parler pour remplir. Le remplissage intelligent de formulaires analyse et remplit automatiquement les champs appropriés.
Parlez pour remplir vos formulaires
Énoncez vos réponses pour l’ensemble du formulaire, ou mettez à jour des champs individuels. Le texte apparaît à mesure que vous parlez. Vous pouvez également modifier le texte directement si nécessaire.
Vous pouvez utiliser la fonction de remplissage de formulaire intelligent pour un maximum de 4 000 caractères, soit environ 750 mots.
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Sélectionnez Remplir le formulaire. Vous pouvez voir vos réponses se remplir automatiquement dans les champs correspondants.
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- Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez soit modifier les champs du formulaire directement, soit sélectionner Parler pour remplir à nouveau pour demander les modifications nécessaires.
Remarques
- Le remplissage de formulaires intelligent n’est disponible que pour les envois de formulaires en ligne sur des appareils de bureau ou mobiles, et n’est pas pris en charge par l’application mobile Smartsheet.
- Vous pouvez désactiver le remplissage intelligent pour des formulaires individuels en sélectionnant Restreindre la parole pour remplir ce formulaire dans les paramètres du formulaire dans l’outil de création de formulaires.
- Vous avez besoin d’une connexion Internet stable pour que le service de transcription de l’IA fonctionne correctement.
Langues prises en charge
Le remplissage intelligent de formulaires prend en charge les réponses dans les langues suivantes :
- Chinois
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Localisation de formulaire
Si votre formulaire est dans une langue spécifique, ou si vous avez défini vos préférences linguistiques personnelles dans les paramètres de votre compte, le remplissage de formulaires intelligent reconnaît automatiquement les propos dans cette langue. Dès que vous commencez à parler, il détecte la langue, transcrit ce que vous avez saisi dans la zone de texte et vous aide à remplir le formulaire en conséquence.
Comment le remplissage intelligent de formulaires gère les listes de contacts
Pour attribuer un contact en utilisant son nom au lieu de son adresse e-mail complète, vous devez configurer la colonne Liste des contacts de votre feuille avec une liste de contacts prédéfinie et restreinte.
Le remplissage intelligent de formulaire avec des contacts est plus efficace pour les utilisateurs qui remplissent fréquemment le même formulaire, car ils sont plus susceptibles de connaître et de dire correctement les noms exacts ou les options disponibles dans les listes déroulantes et de contacts du formulaire.
De plus, toute adresse e-mail enregistrée dans votre feuille en tant que type de données de contact formel ne correspond qu’à une entrée existante dans votre liste de contacts Smartsheet. Si elle ne correspond pas, l’entrée est automatiquement enregistrée en tant que chaîne de texte dans votre feuille.